Word文書に簡単にデジタル署名する方法
Word文書にデジタル署名するのは驚くほど簡単ですが、実際には、どこに何があるか分からず戸惑うことがよくあります。特にOfficeのレイアウトが直感的でなかったり、古いバージョンを使っている場合はなおさらです。少し奇妙に感じるかもしれませんが、デジタル署名のオプションが期待した場所になかったり、手順がぎこちなく感じたりすることがあります。もし、デジタル署名を試してみたもののうまくいかない場合は、署名を埋め込むための簡単な手順をご紹介します。手間をかけずに署名を埋め込むことができます。 Word文書にデジタル署名する方法 – ステップバイステップ 方法 1: 組み込みの署名欄機能を使用する (初心者にとって最も簡単) この方法は、特にデジタル証明書を既にお持ちの場合、素早く署名したい場合に非常に便利です。署名欄のような署名用のプレースホルダを作成し、そこにデジタル証明書を添付するだけで済むので便利です。設定によっては、このプロセスにバグが発生したり、最初は分かりにくかったりすることがあります。 Word 文書を開いて、署名が完了していることを確認してください。署名後に編集すると署名が壊れる可能性があるためです。 上部のリボンから「挿入」タブを開きます。通常はバーの中央付近、「レイアウト」または「描画」の隣にあります。 「署名欄」を探してください。すぐに見つからない場合は、「テキスト」グループの下にあることが多いです。バージョンによっては、「署名欄」または「署名欄を追加」というドロップダウンメニューに隠れている場合があります。 「署名欄」をクリックし、「Microsoft Office 署名欄」を選択します。ダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「ここに署名してください」などの指示を追加したり、署名者を設定したりできます。 追加すると、署名を入力するためのプレースホルダー行が表示されます。デジタル証明書を追加したい場合は、その行を右クリックしてください。 「署名」をクリックします。デジタル証明書が正しく設定されている場合、Word は証明書を選択するかパスワードを入力するよう求めるプロンプトを表示します。その後、文書に署名が行われます。その後編集を行うと、署名は無効になります。 慣れてしまえば直感的に操作できますが、Officeがデジタル証明書を正しく認識していないと、「署名欄」のオプションが非表示になったりグレー表示になったりすることがあります。別のマシンではすぐに使えるかもしれませんが、そういう馬鹿げた機能です。 方法2:「挿入」タブを使用して「デジタル署名の追加」をクリックする(より直接的ですが、より技術的です) これは、Windowsで既にデジタル署名を設定している方にとって、より古典的な方法です。少し手間はかかりますが、署名欄の方法がうまくいかない場合や、より正式な署名ボックスが必要な場合に有効です。 「ファイル」>「オプション」>「セキュリティセンター」>「セキュリティセンターの設定」>「電子メールセキュリティ」に移動します。ここで、デジタル証明書が正しくインストールされ、信頼されていることを確認してください。 Word 文書で、「挿入」タブに移動します。