何かを印刷した後、何を印刷したのかすっかり忘れてしまった経験はありませんか？ええ、そんなことは誰もが認めるよりずっとよくあることです。幸いなことに、Windows 11は印刷履歴をある程度記録してくれますが、デフォルトでは有効になっていません。面倒なソフトウェアを使わずに印刷ジョブを追跡したい場合は、印刷ログを設定すると良いかもしれません。ただし、これは完璧ではありません。ログにすべてが表示されない場合や、事前にいくつか設定を調整する必要がある場合があります。ただ、記憶を呼び起こしたり、印刷ミスを見つけたりしたいだけなら、この方法が役立つかもしれません。Windowsが標準でこれを簡単にしてくれないのはちょっと奇妙ですが、まあ、遅くてもやらないよりはましです。
Windows 11で印刷履歴を確認する方法
方法1: デバイスとプリンターで印刷ログを有効にして表示する
プリンターの準備ができていることを確認してください
- まず、プリンターの電源がオンになっていて、正しく接続されていることを再度ご確認ください。通常、タスクバーのプリンターアイコン、または「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」で、プリンターが準備完了であることが表示されます。
- プリンターによっては、ログ用の独自のメニューやソフトウェアを備えているものもあるため、お使いのブランドに専用のユーティリティがあるかどうかを調べる価値があります。
デバイスとプリンターを開く
- スタート メニューに「コントロール パネル」と入力し、Enter キーを押します。
- 「ハードウェアとサウンド」>「デバイスとプリンター」に移動します。確かに古臭い感じがしますが、Windowsではここでプリンターの設定を管理できます。
プリンターのプロパティにアクセスする
- プリンタアイコンを右クリックし、「プリンタのプロパティ」を選択します。このウィンドウには、プリンタのデータ記録方法を管理するための便利な機能がいくつか隠されています。
印刷ログを有効にする
- [詳細設定]タブで、 [印刷したドキュメントを保存する] というチェックボックスを探します。
- チェックボックスをオンにしてください。これは正式な「印刷ログ」設定ではありませんが、印刷ジョブをデバイスのキューに保存し、後で確認しやすくなります。
設定によっては、すぐにログ出力が開始されない場合があります。その場合は、印刷スプーラーサービスを再起動する必要があります。Windows は必要以上に複雑な処理をしてしまうことがあるため、以下の手順で再起動してください。
Open PowerShell as Administrator and run: Stop-Service -Name spooler Start-Service -Name spoolerこれにより、印刷スプーラーがリセットされ、ログ記録またはキューの更新が開始されます。
印刷キューの履歴を確認する
- [デバイスとプリンター]ウィンドウでプリンター アイコンをクリックするか、右クリックして [印刷内容の表示]を選択して開きます。
- 現在の印刷ジョブが表示されます。また、[印刷したドキュメントを保持]を有効にした場合は、以前の印刷ジョブがここに残っていることがあります。常に残っているとは限りませんが、確認する価値はあります。
キューに記録されたログではなく、実際のログが必要な場合は、サードパーティ製のツールやスクリプトを試すのも良いでしょう。Windowsではこのプロセスがあまり簡単ではないからです。しかし、少なくともこれらの手順で、ある程度はログを取得できるはずです。
Windows 11で印刷履歴を確認するためのヒント
- プリンターの電源が入っていて接続されていることを確認してください。これは当然のことですが、忘れられてしまうこともあります。
- 特に大量印刷の日には、印刷キューを定期的に確認してください。
- 印刷キューをクリアすると処理速度が向上しますが、最近のジョブも削除されるため、必要な場合にのみ実行してください。
- より適切に追跡するには、これが定期的に行われる場合は、サードパーティの印刷管理ツールの使用を検討してください。
- プリンター ドライバーを最新の状態に保ってください。Windows Update または製造元のサイトで確認することをお勧めします。
よくある質問
ログを有効にせずに印刷履歴を確認できますか?
いいえ、Windowsでは事前にログ機能をオンにしておく必要があります。そうしないと、実際に何が印刷されたか記録されません。
プリンターが「デバイスとプリンター」に表示されない場合はどうすればいいですか?
正しくインストールされ、動作していること、そしてドライバーが最新であることを確認してください。動作に不具合がある場合は、簡単な再インストールで改善する場合があります。
印刷履歴を消去するにはどうすればいいですか?
通常は、印刷キューからジョブを削除するか、スプーラーサービスを再起動するだけで済みます。面倒なクリーンアップは必要ありません。
印刷履歴をエクスポートする？そんなことできるの？
Windows は印刷ログのエクスポートをネイティブでサポートしていませんが、一部のサードパーティ製アプリやスクリプトが役立ちます。詳細な追跡が本当に必要な場合は、それらを調べてください。
印刷ログを有効にすると PC の速度が低下しますか?
ほとんどの場合、そうではありません。ただし、印刷キューが膨大になったり、システムがすでに負荷をかけている場合には、パフォーマンスに多少影響する可能性があります。
まとめ
この設定自体は簡単とは言えませんが、いざという時には役立ち、印刷アクティビティの状況をある程度把握できます。複雑なソフトウェアを使わずに、家やオフィスで何が印刷されているかを把握したいのであれば、これは可能です。ただし、Windows が期待通りの働きをしてくれないことがあるので、少し辛抱強く待つ必要があるかもしれません。
まとめ
- プリンターの接続と設定を確認してください。
- コントロール パネルから[デバイスとプリンター]を開きます。
- プリンタを右クリックし、[プリンタのプロパティ]に移動します。
- 印刷したドキュメントを保存するを有効にします。
- 最近のジョブの印刷キューを確認します。
最後に
幸運にも、これで印刷ログが少しでも記録されるようになります。完璧ではありませんが、何もないよりはましです。特に、印刷ミスを見つけたい場合や、先週何を印刷したか思い出したい場合などに役立ちます。印刷履歴を整理しようとしている人にとって、これで数時間の節約になれば幸いです。頑張ってください！