Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは驚くほど簡単です。しかし、設定がうまくいかなかったり、デフォルトに戻ってしまったり、なぜ選んだプリンターが自動的に使われないのかわからなかったりすることもあります。特に頻繁に印刷する人にとっては、少し面倒な作業です。そこで、この簡単な手順をご案内します。この手順を理解すれば、プロセス全体が少し分かりやすくなり、面倒なトラブルシューティングの手間が省けるはずです。基本的に、Windowsにどのプリンターを信頼するかを伝えるための基本的な方法を解説します。そうすれば、毎回確認されたり、間違ったプリンターがデフォルト設定されたりするのを防ぐことができます。手間を最小限に抑え、分かりやすさを最大限に高め、よくある落とし穴を回避するためのヒントをいくつかご紹介します。
Windows 11でデフォルトプリンターの問題を修正する方法
デフォルトのプリンタ設定を適切に調整する
まず、Windowsが通常使うプリンターを自動的に管理していないか確認しましょう。Windowsでは「Windowsで通常使うプリンターを管理する」というトグルがオンになっている場合があり、これは最後に使用したプリンターに基づいて優先プリンターを切り替えるというものです。頻繁にプリンターを切り替える場合は便利ですが、特定のプリンターを常に使えるようにしたい場合は、オフにすることをお勧めします。この設定はプリンター一覧と同じ場所にあるので、確認することをお勧めします。
- [設定] > [Bluetooth とデバイス] > [プリンターとスキャナー]に進みます。
- 「Windows で通常使うプリンターを管理する」というトグルまで下にスクロールします。
- チェックされている場合は、チェックを外します。そうすることで、Windows は最後に使用したプリンターに基づいてデフォルトを自動的に切り替えなくなります。
もちろん、Windowsはこの部分を少し複雑にしています。これをオフにしたら、次はリストで優先プリンターをデフォルトとして設定します。目的のプリンターをクリックして「デフォルトに設定」をクリックします。とても簡単ですが、正しいプリンター名を正確に認識できるように注意してください。
一部の設定では、この変更がすぐに認識されない場合や、特にアップデートや再起動後にWindowsが変更を元に戻してしまう場合があります。その場合は、PCを再起動するか、プリンターの接続を切断してから再接続してみてください。また、プリンターのドライバーが最新であることを確認してください。ドライバーが最新でないと、Windowsが変更を認識しない場合があります。
選択したプリンターをWindowsに認識させる
少し奇妙に思えるかもしれませんが、Windowsがデフォルトのプリンターを認識しない場合は、回避策があります。コマンドプロンプトを管理者として開き、特別なコマンドを実行して、印刷管理コマンドから直接デフォルトのプリンターを設定してください。例えば、
rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"「プリンター名」をWindowsに表示されるプリンターの正確な名前に置き換えてください。これにより、Windowsはそれをデフォルトとして設定します。私が試したある設定では、UIが無視されることがありましたが、この小さなコマンドで問題なく動作しました。GUIが頑固に反応しない場合は、試してみる価値があります。
手動でプリンタを追加または削除する
プリンターが表示されない場合や、頻繁に消える場合は、手動で追加する必要があるかもしれません。「設定」 > 「Bluetoothとデバイス」 > 「プリンターとスキャナー」に移動し、「デバイスの追加」をクリックします。画面の指示に従い（特にネットワークプリンターまたはワイヤレスプリンターの場合は）、プリンターが同じネットワークに接続されていることを確認してください。Windowsがプリンターを自動的に検出しない場合は、IPアドレスまたはホスト名を使って手動で追加する必要があります。
また、ドライバーに問題がないか確認してください。プリンターメーカーのサイトにアクセスし、最新のドライバーを入手してインストールしてください。古いドライバーは、Windowsがデバイスを正しく認識できない場合、予期せぬデフォルト問題を引き起こす可能性があります。
すべてがうまくいかない場合：プリンタ設定をリセットする
何も効果がない場合は、プリンターリストと設定をリセットすると改善する場合があります。「プリンターとスキャナー」ページからすべてのプリンターを削除し、Windowsを再起動してください。お気に入りのプリンターを再度追加して、もう一度お試しください。Windowsが誤動作している場合もありますので、リフレッシュすることで不要なデータが削除されることがあります。
なぜうまくいくのかは分かりませんが、一部のマシンではこれらの調整だけで最終的に選択が確定し、すべてが期待通りに動作するようになります。いつものように、変更後は再起動してください。Windowsは変更をすぐに適用することに固執する傾向があるからです。
まとめ
- 制御したい場合は、「Windows で通常使うプリンターを管理する」を無効にします。
- 「プリンターとスキャナー」メニューを使用して、優先するプリンターを設定します。
rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"必要に応じて、手動でオーバーライドするコマンドを使用します。- プリンターが接続されており、ドライバーが最新であることを確認してください。
- 問題が続く場合は、プリンターを削除して再度追加します。
まとめ
正直なところ、Windows 11でデフォルトのプリンターを設定して使い続けるのは、特にアップデートやネットワークの不具合があると、まるでモグラ叩きゲームのように面倒な作業です。しかし、これらのヒントを活用すれば、手間をかけずに印刷したいときに、ずっと楽になります。Windowsは、意図したとおりに印刷するために、ちょっとした刺激が必要な場合もあります。設定の切り替えスイッチに注意し、接続を再確認し、問題がある場合は再起動を忘れずに。このヒントが、誰かのイライラを少しでも軽減してくれることを願っています！