Windows 11 にプリンターを追加するのは、それほど難しいことではありませんが、時々おかしなことが起こります。プリンターが表示されない、あるいは接続しても Windows が認識してくれない、といった状況です。プリンターがなぜ表示されないのかと悩んでいるなら、このクイックガイドが解決の糸口になるかもしれません。基本的に、頭を悩ませることなくプリンターをオンラインにして設定できます。というのも、正直に言うと、Windows にはプリンターのオプションをレイヤーの背後に隠すという奇妙な仕組みがあり、新しいハードウェアを正しく検出できないことがあるからです。これらの手順を実行すれば、有線接続でも無線接続でも、プリンターが使える状態になるはずです。
ステップバイステップチュートリアル:Windows 11にプリンターを追加する方法
Windows 11でプリンターを動作させるには、正しく接続し、Windowsがプリンターを認識するようにするだけです。手順は非常に簡単ですが、設定によっては、プリンターが表示されない、ドライバーに問題がある、デバイスを追加しようとした際にWindowsがフリーズするなどの問題が発生する場合があります。設定が完了すると、プリンターは「プリンターとスキャナー」セクションに表示され、すぐに使用できるようになります。手間はかかりません。手順は以下のとおりです。
方法1:基本接続 – USBまたはWi-Fi
これは定番の方法です。USB接続が最も簡単です。USBケーブルを接続するだけで、Windowsは最新バージョンのドライバーを自動的に検出します。ワイヤレス接続は、特にネットワークが不安定な場合は少し扱いにくいので、プリンターがPCと同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。通常、プリンターにはWi-Fi接続用のメニューがあります。プリンターの画面でWi-Fi設定またはネットワークアイコンを探してください。
方法2: ネットワークとドライバーを再確認する
ここからが少し複雑になります。プリンターが以前にセットアップされていたのに今は表示されない、またはWindowsが自動的に検出しない場合は、以下のヒントをお試しください。
- [設定]を開き、[Bluetooth とデバイス]、[プリンターとスキャナー]の順に移動します。
- 「デバイスの追加」をクリックします。ワイヤレスの場合は、プリンターが利用可能としてリストされていることを確認してください。
- リストにない場合は、「必要なプリンターがリストにありません」をクリックして手動で追加する必要がある場合があります。
設定によっては、ドライバーを手動でインストールする必要があるかもしれません。プリンターメーカー(HP、Epson、Canonなど)のウェブサイトにアクセスし、Windows 11に対応した最新のドライバーを探してください。ドライバーをインストールすることで、認識の問題を解決できる場合があります。
修正1: IPアドレスで手動で追加する
Windowsがプリンターを自動的に検出しない場合は、この方法が役に立つことが多いです。プリンターのIPアドレスは、通常、プリンターのディスプレイまたはネットワーク設定メニューで確認できます。次に、 「プリンターとスキャナー」に戻り、 「プリンターの追加」をクリックして、「探しているプリンターが一覧にありません」を選択します。「TCP/IPアドレスまたはホスト名を使用してプリンターを追加します」を選択します。IPアドレスを入力し、「次へ」をクリックして、Windowsがその方法で接続できるかどうかを確認します。
なぜそうするのでしょうか?Windowsがネットワーク探索でプリンターを見つけられないことがあるのですが、IPアドレス経由ではアクセスできるのです。しかも、この方法だと検出バグを回避できるのです。
修正2: 印刷スプーラーサービスのリセット
印刷ジョブがゴースト化したり、プリンターがまったく反応しなくなったりしたことはありませんか?スプーラーをリセットすると、状況が一変するかもしれません。PowerShellを管理者として起動し、以下を実行してください。
net stop spooler net start spooler
これにより、印刷サービスが停止・再起動され、スタックしたジョブがクリアされます。Windowsのログに異常が発生することがありますが、この修正によりデッドロックが解消されます。
一部のマシンでは、この操作を思ったよりも頻繁に行う必要があります。その後、プリンターを再度追加してみてください。
修正3: ドライバーを更新または再インストールする
ドライバーはまさに肝心です。Windowsがプリンターを認識しているにもかかわらず動作しない場合は、ドライバーの更新をお勧めします。プリンターメーカーのウェブサイトで最新のWindows 11ドライバーを確認し、ダウンロードしてインストールしてください。または、デバイスマネージャーの「プリンター」または「印刷キュー」でプリンターを見つけて右クリックし、「ドライバーの更新」を選択してください。
古いドライバーを削除したり、新しいドライバーを再インストールしたりすると問題が解決する場合があります。デバイスマネージャーでプリンターをアンインストールし、再起動してから再度追加すると、Windows に最新のドライバーが強制的にインストールされます。
もちろん、Windows では必要以上に物事を複雑にしてしまうからです。
Windows 11にプリンターを追加するヒント
- プリンタの電源がオンになっており、インジケータ ライトが点滅または点灯していることを再確認して、電源が入っていることを確認します。
- プリンターのファームウェアとドライバー ソフトウェアを最新の状態に保ってください。そうすることで多くの問題が回避されます。
- ワイヤレスの場合は、PC とプリンターの両方が同じネットワーク上にあることを確認します (ゲスト ネットワークや奇妙な VLAN ではない)。
- 設定によっては、PC またはプリンターをすぐに再起動すると、接続の問題が解決することがあります。
- プリンターのディスプレイに、何が問題なのかを示すエラー メッセージがないか確認してください。
よくある質問
プリンターが接続されているかどうかはどうすればわかりますか?
追加を試みると、「プリンターとスキャナー」にプリンターが表示されます。そこにプリンターが表示され、「準備完了」と表示されていれば、準備完了です。
プリンターが検出されない場合はどうすればよいですか?
電源が入っていること、正しく接続されていること(有線または無線)、同じネットワークに接続されていることを確認してください。プリンターまたはPCを再起動すると改善される場合もあります。
プリンタードライバーを更新するにはどうすればよいですか?
プリンターメーカーの公式サイトにアクセスし、最新のWindows 11ドライバーを見つけてインストーラーを実行してください。通常、これで検出や互換性の問題は解決します。
USB ケーブルなしでワイヤレス プリンターを追加できますか?
はい、もちろんです。両方のデバイスが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。プリンターによっては、最初にプリンターのコントロールパネルから簡単なワイヤレス設定を行う必要があります。
エラーメッセージが表示された場合はどうすればいいですか?
プリンターのマニュアルを確認するか、オンラインでエラーコードを調べてください。場合によっては、プリンターを再起動したり、ドライバーを再インストールしたりするだけで解決することもあります。
まとめ
- プリンターを適切に接続します(USB または Wi-Fi)。
- [設定] > [Bluetooth とデバイス] > [プリンターとスキャナー]を開きます。
- 必要に応じて、IP 経由または「トラブルシューティング」オプションを使用して、プリンターを手動で追加します。
- 検出が失敗し続ける場合は、ドライバーを更新してください。
- 問題が解決しない場合は、印刷スプーラーをリセットしてください。
まとめ
Windows 11でプリンターを使うのは、必ずしも簡単ではありません。時には迷路をよろめきながら進むようなこともあります。それでも、少しの忍耐とこれらのヒントがあれば、ほとんどの問題は解決できます。まずはネットワーク接続、ドライバー、そしてドライバーのアップデートをもう一度確認してください。それでも解決しない場合は、IPアドレスによる方法やスプーラーのリセットで、頑固な問題を解決できることがよくあります。この記事が、誰かのトラブルシューティング時間の短縮に役立つことを願っています。楽しい印刷を!