Windows 11のWordで余分なページができてしまったときの対処法
Windows 11のMicrosoft Wordを使っているときにありがちなトラブルの一つが、途中や最後に不要な空白ページが勝手にできてしまうことです。とってもイラつきますよね？ツールや設定は完璧だと思っていても、気づいたら空白のページがポッと現れる。これ、ほとんどが書式設定の問題で、隠れた段落記号やセクション区切りが原因だったりします。原因を理解すれば対処も簡単。ちゃんと整理されたきれいな文書に仕上げると、見た目もすっきりして作業効率もアップします。
まずはドキュメントを開いて原因を見つける
最初の一歩は、問題のWordファイルを開くことです。メニューの「ファイル」から「開く」を選ぶか、ショートカットの Win + E でエクスプローラーを開きます。開いたら、不要なページの位置へスクロールして確認しましょう。そこが空っぽだと決めつけず、意外と隠れた記号や書式設定の要素が潜んでいるかもしれません。何が原因かをきちんと把握してから操作を始めることが大切です。
見えない書式設定を表示させよう
次に行うのは、隠れている書式記号を可視化することです。リボンの「ホーム」タブを選び、「段落記号の表示/非表示」ボタン（またはショートカットの Ctrl + Shift + 8）をクリックします。これで、段落記号やセクション区切り、改行記号などが画面に現れます。これらの記号が空白ページの原因となっていることが多いので、見つけ次第削除していきましょう。これだけでかなりスッキリ解決できます。
問題のページにダイレクトにジャンプしよう
次は、「Ctrl + G」を押して「ジャンプ」ダイアログを開き、削除したいページ番号を入力して「ジャンプ」ボタンをクリックします。このショートカットは長い文書の中でもすぐに目的のページへ直接行けるので、とっても便利です。そのページが本当に空かどうか、または何か隠れた要素が残っているのかを確認します。削除前にしっかり見極めることが成功へのポイントです。
そのページ内のすべてを選択する
問題のページにたどり着いたら、次は内容を全部選択します。クリック＆ドラッグでも良いですし、Shiftを押しながらクリックして範囲選択してもOK。段落記号や隠し書式も一緒に選択できるように、念入りにやりましょう。これを怠ると、不要な記号や空白のままページが残ってしまうこともあります。徹底的に選択してから削除するのがコツです。
いよいよ削除！
選択できたら、キーボードのDeleteキーを押しましょう。もし削除してもページが残るようなら、セクション区切りが原因かもしれません。見つけたら、そのセクション区切りをクリックしてDeleteをもう一度押してください。ただし、セクション区切りだけを削除すると書式が崩れることもあるので、その後の仕上がりも確認してください。大抵の場合、無駄な空白ページを取り除くと文書がすっきり整います。
ページ削除のトラブルを避けるためのヒント
- 大きな変更を加える前には必ずバックアップを！
「Alt + H, A, B」を使ったり、「ファイル > 名前を付けて保存」で新しいコピーを作っておきましょう。 - 隠れた区切りや改ページに要注意。特にコピペした内容には要確認です。Ctrl + Gを使えば迷わずに位置を把握できるので便利！
- 「ジャンプ」機能はあなたの味方。無駄なスクロールを省けます。
- ページがどうしても消せないときは、「レイアウト > 余白」を調整したり、内容の大きさを変えてみるのも手です。
- Ctrl + マウスホイールダウンでズームアウトすれば、レイアウト全体の状態も見やすくなります。
Wordの空白ページに関するよくある質問
なぜ空白ページが消えないのか？
空白ページは書式設定記号やセクション区切りに隠れていることが多いです。Ctrl + Shift + 8で確認すれば、何が原因かがわかりやすくなります。原因がわかれば選択して削除も簡単です。
セクション区切りはどうやって削除するの？
簡単！区切りのマークをクリックしてDeleteを押すだけです。必要に応じて「レイアウト」タブから操作することも可能です。ただし、削除するとレイアウトやページ分割の仕方が変わる場合があるので注意しましょう。
書式が崩れるのが心配だけど大丈夫？
確かに、セクション区切りを削除すると書式が乱れることがあります。問題が起きたときはCtrl + Zで元に戻してから調整しましょう。少しずつ試してみるのが安全です。
ショートカットを使わずにページを削除できる？
もちろん！選択範囲を右クリックして、「カット」や「削除」を選ぶだけでもOKです。キーボード操作に慣れていない人には便利な方法です。
複数のページを一度に削除できる？
できます。複数範囲を選択したり、「レイアウト」タブの余白や文字サイズを調整すれば、一度で大きな変更も可能です。
Wordの余分なページを削除してスッキリさせると、作業効率だけでなくストレスも軽減。書式設定のちょっとしたコツを覚えれば、あなたの文書作成がぐっとラクになります。面倒に思えても、少しずつ慣れれば自然と操作できるようになります。ドキュメントを整理整頓しておくことは、ビジネスシーンでも非常に重要です。ちょっとした工夫と練習を重ねて、ページ削除をスムーズにこなせるようになりましょう。そうすれば、気づいたときには「余分なページなんて怖くない！」と思えるはずです。