Windows 11でのデフォルトプリンター設定はそんなに難しくありませんが、たまに面倒になることもあります。特に、Windowsが勝手にリセットしたり、ネットワークプリンターがすんなり認識されなかったりするとイライラしますよね。プリントしたいのに別のプリンターに送信されたり、毎回設定を手動で変えたりするのに疲れたときには、このガイドがお役に立つはずです。さらに、ドライバーの最新化やプリンターが見つからないときの対処法など、トラブルを避けるコツも紹介します。最後には、よく使うプリンターを「標準」にして、重要な資料やレシピを印刷するときもストレスゼロで作業できるようになれば幸いです。
Windows 11でデフォルトプリンターを設定する方法
まずは設定から始めよう
まずはスタートメニューを開いて、そこから設定をクリック。ここがあなたのコントロールセンターです。Windowsはたまに必要なものを隠すことがあるので、プリンターが表示されなかったり設定が反映されなかったりしたら、最初にここを確認するのがおすすめです。また、設定メニューを見つけるのが面倒な場合は、キーボードのWindows + Iを押すと一瞬でアクセスできます。
「デバイスとプリンター」へ移動しよう
設定画面の中からBluetooth とデバイス、または場合によっては<Bluetooth とその他のデバイスを選びます。ここに接続されているハードウェアやプリンターが一覧表示されます。スクロールしたり、「その他のデバイス設定」まで探したり必要になることもあります。コントロールパネルに慣れている人も安心、こちらは最新の設定画面ですが、基本的に同じ操作が可能です。
プリンター & スキャナーを選び、目的のプリンターを設定
次にプリンターとスキャナーをクリックすると、Windowsが検出したすべてのプリンターのリストが表示されます。ネットワーク接続、Wi-Fi接続、USB接続のものが含まれます。なお、プリンターをオフにしたり切断した後でもリストに表示され続ける場合がありますが、稼働中のものを選びましょう。プリンターがリストに表示されない場合は、きちんと接続されているか、電源が入っているかを確認してください。必要に応じて、メーカーのサポートページからドライバーを再インストールしたり、デバイスマネージャーから追加・更新を行ってください。
デフォルトに設定しよう — これが重要なステップ
好きなプリンターをクリックして選択肢を開き、その中の管理をクリックします。次に表示されるボタンの中から既定値に設定をクリックすれば完了です。これだけで、そのプリンターが標準の送信先となります。つまり、特に指定しない限り、印刷のたびにこのプリンターに自動的に送信される仕組みです。注意点として、Windowsはアップデートや再起動後に既定のプリンターを勝手にリセットする場合があります。たまに設定状況を確認しておくと安心です。
Windows 11でのスムーズな印刷のコツ
- プリンターの電源が入っていて、正しく接続されているか、オフラインになっていないかを確認しましょう。意外と忘れがちですが、これが原因でトラブルになることもあります。
- プリンタードライバーはこまめに更新しましょう。メーカーのサポートページ（例：HPサポートページ）から最新のドライバーをダウンロードし、インストールしてください。Windowsだけでは最新のドライバーが自動で適用されないこともあります。
- たくさんプリントする場合は、プリンターにわかりやすい名前をつけておくと便利です（例：「ホームオフィス用プリンター」「ガレージのプリンター」など）。どれを使えばいいか迷わなくなります。
- 共有プリンターやネットワークプリンターの場合は、これを既定に設定しておくと、家族や職場のメンバーもスムーズに印刷できます。
- プリンターが見つからなかったり動作しなかったりしたときは、プリントスプーラーサービスをリセットしてみてください。PowerShellを管理者権限で開き、次のコマンドを入力します：
Stop-Service -Name spooler; Start-Service -Name spooler。これは一時的に止まっている印刷ジョブをクリアしてくれる便利な方法です。
よくある質問
複数のユーザーが使うPCの場合、全員のデフォルトプリンターを設定できますか？
できません。Windows 11はユーザごとに設定を管理しているため、共有PCでは各自が自分専用の設定を行う必要があります。グループポリシーやスクリプトを使えば可能ですが、少々設定が複雑です。
リストにプリンターが表示されないときはどうすればいいですか？
まずはプリンターの電源と接続状況を確認しましょう。その後、ドライバーの再インストールや、設定→システム→トラブルシューティング→その他のトラブルシューティングからWindowsのトラブル対処ツールを使うのもおすすめです。プリンターを一度外して再接続するだけで解決することもあります。
複数のプリンターをデフォルトに設定できますか？
いいえ、Windows 11では基本的に一台だけです。ただし、必要に応じて簡単に切り替え可能です。
デフォルトのプリンターがオフラインになった場合はどうなりますか？
印刷時に「オフラインです」と表示されることがあります。その場合、他のプリンターに変更したり、プリンターのオンライン化を待つ必要があります。接続状況や電源を再確認してください。
ネットワーク越しにプリンターを設定できますか？
はい、ドライバーを正しくインストールし、ネットワークに接続されていれば可能です。多くの場合、ドライバーをインストールし、デフォルトに設定するだけで問題ありません。必要に応じて管理者権限を使ったり、プリンターのIPアドレスから設定したりすることもあります。
まとめ
- 設定を開いてプリンターのオプションにアクセスしましょう。
- 「デバイス」→「プリンターとスキャナー」に進む。
- プリンターを選択し、「管理」から「既定値に設定」します。
- プリンターがオンラインになっているか、ドライバーが最新か確認しましょう。
- アップデートや再起動後に問題が発生した場合は、再設定を忘れずに。
Windows 11でのデフォルトプリンター設定はそんなに難しくありません。とはいえ、時々リセットされたり、プリンターがすぐに見つからなかったりします。でも、これらのステップを踏めば解決は意外と簡単です。ドライバーを最新に保ち、プリンターがオンライン状態にあることを確認すれば、すぐに使えるはず。そのおかげで、プリントジョブの迷子や毎回の設定変更に悩まされることも少なくなるでしょう。健闘を祈ります！