Windows 11 でプリンターを共有するのは、最初はかなり簡単に思えるかもしれませんが、時々奇妙なことになり、思ったよりも難しくなります。「うん、この 1 台のマシンから全員が印刷できるようにしたいだけ」と思っても、障害にぶつかります。プリンターが他のデバイスに表示されないか、Windows が不明なエラーをスローする場合があります。もちろん、Windows はそれを必要以上に複雑にする必要があるからです。これを適切にセットアップするには、共有をオンにするだけでなく、ネットワーク設定が正しいこと、ドライバーに互換性があること、適切なオプションが切り替えられていることを確認する必要があります。正しく完了すると、同じ Wi-Fi または LAN 上の他のデバイスは、毎回コントロール パネルに戻らなくても、プリンターを表示、選択、印刷できます。このガイドでは、実際の手順について説明します。もちろん、すべてがスムーズに進むとは限らないため、トラブルシューティングのヒントもいくつか紹介します。
Windows 11でプリンターを共有する方法
プリンターが正しく接続され、準備ができていることを確認してください
まず、プリンターがメインPCに接続され、実際に動作していることを確認してください。電源を入れ、必要に応じてデフォルトとして設定されていることを確認し、テストページを印刷してください。この手順は非常に重要です。Windowsがプリンターをローカルで認識しないと、共有しても意味がありません。設定によっては、プリンターがUSBまたはネットワーク経由で接続されている場合もありますが、いずれにしてもエラーなく認識される必要があります。そうでないと、他のデバイスがアクセスしようとしても何も起こらず、非常にイライラすることになります。
設定を開いてデバイスに入ります
Windowsキーを押し、設定（歯車アイコン）をクリックします。「Bluetoothとデバイス」（古いビルドでは「デバイス」）に移動し、 「プリンターとスキャナー」を選択します。デバイスの下にある場合もあれば、メインメニューのすぐ下にある場合もありますが、目的はそこにお使いのプリンターを見つけることです。プリンターが表示され、エラーなく認識されていることを確認してください。プリンターが見つからない、または認識されない場合は、ドライバーを更新することをお勧めします。メーカーのサイトにアクセスするか、Windows Updateを使用して最新のドライバーを入手してください。一部のマシンでは、この手順で問題が解決するはずです。
プリンタを選択してプロパティを開きます
リストからプリンターを見つけてクリックし、「プリンターのプロパティ」を選択します。ポップアップウィンドウが開きますが、ここで多くの人が行き詰まってしまいます。「共有」タブの「このプリンターを共有する」というチェックボックスにチェックを入れます。これは、プリンターをネットワーク上で利用できるようにする「魔法の」チェックボックスです。
共有オプションを設定する
共有を有効にしたら、プリンターに共有名を付けます。「OfficePrinter」や「LivingRoomPrinter」など、他の人が簡単に認識できるシンプルな名前にしましょう。共有名を設定しないと、Windowsはプリンターのモデル名をデフォルトとして設定することがあります。これは、特に自宅やオフィスに似たようなプリンターが複数ある場合は、混乱を招く可能性があります。共有を有効にしたら、「適用」と「OK」をクリックします。変更を有効にするには、特にドライバーの更新後、印刷スプーラーやPCの再起動が必要になる場合があります。
他のユーザーが共有プリンタに接続できるようにする
その他のデバイスでは、「設定」を開き、 「デバイス」に戻り、「プリンターとスキャナー」を選択します。「デバイスの追加」をクリックします。Windows がネットワークをスキャンし、共有プリンターを検出します。共有が成功すると、先ほど設定した共有名が表示されます。\\YourComputerName\PrinterShareName自動検出されない場合は、ネットワークパス（ など）を手動で入力すると解決する場合があります。また、ネットワークプロファイルも忘れずに確認してください。「パブリック」ではなく「プライベート」に設定されていることを確認してください。そうしないと、Windows が共有を完全にブロックする可能性があります。
信頼できる共有のためのその他のヒント
すべてのデバイスが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。特にワイヤレスプリンターを使用している場合は、必ず確認してください。また、ファイアウォールがプリンターの共有をブロックしていないことを確認することも重要です（Windows セキュリティ > ファイアウォールとネットワーク保護で確認できます）。ブロックされていないと、共有プリンターは友達に見えるのに、自分のPCでは印刷ジョブを受け付けられない可能性があります。また、プリンタードライバーは最新の状態に保ってください。ドライバーが古かったり互換性がなかったりすると、Windowsのアップデートによって共有がうまくいかないことがあります。ドライバーの状態を常に確認することをお勧めします。
Windows 11でプリンターを共有する際のヒント
- すべてのデバイスが同じネットワーク上にあることを確認してください。同じ Wi-Fi バンドだけでなく、同じネットワーク プロファイル (共有する場合はプライベートの方が安全です) であることを確認してください。
- プリンタ ドライバーを定期的に更新してください。ドライバーの問題を無視しないでください。さまざまな問題が発生する可能性があります。
- 他のユーザーが簡単に見つけられるように、共有名を「Printer1」または「MainPrinter」のようにシンプルに指定します。
- 新しいデバイスがプリンターを認識しない場合は、ネットワークと共有設定を再確認し、Windows ファイルおよび印刷スプーラー サービスを再起動してください。
- 本当に問題を引き起こしたくないのであれば、ネットワーク プリンターをパブリック ネットワークに公開することは避けてください。セキュリティが強化され、手間が省けます。
よくある質問
別のコンピューターで共有プリンターを見つけるにはどうすればいいですか?
「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、「プリンターの追加」をタップしてください。すべてが正しく設定されていれば、共有プリンターが表示されます。表示されない場合は、次のようにネットワークパスを手動で入力してみてください\\YourComputerName\PrinterShareName。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Windowsがプリンターを認識するのに1～2秒かかることがあります。特にネットワークが混雑している場合やPCが休止状態の場合に顕著です。
後でプリンターの共有を停止できますか?
はい。プリンターのプロパティに戻り、「共有」タブの「このプリンターを共有する」のチェックを外すだけです。面倒な手順は一切不要です。ドライバーやネットワーク設定を変更せずに一時的に共有を無効にしたい場合に便利です。
プリンターが他のコンピューターに表示されない場合はどうすればよいでしょうか?
これは通常、ネットワークがプライベートプロファイルに設定されていないか、ファイアウォールがトラフィックをブロックしていることを意味します。「ネットワークとインターネット」>「状態」>「ネットワークプロファイル」を再度確認し、プライベートに設定されていることを確認してください。また、ファイアウォールの設定を確認し、「ファイルとプリンターの共有（TCPポート445、139）」net stop spooler && net start spoolerを許可してください。場合によっては、印刷スプーラーサービスを（コマンドプロンプトまたはPowerShell経由で）再起動すると、状況が改善されることがあります。
Windows 11 でプリンターを共有するには特別なソフトウェアが必要ですか?
いいえ、すべて内蔵されています。Windowsはプリンター共有をネイティブに処理するため、高度なネットワーク管理ツールが必要な場合を除き、サードパーティ製のアプリは必要ありません。
ワイヤレスプリンターを共有できますか?
はい、もちろんです。Wi-Fiネットワークに接続されていれば、有線プリンターと同じように共有できます。唯一の注意点は、デバイスが検出可能であることを確認することです。ワイヤレスプリンターは、プリンター設定で手動で共有を有効にするか、IPアドレスで接続するまで、共有情報をブロードキャストしない場合があります。
まとめ
- プリンターがローカルに接続され、動作していることを確認してください。
- [設定] を開き、[デバイス] > [プリンターとスキャナー] に移動します。
- プリンターを選択し、プリンターのプロパティを開きます。
- [共有] の下で、[このプリンタを共有する] をチェックし、名前を付けて適用します。
- 他の PC では、「プリンターの追加」を使用して共有プリンターを追加し、必要に応じてネットワーク パスを入力します。
まとめ
これらすべてを整理するということは、車輪の再発明をするようなものではなく、むしろすべての小さな車輪が正しい方向に回転していることを確認することです。一度設定が完了すれば、プリンターの共有はほぼ手間なく行えます。最初の調整が必要なだけです。Windowsではこうした隠れた設定が面倒な場合があるので、この記事が少しでも混乱を解消するのに役立つことを願っています。一度コツをつかめば、プリンターを簡単に共有できるようになり、生活がずっと楽になります。