メールは、仕事でもプライベートでも、ナイジェリアの金を売りつけようとする迷惑なスパムメールなど、私たちのコミュニケーション手段の定番となっています。しかし、メールの管理は大変な頭痛の種です。重要なメールが埋もれてしまったり、受信トレイがごちゃごちゃしているために見逃してしまったり、スパムメールがいつも紛れ込んでしまったり。さらに、様々なサービスやアプリが存在するため、すべてを整理するのは大変です。確かにデスクトップ版のメールクライアントは便利ですが、Windowsでバグがなくスムーズに動作するクライアントを見つけるのは別の話です。もし現在の環境が重く感じたり、メールがうまく同期しなかったり、あるいはタブを何百万回も開くことなく複数のアカウントを管理するより良い方法を探しているなら、このWindows向け人気メールクライアントのまとめが参考になるかもしれません。たまにメールをチェックする人にも、ヘビーユーザーにもぴったりのクライアントが見つかるはずです。一つ確かなのは、標準のメールクライアントには物足りない部分が多いため、優れたクライアントをインストールすることで、多くの時間と労力を節約できるということです。
ニーズに最適なWindowsメールクライアントの選び方
メールバード
Mailbird は、洗練されたモダンなメール エクスペリエンスを求める人にとって、まさに頼りになる存在です。受賞歴もあるのも、その優れた機能のためです。Gmail、Outlook、Yahoo など、主要なメール プロバイダーをすぐにサポートします。Mailbird が優れている点は、複数のメール アカウントを同時に追加でき、すべてを完璧に同期できることです。奇妙な遅延やメッセージの紛失はありません。これは少し奇妙ですが、設定によっては、Mailbird が最初の同期で気難しい場合があります。Web メールと同様に、すべての受信トレイが同期された状態 (既読のメールは既読のまま、未読のメールは未読のまま) になります。さらに、ワイド スクリーンの領域を有効活用し、使いやすいカレンダー ビューも備えています。WhatsApp Web、Dropbox、Facebook、Google カレンダーなどのサードパーティ アプリをサポートしており、基本的に、これらのアプリがワークフローの一部であれば、Mailbird はスムーズに統合されます。設定するには、公式サイトからダウンロードして、アカウントでサインインします。非常に簡単ですが、最初の同期ではいくつかの癖があることに注意してください。落ち着くまで数分かかるかもしれません。
Windows用メール
これはWindows 10に標準搭載されているメールアプリで、デフォルトでシンプルで実用的なクライアントです。派手さはありませんが、必要な機能は十分に備わっています。Windowsにバンドルされているため無料です。[設定]> [アカウント]> [アカウントの追加]に移動すると、POP、IMAP、Exchangeなど、複数のアカウントを追加できます。シンプルで派手な機能はありませんが、複数のメールアカウントをサポートし、通知も表示してくれるので、基本的なメールのニーズには十分です。カレンダーと連絡先にはアイコンでアクセスできますが、完全に統合されているわけではありません（Outlookレベルのエクスペリエンスは得られません）。メールを軽く確認したり、すぐに返信したりする程度で、カレンダーの招待をあまり受けないのであれば、これで十分かもしれません。しかし、より高度なルールや自動化を必要とするユーザーにとっては、これは最良の選択ではありません。とはいえ、多くのマシンではOutlookよりも軽量でサクサクと動作し、内蔵されているので、最初に試してみる価値はあります。
マイクロソフトアウトルック
メールを本格的に使いたいなら、Outlook はまさに最強です。Office 365 の一部なので、企業向けまたは教育機関向けのプランを利用しない限り、サブスクリプションが必要です。なぜサブスクリプションが重要なのか？それは、Outlook が強力なツールだからです。無制限の受信トレイ、カレンダー統合、スケジュール管理、さらには会議の手配までもこなします。無料ではありませんが、Windows のメールクライアントの世界では、依然として王者です。いくつかの点では少し重く、一般ユーザーには大きすぎるかもしれませんが、自動ルール、フィルタリング、タグ付け、複数アカウントの簡単な管理など、その豊富なメール機能に驚かれることでしょう。ただし、完璧さは期待できません。同期が遅かったり、現代的なタッチが欠けていたりすることもありますが、仕事用のメールとしては、Outlook に勝るものはありません。Outlook を使用するには、Office スイートを購入するか、Microsoft 365 のサブスクリプションに登録する必要があります。インストールが完了したら、[ファイル] > [アカウント設定]からアカウントを追加すれば、準備完了です。会議の招待も管理でき、他の Office アプリとの優れた統合も提供していることもお忘れなく。
Windows 用 TouchMail
Surfaceや2in1のようなタッチスクリーンのWindowsデバイスを持っているなら、TouchMailが気に入るかもしれません。タッチジェスチャを考慮して設計されており、タイルとスワイプアクションをサポートしています。設定メニューからアカウントを追加すると、メールがスクロール可能なライブタイルとして表示されます。色分けにより、何度もクリックすることなくメッセージを簡単に並べ替えることができます。ピンチ、フリックなどのジェスチャをサポートしており、触覚が好きな人にはかなり便利です。そのメール作成機能はシンプルですが機能的です。派手ではありませんが、すばやく返信するには十分です。高度な機能が必要な場合は、Outlookの代わりにはなりません。特にタッチスクリーンデバイスで、すばやく確認するのに最適です。Outlookが少しかさばり、すべてのツールが必要ない場合は、これが軽量なオプションです。
eMクライアント
eM Clientは、メール、連絡先、カレンダーのタブなど、Gmailを彷彿とさせる機能があり、会話を件名ごとにまとめてくれるので便利です。メールを後で送信するスケジュール設定もサポートしており、これは一部の無料クライアントにはない機能です。また、Google翻訳が内蔵されているので、メールを即座に翻訳できます。これは、海外の連絡先を扱う場合には、あまり評価されていない機能です。IMAPやExchangeなど、複数のアカウントを追加できます。ウェブサイトからインストーラをダウンロードし、画面の指示に従ってセットアップしてください。環境によっては、初期同期時に少しハングアップすることがありますが、一度準備が整えばかなりスムーズに動作します。WindowsでGoogleのウェブインターフェースの煩雑さを避け、Gmailのようなエクスペリエンスを実現したい場合に便利です。
オペラメール
Opera Mailは、Operaが注力分野をシフトしたせいか、後付け感があるところもありますが、それでも依然として存在感は健在です。Webメールアカウントとの同期は可能ですが、注意が必要です。未読メールだけをダウンロードする傾向があり、何年も前の未読メールもダウンロードしてしまうため、最初は戸惑うかもしれません。これは奇妙な機能ですが、最新の未読メッセージだけを取得したい場合には便利かもしれません。色分けによる優先順位や添付ファイルによる並べ替えもサポートされており、これらが主な関心事であれば便利でしょう。セットアップにはIMAP/POPの詳細を手動で設定する必要があるため、多少の調整が必要になることを覚悟しておく必要があります。全体的に見て、最もモダンでユーザーフレンドリーなブラウザではありませんが、軽量で、高度な機能を必要としないのであれば十分に機能します。
モジラサンダーバード
Thunderbirdは、定番のオープンソースソフトウェアで、メールクライアント界の万能ツールとも言える存在です。豊富なアドオンのおかげでカスタマイズ性も高く、すぐに使えるのも魅力です。複数アカウント、ドラッグ＆ドロップ、フィルタリングルールなど、様々な機能に対応しています。署名、暗号化、カスタムビューといった高度な機能を使いこなしたいなら、Thunderbirdは理想的な選択肢です。設定は、Mozillaのサイトからダウンロードし、メールアカウントの詳細を入力するだけで、あとは放っておくだけです。インターフェースは使い慣れたデザインで、設定を少し調整したり拡張機能を追加したりすれば、ほとんどのシナリオに対応できます。ただし、UIが少し古めかしく感じたり、プラグインの追加が面倒だったりすることもあるので、少しの忍耐力が必要です。