Windows 11 で通常使うプリンターを設定するのは簡単そうに思えるかもしれませんが、時々それが維持されないのは少し奇妙です。 おそらく、1 台を設定しても、システムが警告なしに別のプリンターに切り替わったり、さらに悪いことに、リストにまったく表示されなかったりします。 これらの問題に遭遇した場合は、このガイドが役立ちます。 基本的に、印刷を選択したときに通常使用するプリンターが、毎回選択しなくても済むようにする必要があります。 これを適切に行うことで時間を節約し、「これを設定したはずなのに、なぜ別の場所で印刷されるのか」というイライラする瞬間を回避できます。 良いニュースは、設定をいじった後、プリンターは再度変更することを決定するまでデフォルトのままになるということです。 注意点として、ドライバーが正しくなかったり、不具合があったりすると、Windows のデフォルトのプリンター設定がデフォルトに戻ることがあります。 そのため、これは完全に完璧ではない場合もありますが、ほとんどの場合、うまく機能します。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法（実例）
以下に、ほとんどの場合に実際に機能する手順を記載します。Windowsはプリンターの認識が不安定な場合があり、特にワイヤレスプリンターや最近新しいドライバーをインストールしたばかりの場合は、特に問題が発生することがあります。そのため、いくつかのヒントも含まれています。正しい手順を実行することで、特に頻繁に印刷する場合や複数のプリンターを接続している場合は、作業がはるかに楽になります。この手順を実行すると、選択したデバイスに印刷ジョブが自動的に送信されるようになるので、毎回「デフォルトとして設定」をクリックする必要がなくなります。
何よりもまず接続を確認してください
当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、プリンターがオンラインでないか正しく接続されていない場合、Windows はプリンターをデフォルトとして設定できないか、まったく表示しないことがあります。ほとんどの環境では、プリンターの電源がオンになっていること、USB または Wi-Fi で接続されていること、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー] にプリンターが表示されていることを確認してください。ワイヤレスの場合は、プリンターメニューからテストページを印刷するか、プリンターが PC と同じ Wi-Fi ネットワークに接続されていることを確認してください。環境によっては、プリンターがオフラインと表示されることがあります。これは何らかの問題があることを示しています。
デフォルトプリンターを正しく設定する（「Windows にデフォルトを管理させる」という巧妙なオプションを避ける）
設定 > Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナー に移動します。リストからプリンターを見つけてクリックし、「通常使うプリンターに設定」 をクリックします。奇妙なことに、Windows 11 には「Windows で通常使うプリンターを管理する」というトグルがあります。これがオンになっていると、Windows は最近印刷した内容に基づいて通常使うプリンターを変更する可能性があります。安定性を求める場合は、これは意味がありません。そのため、このトグルをオフにしてください。通常、プリンターとスキャナー のページ上部にスイッチがあります。オフにすると、選択したプリンターに小さなチェックマークが表示されます。これで、正式に通常使うプリンターになったことがわかります。
理由は定かではありませんが、一部の機種ではこのトグルまたはボタンがすぐに反映されないことがあります。反映されない場合は、設定後にPCを再起動してみてください。ほとんどの場合、これで問題が解決します。Windowsは変更を確定するために短時間の再起動が必要です。また、プリンターを一度取り外して再度接続すると、不具合が解消される場合もあります。
コマンドラインを使用してさらに制御する
Windows GUIが使いにくい場合は、PowerShellコマンドを使ってデフォルト設定を管理することもできます。PowerShellを管理者として起動し、次のコマンドを実行します。
Get-Printer Set-Printer -Name "YourPrinterName" -Default $trueこの方法は、UIから操作できない場合や、コマンドラインでより正確に操作したい場合に便利です。`”YourPrinterName”` をプリンターリストの正確な名前に置き換えてください（`Get-Printer` の出力からコピーできます）。
それでも状況が変な場合はドライバーを再確認する
ドライバーが古い、破損している、または互換性がないために、通常使うプリンターが固定されない場合があります。その場合は、メーカーのウェブサイトにアクセスして最新のドライバーを入手するか、デバイス マネージャー から更新してください。Windows 11 では、スタートボタンを右クリックしてデバイス マネージャー に移動し、「プリンター」または「印刷キュー」でお使いのプリンターを見つけて右クリックし、ドライバーの更新 を選択します。システムに「最適なドライバーがインストールされています」と表示されていても、ドライバー パッケージから新規インストールすることで、頑固な問題を解決できる場合があります。
また、ワイヤレスプリンターは特に扱いにくい場合があるので、Windowsは接続をゲストパスのように扱うことがあります。プリンターが一時停止やオフラインではなく、オンラインで準備完了と表示されていることを確認してください。Wi-Fiに接続していても応答しない場合は、ネットワークを切断してから再接続するか、プリンターを再起動してみてください。
ある設定では、「通常使うプリンターの管理」をオフにして、プリンターを最初から設定し直すと、イライラする問題が解決しました。別の設定では、ドライバーを更新することで解決しました。Windowsは、アップデートやドライバーの安定性に応じて、デフォルト設定に関して賢くも、非常に面倒にもなり得るようです。
まとめ
- プリンタの接続と電源を確認してください。
- 「Windows で通常使うプリンターを管理する」をオフにします。
- [設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー] で、優先するプリンターをデフォルトとして設定します。
- 問題が解決しない場合は、`PowerShell` コマンドを試すか、ドライバーを更新してください。
- テストページを印刷して確認します。
まとめ
このプロセス全体は少し面倒に思えるかもしれませんが、一度正しく実行すればプリンターはそのまま残ります。Windows 11は、特に自動管理のトグルが多いため、デフォルト設定が少し面倒ですが、これらの手順に従えば、より信頼性の高いセットアップが実現できるはずです。ただし、デフォルト設定がリセットされたり適用されなかったりするのは、ドライバーや接続の問題が原因となる場合があることを覚えておいてください。変更後はすぐに再起動するのが最善策です。この方法が、誰かの混乱を数分も防ぐのに役立つことを願っています。印刷ボタンを押しても何も起こらなかったり、ドキュメントが間違ったデバイスで印刷されたりするほどイライラすることはありませんから。