Windows 11 で Outlook の通知音を変更するのは難しくありませんが、Windows の階層化されたサウンド設定と、時に分かりにくいメニューのせいで、思ったより少し複雑になることがあります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、メール通知を目立たせたい場合や、ありきたりな通知音を減らしたい場合は、通知音を微調整するのが良いでしょう。ただし、すべてが簡単というわけではありません。特に最近の Windows のアップデートでは、従来の通知音のオプションが変更されることが多いためです。とはいえ、Outlook を少しカスタマイズすることで、通知音が重要なメールなのか、それとも単なるスパムアラートなのかを常に確認する必要がなくなります。
Windows 11でOutlookの通知音を変更する方法
デフォルトのサウンドから、自分好みのサウンドに変更する方法をご紹介します。設定とサウンドコントロールパネルを数回クリックするだけで設定が完了しますが、一度設定すれば、選択したサウンドで通知が届くようになります。メールが届いた時の退屈さが格段に軽減され、より目立ちやすくなります。Outlookだけでなく、すべてのアプリの通知をカスタマイズできるので、統一感のある通知音にしたい場合にも便利です。
Windows のサウンド オプションにアクセスします (当然ですが、Windows では必要以上に難しくなっています)
- まず、「設定」を開きます。一番簡単な方法は、Windowsキーを押して「設定」と入力し、Enterキーを押すことです。または、スタートメニューの歯車アイコンをクリックします。
- そこに到達したら、「システム>サウンド」に進みます。設定によっては他のメニューの下に隠れている場合もありますが、通常は「システム > サウンド」ですべての設定が行えます。
- 下にスクロールして「その他のサウンド設定」をクリックします。このリンクをクリックすると、従来のサウンド コントロール パネルが開きます。これは現在 Windows に埋め込まれていますが、すべてのカスタマイズ オプションが含まれています。
通知音をカスタマイズします（グレー表示または欠落していないことを願います）
- コントロールパネルの「サウンド」で、「サウンド」タブをクリックします。ここに、Windows のすべてのプログラムとイベントのサウンドが表示されます。
- 「プログラム イベント」リストをスクロールして、「新しいメールの通知」または「通知」だけを見つけます。
- カスタムサウンドを使用する場合は、「参照」をクリックして.wavファイルを選択してください。注：Windowsは通常、通知サウンドとしてWAVファイルをサポートしています。MP3などの他の形式のファイルも試してみましたが、システムサウンドには使えませんでした。
- テストボタン（ある場合）で音をプレビューするか、スピーカーから音を聞いてみてください。明瞭で聞き取りやすい音が見つかったら、「適用」をクリックし、「OK」をクリックしてください。
奇妙に聞こえるかもしれませんが、設定によっては、変更を有効にするためにOutlookを再起動するか、場合によってはマシンを再起動する必要があるかもしれません。特に、通知がミュートされている場合や、Windowsの権限設定によってサウンドの変更がブロックされている場合などです。また、システムがデフォルトでミュートまたは低音量になっている場合は、どんなに良い音でも聞こえなくなるので、音量レベルをもう一度確認してください。
追加のヒントとトラブルシューティング
- 真のカスタムサウンドを得るには、.wavファイルを
C:\Windows\Media\別のフォルダに保存し、そこから選択する必要があるかもしれません。Windowsが特定の場所からのサウンドしか認識しないことがあるようです。 - 通知音が再生されない場合は、[設定] > [システム] > [サウンド] > [音量ミキサー]で、Outlook がミュートされていないか、音量が低すぎないかを確認します。
- ある設定ではすぐに機能しましたが、別の設定ではコンピューターを再起動したり、サウンドを再選択したりする必要がありました。Windows はユーザーに推測させるのが好きなのです。
- 失敗した場合は、デフォルトの通知を再作成します。サウンド設定に戻って「Windows 通知メール.wav」を選択するか、いじくり回すのが面倒な場合は、サウンドをデフォルトにリセットします。
さらに、本当に徹底的にカスタマイズしたい場合は、アプリごとに異なる通知音を設定できるアプリやサードパーティ製ツールもありますが、ほとんどのユーザーにとっては少々ハードルが高いかもしれません。今のところは、上記の手順でWindows 11でOutlookの通知を簡単にカスタマイズできる基本的な手順は網羅されているはずです。
まとめ
- 設定を開きます（Windows キーを押しながら「設定」を検索します）。
- システム > サウンドに移動します。
- 「その他のサウンド設定」をクリックして、従来のサウンド コントロール パネルを開きます。
- プログラムイベントの下にある「新しいメール通知」または「通知」を見つけます。
- サウンドを選択するか、カスタム.wav ファイルを参照します。
- 適用してOKし、自分自身に電子メールを送信してテストします。
まとめ
全体的に少し面倒ですが、一度コツをつかめばOutlookの通知音の変更はそれほど難しくありません。ちょっとした個性的な雰囲気が加わり、頻繁に確認しなくても重要なメールを見つけやすくなります。ただし、Windowsは物事を複雑にする傾向があるので、すぐにうまく動作しなかったり、一部のメニューの操作が面倒だったりしても、イライラしないでください。通常は、再起動するか、サウンドを再インストールすると改善されます。
これで誰かの時間を少しでも節約できたり、イライラを解消できたりすれば嬉しいです。サウンド設定の調整は華やかではないかもしれませんが、日々の通知管理を格段に改善してくれるはずです。少しでもお役に立てれば幸いです。