Windows 11での印刷は、特にプリンターが突然リストから消えたり、印刷を拒否したりすると、まるで戦いのように感じることがあります。設定自体はそれほど難しくありませんが、ドライバーの不足、ネットワークの問題、設定の不具合といった小さな問題が、まるでOSが逆襲しているかのように思わせることがあります。幸いなことに、少し調べてどこを見ればよいかを知ることで、これらの問題のほとんどは解決できます。すべてが同期されると、印刷はほとんど手間をかけずに済み、頭を悩ませることなくページを印刷できます。このガイドでは、よくある落とし穴、簡単な解決策、そして印刷を軌道に戻すための実証済みのヒントをいくつか紹介します。
Windows 11で印刷する方法
プリンターを正しく接続する
この手順は当たり前のように聞こえるかもしれませんが、プリンターが表示されない場合は、物理的な接続やネットワーク設定をもう一度確認してください。Windows 11は通常、新しいプリンターをかなり速く検出しますが、場合によっては手動で検出する必要があるかもしれません。USBプリンターの場合は、接続して電源を入れてください。Windowsは通常、ドライバーを自動的にインストールするための通知をポップアップ表示します。ネットワークプリンターの場合は、PCとプリンターの両方が同じWi-Fiまたはイーサネットネットワークにログインしていることを確認してください。ワイヤレスの場合は、プリンターのネットワークステータスを確認して、不明なプリンターを探し回らないようにしてください。設定によっては、「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、「デバイスの追加」をクリックして手動で検索する必要がある場合があります。
ドキュメントまたは画像を開く
印刷したいファイル（PDF、Word文書、JPEGなど）を開きます。ダブルクリックするだけで、デフォルトのビューアで開きます。表示がおかしかったり、ファイルが開かない場合は、別の問題に対処する必要があります（今は印刷部分に集中してください）。プログラムによって印刷処理が異なる場合があるため、うまくいかない場合は、別のアプリやビューアで開いてみてください。また、環境によっては、ファイルエクスプローラーから直接右クリックして「印刷」を選択すると、より速く処理できる場合があります。
印刷メニューにアクセスする
通常、ドキュメントを開いたら、「ファイル」>「印刷」を選択するか、 を押しますCtrl + P。一部のプログラムでは、ツールバーに印刷アイコンが表示される場合があります。印刷ダイアログボックスが開くと、現在使用しているプリンター、オプション、プレビューが表示されます。プリンターがリストにない場合は、ドライバーまたは接続に問題がある可能性があります。また、Windowsがデフォルトのプリンターを正しく認識しない場合があります。 「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」で、お使いのデバイスがデフォルトとして設定されていることを確認してください。
適切なプリンターを選択する
ドロップダウンリストからプリンターを選択してください。プリンターが表示されない場合は、正しくインストールされていないか、接続されていない可能性があります。Windows 11の一部のアップデートでは、プリンターが表示されなくなり、再インストールが必要になる場合があります。「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」でプリンターが表示されているかどうかも確認できます。表示されない場合は、Windowsの自動更新、またはメーカーのウェブサイトから最新バージョンをダウンロードして、ドライバーを再インストールすることを検討してください。プリンターを再接続するか、PCを再起動するだけで、認識の問題が解決する場合もあります。
印刷設定を調整する
印刷ボタンを押す前に、ページの向き、用紙サイズ、印刷品質、カラーなどのオプションを確認してください。そうすることで、紙やインクの無駄を省くことができます。PDFファイルや画像ファイルから印刷する場合は、印刷ダイアログに、選択したページのみを印刷したり、1枚の用紙に複数ページを印刷したりするなどの追加オプションが表示される場合があります。ページを無駄にする前に、プレビューウィンドウですべてが正しく表示されていることを確認し、エラーを見つけましょう。
「印刷」をクリックして、幸運を祈る
設定が完了したら、「印刷」ボタンをタップしてください。プリンターはすぐに印刷を開始します。印刷が開始されない場合は、プリンターキュー（システムトレイまたは「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」からアクセス）を確認し、ジョブが停止していないか確認してください。プリンター、あるいはPCを再起動すると、停止しているジョブが解消される場合もあります。ただし、一部の機種では、この操作は最初は失敗しても、再起動後に魔法のように動作する場合があることに注意してください。
Windows 11で印刷するためのヒント
- プリンター ドライバーを定期的に更新します。古くなったドライバーは多くの問題を引き起こす傾向があるため、製造元のサイトまたは Windows Update を確認してください。
- プリンターの状態を再確認してください。用紙、インク、デバイス自体にエラー メッセージが表示されていないことなどが、通常、原因です。
- 印刷プレビューを使用する: ほぼすべてのアプリにこの機能があり、手間と紙の無駄を省くことができます。
- さまざまな接続方法を試してください。Wi-Fi が不安定な場合は、ネットワークの問題を排除するために一時的に USB 経由で接続してください。
- 印刷設定を保存する: 頻繁に印刷する場合、一部のプリンターまたはアプリでは、優先設定を保存して印刷を高速化できます。
よくある質問
新しいプリンターを追加するにはどうすればよいですか?
「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」にある「プリンターまたはスキャナーを追加します」という大きなボタンをタップします。Windowsが利用可能なデバイスをスキャンし、表示される指示に従います。Windowsが適切なドライバーを見つけられない場合は、手動でドライバーをダウンロードする必要がある場合もあります。
プリンターが表示されない場合はどうすればいいですか?
無線の場合は、電源が入っていて、接続されていて、同じネットワークに接続されていることを確認してください。有線の場合は、ケーブルをもう一度確認してください。その後、ドライバーを再インストールするか、Windowsのトラブルシューティングツール（[設定] > [システム] > [トラブルシューティング] > [その他のトラブルシューティング] > [プリンター]）を実行してみてください。ある設定ではうまくいきましたが、別の設定では…うまくいきませんでした。
Windows 11 でワイヤレス印刷できますか?
はい、もちろんです。プリンターをPCと同じWi-Fiに接続し、設定メニューから追加するか、プリンターのアプリを使って最初に接続してください。プリンターによっては、ペアリングにQRコードや手動設定が必要な場合があります。接続さえすれば、ほとんどの場合、ワイヤレス印刷はシームレスに行えます。
PDF ファイルを印刷するにはどうすればいいですか?
Adobe Readerまたはお好みのPDFビューアで開き、「ファイル」>「印刷」を選択するか、 を押してくださいCtrl + P。そこから、正しいプリンターが選択されていることを確認し、設定を調整してください。問題が発生した場合は、別のアプリから印刷するか、ビューアを更新してみてください。
停止した印刷ジョブをキャンセルするにはどうすればよいですか?
印刷キューを開きます（タスクバーを確認するか、「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動）。ジョブを右クリックし、「キャンセル」を選択します。プリンターのインクや用紙がなくなったり、ドライバーがクラッシュしたりすると、ジョブが停止することがあります。キューをクリアすると、これらの問題が解決することがよくあります。
まとめ
- プリンターが正しく接続され、電源がオンになっていることを確認してください。
- ドキュメントを開き、 で印刷メニューにアクセスしますCtrl + P。
- リストから正しいプリンタを選択します。
- 必要に応じて印刷設定を調整します。
- 「印刷」をクリックして、印刷がうまくいくことを願います…うまくいかない場合はもう一度試してください。
まとめ
Windows 11での印刷は必ずしも完璧ではありませんが、ほとんどの問題は接続の不具合、ドライバーの問題、または単純な設定ミスに起因しています。多くの場合、すぐに再接続したりドライバーを更新したりするだけで解決します。重要なのは、どこを調べ、次に何を試すべきかを知ることです。すべての設定が完了すれば、プリンターがうまく動作すれば、印刷は驚くほど簡単になります。この情報が、印刷の不具合で頭を悩ませる人の助けになれば幸いです。