Windows 11でIPアドレスを使ってプリンターを接続したユーザー体験談
Windows 11でIPアドレスを使ってプリンターを設定するのはそこまで難しい作業ではありません。でも、最初はちょっと戸惑うこともありますよね。慣れてしまえば、クリックする場所さえわかればあっという間です。実際には、Windowsがやたらとデバイスのスキャンをするのを避けられるので、トラブル回避に役立ちます。数回のクリックだけで、すぐに印刷開始です。
プリンターを接続する準備
ネットワークプリンターにIPアドレスから接続しようとすると、いくつかのコツを覚えておくとスムーズです。家庭用でも職場の共有プリンターでも、接続待ちのダウンタイムは避けたいところ。効率よく設定しましょう。
まずは基本:Windows設定を開く
Windowsキー Windows を押すか、Windows + I で設定メニューを呼び出しましょう。これがマシンのコントロールセンター、つまり設定の入り口です。このステップはスキップできません — プリンター接続への第一歩です。
次に「デバイス」へ
「デバイス」をクリックします。ここにはキーボードやプリンターなどのハードウェア関連の項目が集まっています。ショートカットキーの Windows + K も便利です。接続状況や状態を確認しましょう。
「プリンターとスキャナー」を選ぶ
左側のメニューから「プリンターとスキャナー」をクリック。接続済みのプリンター一覧が表示されます。エラーが出ていないか確認を。一つ一つトラブルを見つけて解決してから進めるのがポイントです。
プリンターを追加します
画面上部の「プリンターまたはスキャナーを追加」をクリックします。通常はここからWindowsが近くのプリンターを探しますが、もし見つからなかった場合は、「使用可能なプリンターがありません」をクリックします。これにより手動設定へ進めます。
手動設定を選びましょう
「プリンターを探していますか?」というウィンドウが開いたら、「探しているプリンターは一覧にありません」を選択します。少し面倒に見えますが、これが確実な方法です。特にIPアドレスで登録したい場合はこの選択肢が便利です。
TCP/IPアドレスを使った設定を選ぼう
次の画面で、「TCP/IPアドレスまたはホスト名を使用してプリンターを追加する」を選びNextをクリックします。こちらはネットワークプリンターとWindowsをつなぐための基本設定です。プリンターのIPアドレスはプリンター本体や設定画面で確認できます。
IPアドレスを入力する
「ホスト名またはIPアドレス」の欄に、プリンターのIPアドレスを正確に入力します。間違った数字を入れると通信できなくなるので注意。フォーマットは XXX.XXX.XXX.XXX
です。入力後、Nextをクリックしましょう。
ドライバーのインストール
Windowsは自動的に適切なドライバーを見つけることもありますが、見つからない場合はあらかじめドライバーを準備しておきましょう。メーカーの公式サイトからダウンロードするか、付属のCDを使います。きちんと動くように準備してくださいね!
トラブルなく設定を進めるためのコツ
時間短縮とミス防止のため、いくつかポイントを覚えておきましょう。IPアドレスは正確に入力してください。一桁でも間違えると通信エラーの原因に。あとは、プリンターがきちんと電源オンで同じネットワークにつながっていることも確認を。ネットワーク設定ページを印刷して、IPアドレスの確認もおすすめです。まるでプリンターの「今の状態」スナップ写真みたいなものです。
また、ドライバーの定期的なアップデートも重要。長い目で見ると安定動作に直結します。もし可能なら、プリンターに固定IPアドレスを設定しておくと、アドレスが変わって設定が崩れる心配もなくなります。
よくある質問(FAQ)
プリンターのIPアドレスがわからない場合は?
画面に表示されていない場合は、ネットワーク設定メニューから確認したり、ネットワークレポートを印刷して調べましょう。設定 > ネットワーク > ネットワーク構成を表示する項目です。
無線のプリンターもこの方法で設定できる?
もちろんです!Wi-Fiに接続されていれば、IPアドレスを使った手動設定で問題なく追加できます。自動スキャンで見つからないときは、この方法がおすすめです。
管理者権限は必要ですか?
ほとんどの場合、必要です。プリンターの追加やドライバーのインストールは管理者権限が求められることが多いため、「管理者として実行」指示が出たらそれに従いましょう。
プリンターが見つからないときは?
まずは基本を確認。電源は入っているか、ネットワークに正しく接続されているか、IPアドレスは合っているかを再確認してください。ルーターやプリンターの再起動も試すと解決することがあります。
設定完了のテストはどうすればいい?
「プリンターとスキャナー」に戻り、登録したプリンターを選択、「管理」をクリックします。その中の「テストページを印刷」を選び、設定が正しくいっているか確認しましょう。紙を無駄にしないためにも便利な操作です。
最初はややこしそうに見えるIPアドレスからのプリンター追加も、コツをつかめばさほど難しくありません。ポイントは、正確なIPアドレスとネットワークの状態チェックです。疑問点があればFAQも参考にしながら進めてみてください。少しでも時間短縮できるといいですね!
- Windows設定を開く(Windows + I)。
- 「デバイス」をクリック。
- 「プリンターとスキャナー」を選択。
- 「プリンターまたはスキャナーを追加」をクリック。
- 見つからなかったら、「使用可能なプリンターがありません」を選択。
- 「TCP/IPアドレスまたはホスト名を使用してプリンターを追加する」を選び、Nextをクリック。
- IPアドレスを正確に入力(例:
XXX.XXX.XXX.XXX
)。 - ドライバーのインストールを指示に従って完了させる。