Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは簡単そうに聞こえますが、うまく設定できなかったり、プリンターが全く表示されなかったりすることがあります。いつもの設定でお気に入りのプリンターを選択したのに、Windowsが設定を元に戻したり無視したりしてしまうことがあります。イライラしますよね？そこで、うまくいかない時に実際に役立つヒントとコツをいくつかご紹介します。多くの場合、原因はドライバーの不具合、チェックボックスのオンオフ、あるいはWindowsが頑固にデフォルト設定を押し続けていることにあります。これらの問題を解決しておけば、特にプリンターを頻繁に切り替えたり、ネットワーク接続に依存している場合は、将来的に印刷で頭を悩ませる問題を回避できます。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
プリンターが表示され、準備ができていることを確認してください
まず、プリンターが実際に接続され、電源が入っていて、正しくインストールされていることを再確認してください。Windowsは、特にアップデート後、ネットワークプリンターやUSB接続のプリンターの認識が不安定になることがあります。「設定」 > 「デバイス」 > 「プリンターとスキャナー」で確認できます。プリンターがリストにない場合は、メーカーのサイトまたはWindows Updateを使用して、プリンターを再接続または再インストールしてみてください。設定によっては、プリンターの電源が入っているにもかかわらず、オフラインと表示されることがあります。プリンターをクリックして「キューを開く」を選択すると、ステータスが更新されることがあります。
デフォルトのプリンターの切り替え（およびその他の関連設定）を確認します
ここからが少しややこしいところです。Windows 11では、最後に使用したネットワークに基づいてデフォルトのプリンターを切り替える設定が導入されました。予期していないと、ちょっとずる賢い設定です。「設定」 > 「Bluetoothとデバイス」 > 「プリンターとスキャナー」に進みます。「Windowsで通常使うプリンターを管理する」というトグルを探します。これがオンになっている場合、Windowsが手動で選択したプリンターを上書きしている可能性があります。特定のプリンターを設定してその状態を維持したい場合は、これをオフにします。一部のマシンでは、アップデート後にこのトグルがデフォルトで有効になっているため、手動設定が保持されない場合があります。
プリンターを手動でデフォルトに設定する
確認したら、リストから必要なプリンターを選択し、「管理」をクリックして「通常使うプリンターに設定」を選択します。注意：2つのオプションが表示される場合があります。1つは「このデバイスの通常使うプリンターに設定」、もう1つは「Windowsで通常使うプリンターを管理」です。特に、次回からWindowsが自動的にプリンターを変更せずに、そのプリンターを常に使用するようにしたい場合は、最初のオプションにチェックを入れてください。
それでもうまくいかない場合は、従来のコントロールパネルからデフォルト設定をお試しください。「コントロールパネル」 > 「ハードウェアとサウンド」 > 「デバイスとプリンター」に進みます。希望するプリンターを右クリックし、「通常使うプリンターに設定」を選択します。Windowsの新しい設定は、特にネットワークプリンターや共有設定の場合、期待どおりに動作しないことがあります。
Windows に選択を強制する (必要な場合)
Windowsがデフォルトの管理を放棄しない場合は、回避策があります。レジストリを調整するか、`RUNDLL32`などのコマンドラインツールを使用してデフォルトのプリンターを設定できます。例えば、管理者としてコマンドプロンプトを開き、次のコマンドを実行します。
rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /q /n "Printer Name"「プリンター名」は、リストに表示されるプリンターの正確な名前である必要があります。特にアップデートやドライバーの問題の後など、この方法ではデフォルト設定が固まってしまい、問題が解決することがあります。ただし、レジストリをいじるのはリスクを伴うため、他の方法がうまくいかない場合は、この方法を試してください。
すべてのドライバーが最新であり、プリンターがスムーズに動作していることを確認します
古いドライバーやファームウェアは、プリンターの認識やデフォルト設定に不具合をもたらす可能性があります。メーカーのウェブサイトで最新のドライバーを確認するか、Windows Updateを実行してください。また、プリンター自体の接続に問題がないことを確認してください。プリンターを一度取り外して再接続し、デフォルトとして設定してからテスト印刷を行い、すべて正常に動作していることを確認してください。環境によっては、印刷スプーラーサービスを再起動（PowerShellまたはコマンドプロンプト経由）することで、印刷キューの乱雑化や認識の不具合が修正されることがあります。
net stop spooler && net start spoolerこれにより、再起動せずに印刷スプーラーがリセットされ、奇妙なデフォルトの問題が解決されることがあります。
その他のヒントとコツ
一部のマシンでは、Windows が Microsoft の PDF 印刷機能や、もう使っていないネットワークプリンターをデフォルトに設定し続けることがあります。古いプリンターや使っていないプリンターをリストから削除すると、問題が解決することがよくあります。また、会社で管理されているデバイスの場合は、グループポリシーによって設定が上書きされる可能性があります。それでも問題が解決しない場合は、管理者に確認してください。
念のため、設定によっては全体的なプロセスが少し奇妙で一貫性がない場合があります。最初は、「Windows に既定値を管理する」スイッチをオフにし、使用していないプリンターを削除し、コントロールパネルの定番のトリックを使うことで、大抵はうまくいきました。それでも、特にアップデートで何かがずれてしまう場合は、常に完璧というわけではありません。
まとめ
- プリンターが接続され、電源が入っており、ドライバーが最新であることを確認してください。
- Windows がデフォルトを管理するように設定されているかどうかを確認し、必要に応じてオフにします。
- 設定またはコントロール パネルを使用して、デフォルトを手動で設定します。
rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"Windows が反撃を続ける場合のようにコマンドを実行します。- 印刷が停止したりデフォルトが保持されない場合は、印刷スプーラーを再起動します。
まとめ
Windows 11で通常使うプリンターを正常に動作させるには、設定の変更、ドライバーの更新、そして時にはコマンドラインツールも必要になることがあります。Windowsにはこうした自動切り替え機能が搭載されているのは少し面倒ですが、根気強く操作すれば、ほとんどの問題は解決できます。トグルスイッチや接続設定に注意し、より詳細な設定が必要な場合は、従来のコントロールパネルを試してみるのも良いでしょう。この方法が、今後のトラブルを回避したり、少なくとも問題の解決を早めたりするのに役立つことを願っています。