Windows 11のデスクトップにプリンタのアイコンを表示させるのは、小さなことですが非常に便利です。頻繁に印刷を行う場合、インク残量の確認や印刷設定の調整のためにコントロールパネルや設定をわざわざ開くのは面倒に感じることも。そこで、デスクトップにショートカットを作成しておけば、必要なときにすぐアクセスできて作業効率が格段にアップします。ちょっと意外かもしれませんが、Windowsはこの操作をあまり目立たせていません。でもやり方さえわかれば、意外と簡単にできますよ。
Windows 11のデスクトップにプリンタアイコンを設置する方法
メニューをいちいち探索するのが面倒なときや、タスクバーやクイック設定にプリンタが表示されていない場合に便利です。ショートカットを作成すれば、ダブルクリックだけでプリンターの管理画面に直接飛べます。特に、プリンタがデスクトップやタスクバーにピン留めされていない場合には重宝しますね。
ステップ1：デバイスとプリンターを開く
まずは、デバイスとプリンターのウィンドウを開きましょう。方法はいくつかありますが、最も簡単なのは、Windowsの検索バーに コントロールパネル と入力してEnterを押し、そこから ハードウェアとサウンド > デバイスとプリンター に進む方法です。
コントロールパネルがあまり使い慣れていない場合は、スタートメニュー > 設定 > Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナー からもアクセスできます。どちらも目的の場所にたどり着けます。
ステップ2：プリンターを見つける
デバイスとプリンターの一覧から、あなたのプリンタを探します。接続が正常で、電源が入っていること、そして必要なら既定のプリンタに設定されていることを確認しましょう。見つからない場合は、ドライバが正しくインストールされていなかったり、設定がうまくいっていない可能性もありますが、今はとりあえず動作している状態を想定しています。
ステップ3：ショートカットを作成する
プリンタのアイコンを右クリックして、 ショートカットの作成 を選びます。すると、Windowsは「ここではショートカットを作れません」と警告を出し、デスクトップに自動的に作成される旨を案内します。これは正常な動作です。最初からうまくいかないこともありますが、その場合はもう一度試すか、管理者権限で操作してみてください。
少し奇妙に感じるかもしれませんが、Windowsはこの操作に関して少しクセがあります。もしうまくいかない場合は、同じウィンドウからプリンタアイコンを Altキーを押しながらデスクトップにドラッグするのも一つの手です。
ステップ4：名前を付ける（必要に応じて）
デスクトップにショートカットができたら、それを右クリックして 名前の変更を選び、わかりやすい名前に変えておきましょう（例：「事務所プリンター」など）。これで見つけやすくなりますし、整理も簡単です。
ステップ5：さあ使おう！
作成したアイコンをダブルクリックするだけで、すぐにプリンタの設定やインク残量確認、トラブルシューティングにアクセスできます。タスクバーに常に表示されていない場合や、普段の操作を少し楽にしたいときに特に便利です。
最初はうまく動かなかったり、意図した動作にならないこともありますが、再起動やショートカットの再作成で解決できる場合が多いです。Windowsはこのあたりの挙動に少しクセがあります。
Windows 11のデスクトップにプリンタアイコンを設置するコツ
- プリンタが正しくインストールされ、接続済みで既定のプリンタに設定されていることを確認しましょう。そうでないとショートカットは役に立ちません。
- 作成ショートカットがうまく作れないときは、プリンタアイコンを Altキーを押しながらデスクトップにドラッグしてみてください。
- ショートカットに具体的な名前をつけておくと、後からすぐ見つかるのでおすすめです。複数のプリンタを使っている場合も便利です。
- デスクトップを整理整頓しておくことも大切です。あまり数多くのショートカットを作りすぎると逆に見つけにくくなりますからね。
- インク残量の確認や診断作業をショートカットから直接行えば、何度もメニューを行き来する必要がなくなります。
よくある質問
デバイスとプリンターにプリンタが表示されないのはなぜですか？
プリンタがしっかり電源につながっており、USBやネットワーク経由で正しく接続されているか確認しましょう。また、ドライバが最新かつ正しくインストールされていることも重要です。ドライバ不足や破損で認識されないこともありますので、その場合は再インストールを試してください。
デスクトップのプリンタショートカットの名前はどう変えられますか？
ショートカットを右クリックして 名前の変更を選び、新しい名前を入力します。簡単に覚えやすい名前にしておくと後で便利です（例：「本社プリンター」など）。
他の方法でプリンタのショートカットを作成できませんか？
はい、もう一つの方法は、デバイスとプリンターからプリンタアイコンを直接デスクトップにドラッグしながら Alt キーを押すことです。これもよく使われる方法です。
もう使わなくなったプリンタのアイコンは削除できますか？
もちろんです。アイコンを右クリックして 削除を選べばOKです。これはショートカットだけを消す操作なので、実際のプリンタの設定やインストールには影響しません。
ショートカットがうまく動かない、または誤った設定画面に飛ぶ場合はどうしたら良いですか？
一度削除して再度作成し直すのがおすすめです。Windowsの動作がおかしくなることもあるためです。あわせて、プリンタが既定のプリンタに設定されているか確認し、ドライバのアップデートも行ってください。
まとめ
- コントロールパネルまたは設定から「デバイスとプリンター」を開く
- プリンタを見つけてショートカットを作る
- 必要に応じて名前を変更し、デスクトップに置く
- 素早くプリンタの設定やトラブルシューティングにアクセスできる
結論
プリンタのアイコンをデスクトップに置くのはそこまで難しい作業ではありませんが、頻繁に印刷を行う方にとってはとても便利です。やることはごく少数のステップですが、Windowsは少しややこしく感じさせることも。もしうまくいかない場合は、再度やり直したり再起動してみてください。再起動は、Windowsが新しいショートカットを認識しやすくなる場合があります。これで少しでも作業がラクになるはずです。さあ、これであなたも面倒なメニュー操作を避けて、素早くプリンタにアクセスできるようになりますね！