Windows 11でプリンターのインク残量をチェックする手順

Windows 11でプリンターのインク残量を確認する方法

プリンターのインク残量をこまめにチェックしておくと、大きな印刷作業が突然必要になったときに役立ちます。いざというときに「インクがない!」と慌てることがないように、準備は大事です。幸い、Windows 11ならそんな面倒な操作も簡単にできるんです。やり方は次の通り。

コントロールパネルへのアクセス

まずはコントロールパネルを開きましょう。スタートメニューをクリックして、「コントロールパネル」と入力するだけでOKです。冒険心があるなら、Win + Rキーを押して< силь>ファイル名を指定して実行を開き、controlと打ってEnterキーを押しましょう。どちらの方法でも、コントロールパネルにたどり着けます。ここはWindowsの中央部、すべての設定の要となる場所です。

「デバイスとプリンター」へ進む

次に、コントロールパネル内でデバイスとプリンターを探します。ハードウェアとサウンド > デバイスとプリンターの順で進めると見つかるはずです。ここには、接続済みのプリンターや他のデバイスが一覧表示されており、あなたのプリンターもそこにいます。

プリンターの選択

リストの中から自分のプリンターのアイコンを探しましょう。名前も確認できます。見つけたら、そのアイコンを右クリックしてプリンターのプロパティを選択するのがおすすめです。また、特定のメーカー製ソフト(例:HP SmartやCanon IJステータスモニター)がインストールされていれば、スタートメニューのアプリ一覧から起動しておくとスムーズです。

印刷設定やプロパティを開く

右クリックメニューから印刷設定またはプロパティを選択しましょう。これにより、プリンターの詳細設定画面に入れます。プリンターによっては、インク残量の情報が見やすい場所に表示されていないこともあるので、少し探索が必要な場合もあります。

インク残量の確認

設定画面の中で、「メンテナンス」や「インク管理」といったタブを探しましょう。そこに「メンテナンス」や「サービス」と書いてあることが多いです。HPやエプソンの純正ソフトウェアをインストールしていれば、インク残量を分かりやすく表示してくれることもあります。
さらに便利なツールを紹介すると:
HP Print and Scan Doctor: こちらからダウンロード可能です
エプソンプリンタユーティリティ: スタートメニューのエプソンフォルダ内にあります。
キャノン IJステータスモニター: デスクトップのソフトウェアパッケージ内にあります。
一部のモデルは、実機の液晶画面や操作ボタンでインク残量を確認できる場合もあります。これならデジタルスキャン不要です!

ちなみに、最新のドライバーをインストールしていると、システムトレイのアイコンにプリンターの状態が表示されることもあります。プリンターアイコンを右クリックして印刷状況を見るプリンターのプロパティを選ぶと、インク残量の詳細がわかります。

以上が基本の操作です。この手順を踏めば、インク残量の確認だけでなく、印刷前の安心感も得られます。定期的にチェックしておけば、いざ大きなプリントをするときに慌てることもなくなるでしょう。良い習慣にしてくださいね!