Windows 11にプリンターを追加するのは至って簡単です。少なくとも、必ずしもスムーズにいかないことに気づくまではそう思えます。プリンターが表示されない、ドライバーがエラーを出す、接続がうまくいかない、といったトラブルも発生します。プリンターがなぜ検出されないのか分からず途方に暮れているなら、このガイドが役に立ちます。公式の手順に加え、ちょっとしたトラブルを回避できるヒントも紹介します。最終的な目標は？ITの専門知識がなくても、プリンターを認識して印刷できるようにすることです。
Windows 11でプリンターを追加する方法
Wi-Fi（最も簡単）で接続する場合でも、USB有線で接続する場合でも、通常は以下の手順でうまくいきます。ただし、Windowsが混乱したり、ドライバーが古かったり、ネットワークの問題でうまくいかないこともあるので、すぐにうまくいかなくても諦めないでください。必ずしもスムーズに進むとは限りませんが、少し辛抱強く続ければ、ほとんどの場合はうまくいきます。
設定を開き、デバイスに移動します
- まず設定を開いてください。一番早い方法は？ を押してくださいWindows key + I。
- 設定が起動したら、Bluetooth とデバイスに移動し、プリンターとスキャナーをクリックします。
- ここから魔法が起こります。すでに接続されているプリンターがあればリストが表示されますが、今はそれは必要ありません。
プリンターの追加 — 肝心な部分
- 「デバイスの追加」ボタンをクリックします。Windowsは利用可能なプリンター（有線、無線、場合によってはネットワークプリンター）のスキャンを開始します。
- プリンターがすぐに表示されない場合は、電源が入っているか、正しく接続されているか、同じネットワーク（無線の場合）に接続されているかを再確認してください。場合によっては、少し待つか、ルーターとプリンターを再起動してください。
- プリンターがリストに表示されたら、それを選択します。Windowsがドライバーソフトウェアのダウンロードを要求してくる場合がありますが、「ドライバーのインストール」または「次へ」をクリックしてください。メーカーのソフトウェアのインストールが必要な場合は、ポップアップが表示されることがありますので、注意してください。
画面の指示に従って完了します
- このステップは、Windows に任せるようなものです。プロンプトが表示された場合は、確認や情報の入力が必要になる場合があります。
- 完了すると、プリンターが追加されたことを確認するメッセージが表示されます。これで、「プリンターとスキャナー」メニューにプリンターが表示されるはずです。
- 一部の設定では、デフォルトのプリンターが自動的に設定されないため、必要な場合は、そのプリンターをクリックして[デフォルトとして設定]を選択します。
最初から正しく行うためのヒントとコツ
- 互換性: プリンターが Windows 11 と互換性があるかどうかを再確認してください。非常に古いモデルでは、追加のドライバーやファームウェアの更新が必要になる場合があります。
- ネットワーク設定：プリンターとPCが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。当たり前のことのように思えますが、Wi-Fiにはバグが発生し、プリンターが表示されなくなることがあります。
- ドライバーとアップデート：セットアップ後も動作しない場合は、ドライバーをアップデートしてください。プリンターメーカーのウェブサイトにアクセスするか、HP SmartやEpson Print Wizardなどのソフトウェアを使用してください。Windows Updateでは最新のドライバーが提供されていないことが多いため、直接入手してください。
- 接続の問題：プリンターとPCを再起動すると、検出バグが修正されることがあります。また、ワイヤレスプリンターの場合は、Wi-Fiをリセットするか、ルーターを再起動すると、ネットワークゴーストが解消されることがあります。
- 公式ソフトウェアを使用する：可能であれば、Windowsの汎用ドライバーに頼るのではなく、メーカーが提供するフルパッケージのドライバーをインストールしてください。これにより、印刷やスキャンがよりスムーズになります。
よくある不満とその解決方法
Windows がプリンターを見つけられない場合はどうすればいいでしょうか?
まず、プリンターの電源が入っていること、正しく接続されていること（Wi-Fi、イーサネット、またはUSB）を確認してください。ワイヤレスの場合は、同じネットワークに接続されていることを確認してください。Windowsによっては、プリンターを一度取り外して再接続したり、PCとプリンターを再起動したりする必要がある場合もあります。それでも問題が解決しない場合は、プリンター用のWindowsトラブルシューティングツールを実行するか、メーカーのウェブサイトからドライバーを手動でインストールすることを検討してください。
プリンタの追加に失敗した場合のトラブルシューティング方法を教えてください。
まず、ネットワーク接続を確認し、「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」を開きます。プリンターが表示されている場合はクリックし、トラブルシューティングや修復のオプションがあるかどうかを確認します。また、ドライバーに問題がある場合は、Windowsイベントビューアーまたはデバイスマネージャーを確認してください。プリンターを削除して再度追加すると、大幅に改善される場合もあります。
迷わずに複数のプリンターを追加できますか?
もちろんです。それぞれのプリンターについてこの手順を繰り返すだけで、Windowsは通常、それらのプリンターをきちんと記録してくれます。特定のプリンターをデフォルトに設定したい場合は、リストから選択して「デフォルトに設定」をクリックするだけです。プリンターがたくさんあると少し面倒ですが、管理は可能です。
Windows がプリンターを検出しても、なぜドライバーが必要なのですか?
当然のことながら、Windowsは本来よりも複雑な処理を強いることになります。適切なドライバーがないと、プリンターは表示されるものの、印刷に失敗したり、印刷速度が遅くなったりする可能性があります。特にスキャンや両面印刷など、すべての機能を使いたい場合は、メーカーから公式ドライバーとソフトウェアを直接入手することをお勧めします。
まとめ：覚えておくべきこと
- 設定 > デバイス > プリンターとスキャナーを開きます
- デバイスの追加を使用してプリンターを見つけて選択します
- 必要に応じて、ドライバーのインストールの指示に従ってください。
- ネットワークまたは接続が安定していることを確認してください
- 最良の結果を得るには、製造元からドライバーを更新してください
まとめ
Windows 11でプリンターをセットアップするのは、必ずしもスムーズにいくとは限りません。特にネットワークの不具合やドライバーの問題がある場合はなおさらです。これらの手順とヒントを実行すれば、ほとんどの人はプリンターが認識され、印刷できる状態になるはずです。それでも問題が解決しない場合は、ドライバーの再確認、再接続、あるいはファームウェアのフラッシュが必要になるかもしれません。しかし、焦る必要はありません。すべてを素早く再起動するだけで、思った以上に効果が出ることもあります。これでアップデートが1つでもうまくいくと良いのですが、ドライバーの更新とネットワーク設定には注意してください。