Windows 11でプリンターの名前を変えるのは、そこまで難しくありません。でも、ついつい後回しにしがちな作業の一つです。複数のプリンターを使っている場合や、自宅のプリンターに親しみやすい名前を付けたいときに、事前にやっておくと後々役立ちます。操作は意外とシンプルですが、ちょっとした落とし穴も。Windowsは設定を隠していたり、メニューの表示がわかりづらいことがあるのです。
Windows 11でプリンターの名前を変更する方法
プリンターの名前を変えたい理由はさまざま。たとえば、今の名前があまりにも一般的だったり、複数のプリンターが同じ名前になっていて識別しにくかったりします。名前を変えると、複数のパソコンや用途で使うときに見つけやすくなるので、とても便利です。操作は数クリックで済む短いやさしい手順。さっそく紹介します。
方法1：設定メニューを使う
まずは、Windowsキーを押して「設定」と入力し、Enterキーを叩きます。これで設定アプリが開きます。Wi-Fiやサウンド設定と同じ場所ですね。ところが、Windowsはちょっと面倒なことに設定場所を隠したりしているのです。
設定画面の中から、デバイスを選択します。ここには接続しているハードウェアに関するすべてが集まっています。スクロールしたりサイドメニューからプリンターとスキャナーをクリックしましょう。
方法2：プリンター管理から変更
次に、プリンター一覧が表示されます。名前を変えたいプリンターを見つけてクリックし、管理を選択します。少しわかりにくい部分ですが、ここでプリンターのプロパティをクリックしてください。この操作で開くウィンドウは少し古風に見えますが、確かに本物です。
「全般」タブを開くと、今のプリンター名が表示されています。たとえば「Canon TS5130」みたいな感じですね。そこに新しい名前を入力し、「OK」をクリックすれば完了です。
実はこれだけですぐに反映されます。PCやプリンターを再起動しなくても大丈夫。ただし、ネットワーク接続のプリンターの場合は、他のパソコンも名前の変更を認識させるために一度再起動や更新が必要になることもあります。
応用テクニック：コマンドラインを使う
少し技術的な作業ですが、PowerShellやコマンドプロンプトから設定することも可能です。例えば、Set-Printer -Name "旧名前" -NewName "新名前"というコマンドを使います。ただ、Windowsのプリンター管理は時々スクリプトやリモート操作と相性が良くないことも。GUIがうまく動かないときの最終手段として覚えておくと良いでしょう。
この操作が便利な場面
プリンターの既定の名前が「Printer1」や「CanonXYZ」などだと、何台もあると間違えやすいですよね。そんなとき、「ガレージ用プリンター」や「本社LPプリンター」のようにわかりやすく名前を付けておくと、選ぶときに迷わなくなります。さらに、仲間と共有している場合も、ラベルの統一に役立ちます。
Windows 11でプリンターの名前を変えるコツ
- 設置場所や用途に合わせたわかりやすい名前を付ける（例：「リビングプリンター」「開発室カラー」など）
- 短めで覚えやすい名前にしておく
- 複数の同じ型番プリンターを使っている場合は、末尾に番号や識別用の文字を付ける
- 名前変更後は、ネットワークを使っている場合は他のユーザーにも更新を促すことを忘れずに
- 変更後、再起動やログアウトですぐに同期されることもあります
よくある質問
ネットワーク上のプリンターの名前は他の人も変更できるですか？
いいえ、PC上で名前を変えるのはあくまで自分の端末からの見え方だけです。他の人が使っている端末側の名前は変わりません。もし全員の名前を変えたい場合は、それぞれが同じ方法で行う必要があります。
名前を変えると何か壊れたりしますか？
いいえ、見た目だけの変更です。プリンターの動作には影響しません。単に使いやすくなるだけです。
リストにプリンターが見つからない場合はどうすればいいですか？
プリンターが正しく接続されているか確認し、Wi-Fiや有線の接続状態も見直しましょう。必要に応じてトラブルシューティングを行ったり、再接続を試してください。
後から元の名前に戻せますか？
もちろんです。同じ操作で簡単に元に戻せます。気軽に変更しましょう。
無線プリンターでも名前の変更は可能ですか？
はい、無線か有線かに関わらず、Windowsに表示されていれば名前の変更は可能です。無線プリンターはネットワークの遅延などで少し取り扱いが慎重になることもあります。
まとめ
- 設定を開き、「デバイス」→「プリンターとスキャナー」に進む
- 該当のプリンターを選んで「管理」をクリック
- プリンターのプロパティから名前を変更
これで作業時間を少し節約できるかもしれませんね。細かいことですが、デバイス名を整理整頓するのは意外と重要。複数のプリンターを管理したり、共有作業を行うときに便利です。ただし、Windowsが時々動作がおかしくなることもあるので、そのときは再起動やもう一度ログインしてみると解決します。