Windows 11で印刷履歴を管理するコツ
Windows 11で印刷履歴を追跡するのはそんなに難しいことではありませんが、設定していないと少し面倒に感じるかもしれません。まず、印刷履歴は標準では有効になっていません。これはWindowsのアップデートあるあるですね。すべての印刷ジョブを記録するには、少し設定を変更する必要があります。でも、一度設定してしまえば、どんな印刷作業も簡単に把握できるようになりますよ。
Windows 11で印刷履歴にアクセスする方法
管理者権限でログインしている必要があります。そうでないと設定にアクセスできません。この作業は技術に詳しくなくても大丈夫。ちょっと操作するだけで、印刷タスクの詳細記録を確認できるようになります。これが後々とても役立つんです。
コントロールパネルを開く
まずはスタートメニューを開き、「コントロールパネル」と入力して検索します。見つけたら選択しましょう。さまざまな設定項目が見つかりますが、そこからプリンター関連の設定も簡単にアクセスできます。少し使いにくいかもしれませんが、必要な情報はきちんと見つかりますよ。
プリンターの設定を探す
次に、「デバイスとプリンター」をクリックして、接続しているすべてのプリンターを表示させます。USBやWi-Fiなど、どの種類の接続でも大丈夫です。対象のプリンターを右クリックし、「プリンターのプロパティ」を選びます。ここに設定の要点があります。
印刷記録を有効にする
プリンターのプロパティ画面内のタブから「詳細」>「印刷済みの文書を保持」を探してください。このチェックボックスにチェックを入れ、「適用」をクリック、その後「OK」を押しましょう。これが超大事。これにより、Windowsはあなたの印刷ジョブを記録してくれるようになります。注意：目に見える高度な印刷ログ機能は標準ではありませんが、この設定を有効にするだけで、ほぼ十分な情報をキャッチできます。
イベントビューアで印刷履歴を確認する
ログを記録する設定をしたら、次はイベントビューアを開きましょう。このツールは気づかないうちに隠れていますが、印刷履歴の宝箱です。
■ 方法：
「ファイル名を指定して実行」（Windows + Rキー）を押し、「eventvwr.msc」と入力してEnter。
そこからたどる道のりは、アプリケーションとサービスログ > Microsoft > Windows > PrintService > Operationalです。ここに、各印刷ジョブとタイムスタンプなどの詳細情報が記録されています。最初は少し圧倒されるかもしれませんが、フィルタリング機能を使えば必要な情報だけに絞り込めて、トラブル時にもスムーズに調査できます。
印刷履歴管理のコツ
この記録をきちんと管理するには、定期的に古いエントリを確認・削除するのが効果的です。大量に印刷する場合、イベントビューアの容量に気をつけておきたいですね。特定のイベントID（例：307は印刷ジョブ用）で絞り込むと、必要な情報に素早くアクセスできて便利です。ログが増えすぎるとシステムのパフォーマンスに影響することもあるので、定期的な整理を心がけましょう。
よく寄せられる質問
印刷履歴を見るだけなら、ログを有効にしなくてもいいですか？
残念ながら、ほとんどならありません。印刷履歴を自動で記録したい場合は、設定を有効にする必要があります。
イベントビューアはどこにありますか？
「ファイル名を指定して実行」やスタートメニューの検索から「eventvwr.msc」と入力すればすぐに開きます。さまざまなログ情報が確認できる便利なツールです。
削除された印刷記録は復元できますか？
一度クリアしてしまえば基本的には復元できません。重要な記録はあらかじめエクスポートしておくのがおすすめです。うっかり忘れずに。
印刷ログを残しているとシステムの動作に影響しますか？
普通はほとんど影響ありません。ただし、ログを貯めすぎるとイベントビューアの動作が遅くなることも。定期的に整理すれば問題ありません。
印刷ログをエクスポートできますか？
もちろんです。イベントビューアで該当のログを選択し、操作 > 選択したログを保存から保存形式を選べます。XMLやCSV、EVTX形式で保存できるので、シェアや保管も簡単です。
まとめ
Windows 11で印刷履歴を管理することは、単なる便利さだけでなく、自分の印刷状況をしっかり把握するための第一歩です。仕事でも個人でも、何がどれだけ印刷されたのか知っておくと、トラブル回避や効率化につながります。一度設定してしまえば、あとは定期的に確認し、必要に応じてエクスポートするだけ。これを習慣にすれば、あなたの印刷管理スキルは格段にアップします。さあ、思いきりプリントしましょう！
さあ、目的に合わせて賢くプリントを楽しんでくださいね！