頻繁にプリントをする方にとって、デスクトップにプリンタのショートカットを作るのは便利ですが、意外と簡単にはいかないことも。いつもの方法がわかりにくかったり、思うように表示されなかったりする場合もあります。プリンタの設定やキューに素早くアクセスしたい、あるいは「コントロールパネル」を毎回探す手間を省きたいと考えているなら、このガイドがお役に立ちます。完璧ではないものの、少しの工夫で時間も手間も節約できるはずです。
Windows 11でプリンタのショートカットを作るまたは修復する方法
方法1：『デバイスとプリンター』フォルダから手動で作成
少し古風なやり方ですが、プリンタが正しくリストに表示されていれば確実に機能します。基本的には、Windowsに「どこにショートカットを置くか」を教える方法です。普段使う「作成ショートカット」メニューだと調子が悪いこともあるので、こちらを試す価値ありです。
- まずはコントロールパネルへ。素早く開くには、タスクバーの検索バーに「コントロールパネル」と入力してEnterを押します。ただし、すぐに表示されないこともあるので注意。見つからないときは、%windir%\System32\control.exeにアクセスするか、スタートボタンを右クリックして< strong>「ファイル名を指定して実行」を選び、「control」と入力してもOKです。
- 次に、デバイスとプリンターに進みます。カテゴリ表示の場合は< strong>ハードウェアとサウンドの中にありますし、アイコン表示なら直接検索してください。
- プリンターのリストから自分のプリンタを探します。複数台ある場合は名前をよく確認してください。
- プリンタを右クリックして< strong>「ショートカットの作成」を選択。小さな通知が出て、「ここにショートカットは作れません — デスクトップにしますか？」と聞かれることもありますが、それが成功の証です。
- もしショートカットがすぐに見つからなければ、デスクトップに表示されているか確認し、なければアイコンをドラッグ＆ドロップしたり、右クリックして< strong>「送る」→「デスクトップ（ショートカット作成）」を選ぶのもアリです。
それでもうまくいかないときは、権限の問題やメニューの制限のせいかもしれません。その場合は、直接プリンタのキューを開くカスタムショートカットを作る方法もあります。
方法2：プリンタのキューや設定に直接アクセスするカスタムショートカットの作成
少し裏ワザのようなやり方ですが、特定のプリンタのキューや設定に素早くたどり着きたいときに便利です。コマンドを使ってプリンタのURLを呼び出す仕組みです。
- デスクトップ上の空いているところを右クリックし、< strong>「新規」→「ショートカット」を選びます。
- 場所の入力欄に次のコマンドを貼り付けます：
explorer shell:PrintersFolder（これでプリンタ一覧が開きますが、少し見にくい場合もあるので、特定のプリンタの設定を直接開きたいなら次のコマンドもあります） - 次のコマンドを入力：
control printers— これだけで「デバイスとプリンター」ウィンドウを一気に開いてくれます。 - 名前は好きなように設定し、「プリンタ設定」などとして完了をクリックします。
- 作成したショートカットは、右クリックして< strong>「名前変更」やプロパティから表示名を調整可能です。
さらに、特定のプリンタのプロパティをすぐに開きたい場合は、次のようなコマンドもあります：
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /p /n "Your Printer Name"これを使えば、プリンタの詳細設定画面にすぐアクセスできます。プリンタ名は正確に入力してください（スペースがある場合は引用符も忘れずに）。一度で動かないこともありますが、特定の環境では非常に便利です。
信頼できるショートカット作成のポイント
- プリンタがきちんとインストール・接続されていることを確認しましょう。接続不良だとショートカットも役に立ちません。
- ショートカットにはわかりやすい名前を付けて管理しましょう。間違えると、どれがどのプリンタか分からなくなります。
- Windowsの更新やドライバ更新後にショートカットが壊れることがあるので、その都度作り直すのがおすすめです。
- スタートメニューやタスクバーにもプリンタやキューをピン留めしておくと、さらにすぐに呼び出せて便利です。
よくある質問
コントロールパネルの「デバイスとプリンター」が見つからなくなったのはなぜ？
新しいWindowsの設定アプリに移行したためです。設定 → Bluetoothとデバイス → プリンターとスキャナーからアクセスできます。従来のコントロールパネルと完全に統合されているわけではないので、探しても見つからないこともありますが、問題ありません。
プリンタが一覧に表示されない場合はどうすれば？
接続状態（USBやWi-Fiの設定）を確認してください。また、プリンタドライバが正しくインストールされているかも重要です。古いドライバや複数のプリンタソフトが干渉していると混乱しやすいです。
複数のプリンタ用に一括でショートカットを作れますか？
できます。プリンタごとに同じ作業を繰り返すか、PowerShellやバッチファイルで自動化する方法もありますが、それはまた別の話です。
あとでショートカットを削除・更新したい場合はどうすれば？
右クリックして< strong>「削除」を選べます。タイトルを変更したい場合は< strong>「名前の変更」、ターゲットの内容を変更したい場合はショートカットのプロパティから編集しましょう。
まとめ
- コントロールパネルや『デバイスとプリンター』からプリンタを見つける
- 直接作成するか、コマンドを使ったカスタムショートカットで素早くアクセス
- ショートカットにわかりやすい名前を付けて整理整頓
- うまく表示されない場合は接続やドライバの状態を確認
最後に
プリンタのショートカット作成は少し手間がかかることもありますが、一度設定してしまえば印刷作業が格段に楽になります。Windowsの設定やプリンタの場所を見つけ出し、しっかりと定着させることがポイントです。何度か試行錯誤することもありますが、その価値は十分にあります。これで少しでも面倒な工程が減れば、作業効率もアップですし、ストレスも軽減されるでしょう。