Windows 11にプリンターを追加するのは、一見簡単な作業のように思えますが、実際には少々厄介なことがよくあります。プリンターの電源がオンになっていて接続されていて準備完了なのに、Windowsがプリンターを検出しないこともあります。また、ドライバーの問題やネットワークの不具合に悩まされることもあります。それでも、プリンターを正しく設定すれば、ドキュメントや写真など、あらゆるものをスムーズに印刷できるので、試してみる価値はあります。この記事では、プリンターをPCに接続するための実用的な方法を解説し、途方に暮れることのないようにします。
Windows 11にプリンターを追加する方法
以下の手順に従ってください。設定の場所がわかれば、それほど時間はかからないはずです。最初の設定でうまくいかない場合は、PCとプリンターを再起動してみてください。Windowsはそういう挙動をすることがあります。
方法1: 組み込みの「プリンタの追加」ウィザードを使用する
これは最も簡単な方法です。特にプリンターが既にネットワークに接続されている場合やUSB接続されている場合、Windows 11のセットアップウィザードがほとんどの作業を自動で行ってくれます。周囲のプリンターを検索し、必要に応じてドライバーを自動的にインストールしてくれます。正直なところ、セットアップによってはうまく動作する場合もありますが、そうでない場合は少し不安定な場合もあります。それでも試してみる価値はあります。
- スタートメニューを開き、[設定] ( Windows + I) をクリックします。
- 「Bluetooth とデバイス」に移動し、サイドバーの「プリンターとスキャナー」をクリックします。
- 「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックします。Windowsはすぐにスキャンを開始します。
- お使いのプリンターがリストに表示されたら、それを選択して「次へ」をクリックします。ドライバーソフトウェアのインストールなど、画面の指示に従ってください。そのプリンターがメインのデバイスである場合は、「通常使うプリンターとして設定する」というボックスにチェックを入れてください。
- 完了すると「準備完了」と表示され、準備完了です。念のため、テストページを印刷してみてください。
方法2：ドライバーを手動でインストールし、プリンターのIPアドレスを使用する
Windowsは、特にネットワークプリンターの場合、プリンターをすぐに見つけられないことがあります。このような場合は、IPアドレスで手動で追加するか、メーカーのウェブサイトから特定のドライバーをダウンロードする必要があるかもしれません。この方法は、プリンターが表示されない場合や、リストから消えてしまう場合に特に役立ちます。
- 必要に応じて、プリンターメーカーのサポートページにアクセスして最新のドライバーを入手してください。多くのプリンターでは、Windowsに内蔵されているドライバーで問題なく動作しますが、一部のモデルでは、完全な機能を使用するために最新のソフトウェアが必要です。
- [プリンターとスキャナー]設定で、前と同じように[プリンターまたはスキャナーの追加]をクリックしますが、Windows がデバイスを見つけられない場合は、[必要なプリンターは一覧にありません]を選択します。
- 「TCP/IPアドレスまたはホスト名を使用してプリンタを追加する」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「ホストまたはIPアドレス」ボックスにプリンターのIPアドレスを入力します。通常、この情報はプリンターのネットワーク設定、デバイス本体から印刷、またはルーター経由で確認できます。
- 適切なドライバーを選択してください。お使いのモデルが見つからない場合は、Windows Updateを試すか、製造元から手動でダウンロードしたドライバーを探してください。
- ウィザードを完了すると、プリンターが追加されます。動作しない場合は、IPアドレスとドライバーの選択を再確認してください。
これは時々小さな奇跡のように感じられることがあります。特にネットワーク設定が不安定だったり、プリンターが年代物のモデルだったりするとなおさらです。なぜうまくいくのかは分かりませんが、あるマシンでは問題なく追加できたのに、別のマシンでは何度か再起動が必要でした。
プリンタを追加する際の一般的な問題を解決するためのヒント
- プリンターの電源が実際にオンになっていて接続されていることを確認してください。これは昔ながらの簡単な作業ですが、見落とされてしまうこともあります。
- プリンターの接続を確認してください。特に Wi-Fi を使用している場合は、ルーターとプリンターを再起動してみてください。
- Windows がプリンター ドライバーを正しく自動インストールしない場合は、製造元の Web サイトから手動でプリンター ドライバーを更新してください。
- ワイヤレスプリンターの場合は、PCと同じWi-Fiネットワークに接続されているか再度ご確認ください。周波数帯が異なる（2.4GHzと5GHz）ことが原因となっている場合もあります。
- プリンターが表示されない場合は、「デバイスとプリンター」からプリンターを削除してから再度追加してみてください。古いキャッシュ設定が問題の原因となる場合があります。
よくある質問
ワイヤレス プリンターを Windows 11 に接続するにはどうすればよいですか?
通常は、プリンターがWi-Fiに接続されていることを確認し、「設定」 → 「Bluetoothとデバイス」 → 「プリンターとスキャナー」 → 「プリンターまたはスキャナーを追加」と進み、画面の指示に従います。場合によっては、プリンターのセットアップウィザードを実行する必要がある場合もあります。その場合は、マニュアルまたは本体メニューをご確認ください。
Windows 11 がプリンターを見つけられないのはなぜですか?
多くの場合、プリンターの電源が入っていない、同じネットワークに接続されていない、またはドライバーが正しくインストールされていないことが原因です。両方のデバイスを再起動すると問題が解決することがよくあります。それでも検出されない場合は、ネットワーク設定を確認するか、手動設定をお試しください。
プリンターを追加するには特別なソフトウェアが必要ですか?
必ずしもそうとは限りません。Windowsは通常、適切なドライバーを自動的に取得します。しかし、一部の高級プリンターや古いプリンターの場合は、メーカーのサイトからドライバーをダウンロードしてインストールする必要があるかもしれません。場合によっては、それがスムーズに動作させるための唯一の方法です。
プリンターをデフォルトとして設定するにはどうすればよいですか?
「設定」 → 「デバイス」 → 「プリンターとスキャナー」に移動し、プリンターを選択して「通常使うプリンターに設定」をクリックします。簡単ですが、複数のプリンターが接続されている場合は、Windowsが最後に使用したデバイスを優先することがあるので注意してください。
Windows 11 に複数のプリンターを追加できますか?
はい、各デバイスで同じ手順を繰り返すだけです。各デバイスは同じメニューから設定できるので、特に難しいことはありません。印刷する際は、適切なものを選ぶようにしてください。特定のタスクごとにデフォルト設定を設定すると良いかもしれません。
まとめ
- 設定を開きます。
- デバイスを選択します。
- 「プリンターとスキャナー」をクリックし、「プリンターまたはスキャナーを追加します」をクリックします。
- リストからプリンターを選択するか、IP アドレスを使用して手動で追加します。
- 印刷を終了してテストします。
まとめ
Windows 11でプリンターを設定するのは、少し面倒なこともありますが、一度設定してしまえば、あとは至ってスムーズです。うまくいかない場合は、接続をもう一度確認したり、ドライバーを更新したり、手動でIPアドレスを設定したりしてみてください。場合によっては、少しいじったり再起動するだけで解決することもあります。Windowsは勝手に動くからです。これで数時間の節約になるか、少なくとも頭を悩ませることなく印刷できるようになることを願っています。頑張ってください。楽しい印刷を！