Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは簡単そうに思えるかもしれませんが、そう簡単ではないこともあります。プリンターが表示されなかったり、設定したのにWindowsが間違ったプリンターをデフォルトに設定し続けたりすることがあります。特に重要なものを印刷しようとして設定に苦労するなど、かなり面倒な状況です。このステップバイステップガイドは、こうした問題を解決し、プリンターを正常に動作させるのに役立ちます。正直なところ、Windowsは必要以上に設定を難しくしていることもあるでしょう。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
通常使うプリンターを正しく設定すると、個々のタスクごとに別のプリンターを選択しない限り、Windows は自動的に印刷ジョブをそのプリンターに送信します。そのため、通常使うプリンターが頻繁に切り替わったり、予期しないデバイスで印刷されたりする場合は、以下の手順が役立つはずです。適切なプリンターを設定すれば、印刷の手間が軽減されるはずです。ただし、正しく動作させるには、印刷スプーラーサービスやデバイスの再起動が必要になる場合がありますので、ご注意ください。
プリンターの接続とドライバーが正常であることを確認してください
- 設定に進む前に、プリンターの電源がオンになっていて、接続（USB、Wi-Fi、またはイーサネット経由）されており、デバイス リストに表示されていることを再度確認してください。
- プリンターの調子が悪い場合は、ドライバーを更新してください。「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、お使いのプリンターをクリックして「管理」を選択し、「ドライバーの更新」をクリックすることで更新できます。または、プリンターメーカーのウェブサイトで最新バージョンを入手してください。
方法1: 設定からデフォルトを設定する
これは一般的な方法で、ほとんどの場合うまくいきますが、Windowsがこれを「永続的な」デフォルト設定にしない場合もあります。その場合は、ここで紹介する手順を試してみてください。この方法は、設定画面でお気に入りのデバイスを選択するという基本的なアプローチに戻ります。設定によっては、再起動後に設定が元に戻ってしまう場合があるので注意してください。
- スタート メニューをクリックして「設定」を選択するか、 を押して設定を開きますWindows + I。
- Bluetoothとデバイスに移動します。
- 左側のメニューで「プリンターとスキャナー」をクリックします。
- リストからご希望のプリンターを見つけてください。見つからない場合は、接続を確認するか、ドライバーを再インストールしてください。
- そのプリンターをクリックし、「通常使うプリンターに設定」をクリックします。一部のWindowsバージョンでは、 「Windowsで通常使うプリンターを管理する」というオプションがあります。このオプションにチェックが入っていると、手動で選択したプリンターが上書きされるため、設定を維持したい場合はチェックを外してください。
設定すると、Windowsは自動的に印刷ジョブをそのプリンターに送信するようになります。ただし、特に複数のプリンターを使用している場合、再起動後にWindowsが「Windowsに判断させる」状態に戻ってしまうという報告もあります。そのため、特定のデフォルト設定にこだわる場合は、自動管理のトグルを無効にしておくのが良いかもしれません。
方法2: プリンタ管理コンソールを使用する
GUIがうまく動作しない場合や、日常的に使用するスクリプトを作成したい場合があります。印刷管理Windows + Rコンソールを使えば、より詳細な制御が可能です。 を押し、 と入力してEnterキーを押すと起動できますprintmanagement.msc。すべてのエディションにこの機能が搭載されているわけではありませんが、搭載されている場合は、よりきめ細かな設定が可能です。
- コンソールの「プリンター」の下でプリンターを見つけます。
- 右クリックして、[デフォルトとして設定]を選択します。
- この方法は、プリント サーバーの情報を直接更新し、不自然な元に戻りを防止します。
一部のマシンでは、特に設定をリセットする傾向がある複数のプリンタやネットワーク管理ツールがある環境では、これがより信頼性が高くなります。
オプション 1: コマンドライン トリック (上級)
技術に詳しい方は、コマンドを使って手動でデフォルトプリンターを設定することもできます。PowerShellを管理者として起動し、次のコマンドを実行します。
## List all printers to find the exact name Get-Printer ## Set your preferred printer as default Set-Printer -Name "Your Printer Name" -IsDefault $true これは直接的な方法で、Windows GUIの不具合を回避するため、場合によっては役立ちます。プリンター名が の出力結果と完全に一致していることを確認してくださいGet-Printer。設定によっては、特にスクリプトやリモート管理の場合、このコマンドの方がクリック操作よりもうまく機能します。
それでもうまくいかない場合はどうすればいいか
Windowsが別のプリンターに戻ろうとしたり、デフォルトのプリンターが反映されない場合、ちょっとした回避策があります。「Windowsで通常使うプリンターを管理する」チェックボックスをオフにしてください。また、プリンターの電源のオン/オフを切り替えるか、「サービス」メニューから「Print Spooler」と入力してPrint SpoolerWin + Rサービスを再起動してください。スプーラーが古い情報を保持している場合があり、再起動することでこれらの異常な状態が解消されます。services.msc
もちろん、変更を加えた後はPCを再起動してください。Windowsは、ユーザーが変更するまでこれらの設定をすべて無視するからです。なぜそうなるのかは分かりませんが、設定によっては再起動が必要な場合もあります。