スペルミスだらけで雑なWord文書が山積みになっていませんか？スペルチェック機能をオンにすれば、本当に助かります。設定は簡単ですが、設定が妙な場所に隠れていたり、気づかないうちにオフになっていたりすることがあります。スペルチェック機能をオンにしておけば、最後に手動で校正する手間が減り、恥ずかしい誤字脱字も減ります。特にレポート、メール、エッセイなどを頻繁に作成している方は、数回クリックするだけで文書の見栄えが良くなるので、とても助かります。 Wordのスペルチェックを簡単な手順で修正する方法 スペルチェック設定にアクセスする スペルチェックのオプションをどこで調整すればよいかを知ることが重要です。デフォルトでオフになっている場合もあれば、誤ってオフにしてしまった場合もあります。いずれにせよ、Wordの設定画面を開く必要があります。通常は「ファイル」＞「オプション」＞「文章校正」にあります。スペルチェックでエラーが強調表示されたり、スペルミスのある単語に下線が引かれていない場合は、スペルチェックが無効になっているか、別の言語に設定されている可能性があります。 「入力時にスペルチェック」を有効にする [校正]タブに入ったら、 [入力時にスペルをチェックする]というチェックボックスを探します。 チェックが入っていることを確認してください。これは、間違いを赤い波線で強調表示するメインのトグルです。 また、文法上の間違いも検出したい場合は、「入力時に文法エラーをマークする」にチェックを入れます。 一部の設定では、これらのオプションがチェックされているにもかかわらず、別の設定や言語の不一致が原因で機能しない場合があります。特に専門用語や異なる言語を使用している場合は、ドキュメントの言語が期待どおりに設定されていることを再度ご確認ください。 編集言語を切り替える（必要な場合） スペルチェックが機能しない、またはエラーが検出されない場合は、ドキュメントの言語設定が間違っている可能性があります。修正するには、以下の手順に従ってください。 [校閲] > [言語] > [校正言語の設定]に移動します。 正しい言語（例：英語（米国））または使用している言語を選択します。 今後のドキュメントでも同じ言語を使用する場合は、[デフォルトとして設定]をクリックします。 Word のデフォルト言語がメインの言語と一致しない場合があり、スペルチェックが役に立たないことがあります。スペルチェックを効果的に機能させるには、Word が実際に使用している言語と一致していることを確認してください。 校正ツールが有効になっていることを確認してください チェックボックスをオンにしても、一部のアドインやカスタムテンプレートによってスペルチェックが無効になる場合があります。[ファイル] >

Microsoft Wordで余白を設定するのは簡単そうに聞こえますが、正直に言うと、時々うまくいかないことがあります。特定の書式設定ルールに合わせようとしている場合もあれば、ページスペースを無駄にせずに文書をプロフェッショナルな印象にしたい場合もあるでしょう。いずれにしても、ちょっとした調整で大きな違いが生まれます。しかも、一度コツをつかんでしまえば、かなり簡単です。通常は適切なメニューを操作するだけですが、WindowsやWordでは、アップデート後に項目が非表示になったり、表示場所が変更されたりすることがあります。そこで、学校のレポート、レポート、あるいは凝ったパンフレットなど、どんなものでも適切な余白を設定するための、少し面倒ですが実践的な方法をご紹介します。 Wordで余白を設定する方法 余白を調整すると、全体的な印象を調整するのに役立ちます。余白を広くすると読みやすくなり、余白を狭くすると各ページに多くのコンテンツを詰め込むことができます。そして、それがまさに必要な場合もあります。余白がうまく収まらないように感じたり、オプションがグレー表示になったりしても、慌てる必要はありません。回避策もあります。 方法 1: リボンを使用する (最も一般的) もちろん、Word文書を開きます。[ファイル] > [開く] をクリックするか、最近使用したファイルの一覧から文書を見つけます。 レイアウトタブに移動します。以前のバージョンでは「ページレイアウト」と呼ばれていましたが、まあいいでしょう。上部のリボンで探してみてください。 余白ボタンをクリックします。通常はツールバーの左側にあり、線が引かれた小さな紙のアイコンです。 ドロップダウンメニューに、標準、狭め、広め、左右反転 などのプリセットが表示されます。お好みのものを選択するか、下にスクロールしてカスタムマージン… をクリックしてください。 なぜこれが役立つのでしょうか？プリセットは手軽ですが、1インチではなく1.2インチにしたり、スタイルガイドで指定された特定の寸法を指定したりなど、細かい調整が必要な場合があります。設定によっては、特にドキュメントが保護されている場合や別のモードになっている場合、余白ボタンが反応しなくなったり、グレー表示になったりすることがあります。そのため、印刷レイアウト（[表示] > [印刷レイアウト]）になっているかどうかを確認してください。グレー表示になっている場合は、その表示に切り替えるとほとんどの場合は問題が解決します。 方法 2: バックドアによるカスタム マージン (リボンが故障した場合)

Word文書をPDFとして保存するのは非常に簡単です。それには理由があります。書式設定が維持され、誰かがレイアウトをいじってしまうリスクがなく、ファイルを共有するのがはるかに簡単になります。とはいえ、特に古いバージョンのWordを使用している場合や、ファイルのアクセス権に問題がある場合は、思ったほどスムーズにいかないこともあります。「PDFとして保存」オプションが表示されなかったり、ファイルがPDFとして保存されなかったりする問題が発生している場合は、これらのヒントが役立つかもしれません。 Word文書をPDFとして保存する方法 WordをPDFに変換すると、すぐに共有したり、印刷したり、最終版を確定させたりするのにとても便利です。特に、組み込みのオプションが突然機能しなくなった場合は、ショートカットや設定をいくつか知っておくと便利です。WordのアップデートやOfficeの不具合で「名前を付けて保存」メニューが機能しなくなることがあるため、代替パスや追加の手順を知っておくことは大きな違いを生みます。 方法 1: 組み込みの PDF として保存を使用する (通常の方法) これはデフォルトであり、最も信頼性の高い方法です。最近のOfficeバージョンでは機能しますが、Word 2010以前をお使いの場合は、追加のアドインやアップグレードが必要になる場合があります。手順は以下のとおりです。 Word ファイルを開き、タイプミスや保留中の変更がない最終バージョンであることを確認します。 上部メニューの「ファイル」に移動します。 「名前を付けて保存」を選択します。PDFがすぐに表示されない場合は、形式を選択できるチェックボックスまたはドロップダウンを探してください。 ファイル形式のドロップダウンメニューからPDF（*.pdf）を選択します。Macをお使いの場合は、 「ファイル」>「エクスポート」セクションにある同様の操作でエクスポートできます。 保存場所を選択して、「保存」をクリックします。 簡単ですよね？ 場合によっては、特定の設定で「PDFとして保存」が直接利用できないことがあります。その場合は、別の方法が必要になります。 方法 2: エクスポートを使用する (名前を付けて保存が失敗した場合) 「名前を付けて保存」でPDFオプションが表示されなかったりエラーが表示されたりする場合は、「エクスポート」をお試しください。この方法は非常に信頼性が高く、新しいバージョンのWordでは直接サポートされています。

Word文書を失うと、まるで腹にパンチを食らったようなショックを受けることがあります。特に何時間もかけて作業した後だとなおさらです。Wordが今日は役に立っていたのに、次の日には途方に暮れてしまうというのは、ちょっと不思議なものです。Wordを保存せずに閉じてしまったり、コンピューターが突然クラッシュしたりした経験があれば、私の言っていることがよく分かるでしょう。幸いなことに、Wordにはいくつかの復元機能が組み込まれていますが、正直なところ、それらは必ずしも分かりやすく信頼できるとは限りません。特に自動保存がオンになっていなかった場合はなおさらです。それでも、頭を抱える前にこれらの手順を試してみる価値はあります。 保存されていないWord文書を復元する方法 Wordを開いて、まず自動回復オプションを探します まずMicrosoft Wordを起動してください。クラッシュや突然の終了直後に、Wordが復元されたファイルを含むパネルを表示することがあります。この通知に注意してください。作業内容を復元する最速の方法です。通知が表示されなくても、絶望しないでください。まだ希望はあります。 ファイルに移動して自動回復ファイルを管理します 左上隅の「ファイル」をクリックします。次に「情報」に移動します。その下にある「ドキュメントの管理」を選択します（「未保存のドキュメントの管理または回復」とだけ表示されている場合もあります）。設定によっては、このパスは「ファイル」>「情報」>「ドキュメントの管理」>「未保存のドキュメントの回復」と表示されます。この正確な順序が表示されない場合は、「ファイル」>「開く」>「最近使用したファイル」>「未保存のドキュメントの回復」に直接進んでみてください。新しいバージョンでは、この方が簡単な場合があります。 すると、奇妙な見た目のフォルダが開きます（通常は ）C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。Word はここに自動保存機能を備えており、手動で保存し忘れた場合に備えています。うまくいくかどうかは運次第ですが、試してみる価値はあります。 適切なファイルを選択して保存します リストを見てください。必要なファイルは通常、タイムスタンプや一時拡張子が付いています。Wordで開き、正しいバージョンであることを確認したら、すぐに「名前を付けて保存」をクリックして、通常の場所（例えば「ドキュメント」など）に保存してください。重要なのは、一時フォルダ内で作業を続けないことです。 この方法は、マシンによってはすぐに効果を発揮しますが、場合によっては1、2回再起動した後に再度実行する必要があるかもしれません。パワーユーザーは、自動保存の間隔を数分に設定しておくことを推奨しています。もちろん、Windowsは自動保存を必要以上に難しく設定する必要があるからです。 これが役に立たない場合のその他のヒント これらのファイルが見つからない場合、または自動回復が不安定な場合は、バックアップファイルまたは一時ファイルを手動で確認してみてください。ファイルエクスプローラーを開いて中身を確認してください%temp%（アドレスバーに「」と入力するか、コマンドプロンプトを起動して「」と入力してくださいWin + R） 。 「~WRLxxxx.tmp」%temp%のようなWordの一時ファイルが隠れている場合もあります。期待しすぎず、確認してみる価値はあります。 万が一、他の方法を試してもダメだった場合、サードパーティ製の復元ツールやファイル復元プログラムを使えば、ある程度のデータを復元できるかもしれません。万能ではありませんが、何もないよりはましです。 この悪夢を防ぐためのさらなる措置 自動保存を有効にする：Office 365以降をご利用の場合は、 OneDriveまたはSharePointに保存されているドキュメントの自動保存を有効にしてください。これは画期的な機能で、復元がはるかに簡単になります。 定期的に手動で保存する:

Word文書をコメントなしで印刷するのは簡単そうに思えるかもしれませんが、時に厄介なコメントが印刷物から消えてくれないことがあります。Wordは本来よりも難しくしているように感じます。もちろん、Microsoftは私たちに推測させ続ける必要があるからです。よくある対策としては、印刷設定でコメントを除外することですが、設定によっては「コメントを印刷」をクリックしたり、オプションのチェックを外したりしても、すぐには反映されないことがあります。重要なのは、どこを見れば良いのか、何を切り替えれば良いのかを知ることです。特に、パワーユーザーや、最終的な印刷物の余計なごちゃごちゃが気にならない人にとってはなおさらです。そしてもちろん、報告書を準備したり、正式な書類を提出したりする場合には、すっきりとした文書が得られるのは嬉しいものです。嬉しいことに、コツをつかめば、印刷時にコメントをスキップするのはかなり簡単です。 Wordでコメントなしで印刷する方法 方法1: 印刷オプションを直接調整する これが便利な理由です。印刷出力からコメントを除外する最も簡単な方法だからです。「印刷」をクリックすると、Wordは通常、マークアップをデフォルトで含めるように設定されています。特に、変更履歴やコメント機能をオンにして編集している場合はなおさらです。これを修正するには、以下の手順を実行してください。 Word文書を開き、「ファイル」>「印刷」に進みます。この手順は実に簡単です。 を使ってCtrl + P印刷メニューを素早く開くだけです。 印刷プレビュー ウィンドウで、「すべてのページを印刷」などのドロップダウン メニューを探します。 それをクリックし、 「変更履歴を印刷」というチェックボックスを探します。Wordのバージョンによっては、「コメントを印刷」または「コメントと変更履歴を含める」という名称になっている場合があります。 そのボックスのチェックを外してください。そう、コメントが隠れているのはこれです。チェックを外すと、Wordは出力時にコメントや変更履歴を無視するようになります。 プレビューでコメントが表示されていないか確認してください。コメントが表示されていない場合は、「印刷」をクリックしてください。 この方法は、基本的にWordに「マークアップは全部残したくない」と指示しているようなもので、最近のバージョンではうまく動作するようです。しかし、印刷ダイアログにバグがあったり、バックグラウンドで異なる設定を保存していたり​​する場合は、動作が安定しないことがあります。 方法2: ドキュメントビューと印刷設定を使用する 「印刷マークアップ」のチェックを外しても印刷にコメントが残っている場合は、表示を調整すると改善されることがあります。設定によっては、表示を切り替えるとコメントが画面上で見えなくなり、印刷結果に影響することがあります。 [校閲]タブに移動し、[変更の追跡]セクションを探します。 [マークアップを表示]をクリックし、必要な要素 (たとえば、「コメント」) のみが必要に応じてオンまたはオフになっていることを確認します。 [表示]

Microsoft Wordを使って文書を白黒印刷するのは簡単ですが、ボタンをクリックするだけという単純な作業ではないこともあります。インクの無駄遣いが嫌だったり、クラシックな印刷スタイルを好む場合は、プリンターの設定を調整するのが最善策です。ただし、デフォルトの印刷設​​定ではカラー設定が反映されなかったり、プリンターにグレースケールオプションが明確に用意されていなかったりする場合もあります。そんな時は、プリンターの設定を開いたり、コマンドを使ったりして、もう少し設定を工夫する必要があります。少し面倒ですが、実現可能です。このガイドでは、WindowsでもMacでも、Word文書を白黒印刷する最も簡単な方法を解説し、便利なヒントも紹介します。 Wordで白黒印刷する方法 方法1: プリンタの設定でプリンタ設定を変更する これは最も信頼性の高い方法です。特に、プリンターがグレースケールまたはモノクロ印刷オプションをサポートしている場合はなおさらです。ほとんどのプリンターでは、ドライバーソフトウェアのどこかに、Wordの指示に関わらず白黒印刷を強制する設定があります。 まず、Word で文書を開きます。もちろん、文書を準備しておく必要があります。 「ファイル>印刷」に移動するか、単に を押しますCtrl + P。 ドロップダウン メニューからプリンターを選択します。 [プリンターのプロパティ]または[設定]をクリックします。このボタンは通常、プリンター名のすぐ隣または一番下にあります。 プロパティウィンドウで、 「グレースケールで印刷」や「白黒で印刷」などのラベルが付いたタブまたはチェックボックスを探します。「詳細設定」タブ内、または「カラーマネジメント」オプション内にある可能性があります。 表示されたら、チェックボックスをオンにして「OK」をクリックします。 印刷プレビュー ウィンドウに戻り、すべてが適切であることを確認して、[印刷] をクリックします。 この方法は、プリンターがカラーインクのパターンを無視するように強制するため、効果的です。設定によってはプリンタードライバーを少しいじる必要があるかもしれませんが、試してみる価値はあります。変更を有効にするには、Wordや印刷スプーラーサービスを再起動する必要がある場合もあります。また、Windowsでは、「コントロールパネル」>「デバイスとプリンター」からプリンタードライバーにアクセスし、プリンターを右クリックして「印刷設定」を選択し、後で時間を節約したい場合はデフォルトに設定できます。 方法 2: Word

Microsoft Wordでハイパーリンクを作成するのは、それほど難しいことではありませんが、時々そう感じることがあります。テキストをハイライト表示するか画像をクリックし、右クリックして「ハイパーリンク」を選択し、URLを入力するだけです。とても簡単です。しかし、多くの人がリンクの再確認を忘れたり、他のソースからURLをコピー＆ペーストする際に問題が発生したりします。その結果、リンクが壊れたり、フォーマットがおかしくなったりすることがあります。また、Wordのバージョンや特定のセキュリティ設定によっては、手順が少し異なる場合や、追加の手順が必要になる場合があります。でもご安心ください。これらのヒントは、リンクが実際に機能し、適切に表示されるようにするのに役立ちます。 Wordでハイパーリンクを作成する方法 適切なテキストや画像の選択 当たり前のことのように思えるかもしれませんが、念のためお伝えしておきます。クリック可能なリンクにしたいテキストをハイライト表示するか、画像をクリックしてください。内部リンクの場合は、明確で説明的なテキストを使用すると効果的です。設定によっては、リンクテキストが曖昧すぎたり、一般的な表現（「ここをクリック」など）だと、混乱を招く可能性があります。また、画像全体をクリック可能にしたい場合は、一度クリックするだけで済みますが、ハイパーリンクが画像を覆うように拡大されるため、高画質の画像を使用してください。 ハイパーリンクの挿入メニューの使用 選択範囲を右クリックして「リンク」を選択するか、リボンから「挿入」＞「ハイパーリンク」を選択します。より簡単な方法は、Ctrl + K（Windowsの場合）またはCmd + KMacの場合を押します。「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが開きます。少し操作が面倒ですが、これで目的を達成できます。システムによっては、読み取り専用ドキュメントを編集している場合や権限が制限されている場合、このオプションがグレー表示になっていることがあります。編集権限があることを確認してください。 進行中のトラブル: URLの貼り付けとトラブルシューティング URLを貼り付ける際、ブラウザのアドレスバーからコピーして を押してしまいがちですCtrl + Vが、貼り付けたリンクに余分な文字や改行が含まれている場合があります。URLがhttp://またはで始まっていることを再度確認してくださいhttps://。リンクが壊れているように見える場合や開かない場合は、「ハイパーリンクの挿入」ウィンドウで手動で編集してみてください。また、スペースや誤って改行するとリンクが壊れる可能性があるため、ご注意ください。メールアドレスにリンクする場合は、mailto:に続けてメールアドレスを入力してください（例： ）mailto:[email protected]。 リンクの確定と確認 すべてが正しく表示されたら、「OK」をクリックします。選択範囲が青い下線付きのハイパーリンクに変わります。しかし、それだけでは終わりません。クリックして、ブラウザやメールクライアントで開くかどうかを確認してください。共有ドキュメントやクラウド同期ファイルの場合、ドキュメントが適切に保存されていないか、正しい形式（.docx）で保存されていないと、リンクが期待どおりに機能しないことがあります。Wordの一部のバージョンや最近のアップデート以降では、ハイパーリンクの動作が若干異なる場合があることに注意してください。何かおかしい場合は、別のドキュメントで試してみるか、セキュリティ設定を確認することをお勧めします。 また、設定によっては、リンクがすぐに更新されなかったり、ドキュメントの更新が必要になる場合があります。それでもハイパーリンクの動作がおかしくなる場合は、保存して閉じ、再度開くか、最初から作り直してみてください。WindowsやWordでは、ちょっとした操作が必要な場合もあります。 Wordでハイパーリンクを作成するためのヒント 分かりやすく説明しましょう：読者がクリックするリンク先がわかるように、分かりやすいリンクテキストを使用してください。「ここをクリック」や「リンク」といった表現は避けましょう。 URL を確認する:完全な

Wordで改ページを挿入するのは、実のところ、多くの手間を省くことができるちょっとしたコツの一つです。レポートのセクションをきちんと区切ったり、新しい章を始めたり、あるいは単にページを整理したい場合でも、適切な改ページ方法を知っておくことは非常に重要です。単に「Enter」キーを何度も押すだけでは不十分だったり、後で変更を加えた際に混乱してしまうこともあります。改ページを使用すると、文書の境界が明確になり、書式の一貫性が保たれます。これは、文書が長くなったり複雑になったりするほど非常に重要です。 Wordで改ページを挿入する方法 方法1: リボンメニューを使用する これは最も簡単な方法で、ほとんどのバージョンのWordで動作します。ショートカットを操作しなくても、必要な場所に正確にポップアップ表示されるので便利です。セクションの完成が近づいているときや、新しいページを最初からきれいに書き始めたいときなど、この方法を使うとすべてが揃います。 まず、マウスをクリックして、新しいページを開始したい位置の直前にカーソルを置きます。後ではなく、直前です。これで改ページの位置が決まります。 次に、上部のメニューに移動して「挿入」をクリックします。「レイアウト」や「デザイン」ではなく、「挿入」をクリックします。 改ページボタンを探してください。通常は右端にあり、小さなアイコンまたはテキストで表示されます。設定によっては、改ページボタンが「改ページ」の下のドロップダウンリストに隠れている場合があります。 クリックするだけで、カーソル上のテキストがその位置から移動し、新しいページが始まります。実に簡単です。面倒な操作も、何度も「Enter」キーを押す必要もありません。 この方法は確実に機能する傾向がありますが、設定によっては、改ページが希望の場所に確実に配置されるように、書式設定記号を切り替える必要がある場合があります。ツールバーの段落記号（ ¶Ctrl + Shift + 8 ）をクリックするか、 を押すことで、「表示/非表示」機能を切り替えられます。これにより、改ページを含むすべての隠れた要素が表示されます。これは、不自然な改ページや余分な空白ページを防ぐのに役立ちます。 方法2: キーボードショートカット コツをつかめば、これはかなり時間の節約になります。改ページを挿入するショートカットは ですCtrl + Enter。一部のキーボード、特にWindowsでは、あまりにも簡単すぎるくらいですが、Macでは通常 ですCmd +

Microsoft Word で音声読み上げ機能が使えるかどうか、考えたことはありますか? 実際には、どこを見ればよいかがわかれば非常に簡単です。この機能は、長い文書をハンズフリーで確認したい場合や、PC が単語を読み上げてくれる間にただリラックスしたい場合に最適です。これは非常に隠れた機能ではありませんが、リボン レイアウトに慣れていない場合や別のバージョンを使用している場合は特に、見つけるのが少し難しいと感じるかもしれません。「音声読み上げ」ツールを有効にすると、座って文書を聞き、黙読していると見逃してしまうようなエラーに気付くことができます。そこで、ほんの数ステップでこの機能を有効にする方法を説明します。これは、Office 365 を含むほとんどの最新の Word バージョンで機能します。注意点として、正確なメニュー パスは設定によって若干異なる場合がありますが、基本的な考え方は同じです。 Word で読み上げてもらう方法 Word 文書に読み上げ機能を使ってみませんか？ この機能をオンにして音声を聞き始める手順を、ステップごとにご紹介します。 ドキュメントにアクセスし、読み上げボタンを見つけます Word文書を開きます（新規ファイルでも既存ファイルでも構いません）。まだ開いていない場合は、「ファイル」>「開く」で文書を選択してください。テキストが読み上げ可能な状態になっていることを確認してください。 上部のリボンから「校閲」タブを開きます。ここは音声認識関連ツールのハブです。 音声セクション内の「読み上げ」ボタンを探してください。通常は小さなスピーカーアイコンが表示されています。バージョンによっては、「読み上げ」とだけ表示されている場合もあります。 それをクリックすると、Wordはハイライトされた部分を自動的に読み上げ始めます。読み上げが開始されない場合は、まずテキストを選択していることを確認してください（テキスト上でマウスカーソルをクリックしてドラッグしてください）。 リスニング体験をカスタマイズ 読み上げが始まると、ドキュメントの右上近くに小さなコントロールパネルが表示されます。ここで、一時停止、再生、巻き戻し、早送りなどの操作ができます。 速度や音声を調整したいですか？新しいバージョンでは、歯車アイコンをクリックすると、音声を変更したり速度を微調整したりできます。デフォルトの音声やペースが好みではない人もいるので、これは便利です。 音声を変更するには、

Wordで空白ページを削除するのは驚くほど簡単ですが、そもそもなぜ空白ページが存在するのかわからないと、少しイライラすることもあります。通常、空白ページは、余分な段落、改ページ、セクション区切りなど、隠れた書式設定が原因です。これらがチェックされていないと、空白ページが残ってしまい、文書の流れが乱れてしまいます。朗報です。少し工夫すれば、これらの厄介なページは簡単に削除できます。これにより、文書がよりすっきりとプロフェッショナルな印象になり、印刷や共有の際の手間も軽減されます。 Wordで空白ページを削除する方法 実践的な手順をいくつか見ていきましょう。特別なテクニックは必要ありません。ただ、ゴーストページが消えるまで、切り替え、削除、微調整を繰り返すだけです。ページが消えない場合は、通常、隠れた書式設定の問題が原因です。これらの手順は、Word 2016、2019、Office 365、さらにはそれ以前のバージョンでも有効です。ただし、少しおかしな書式設定や改行があると、特に文書の末尾で空白ページが表示される場合があることに注意してください。 段落記号と書式設定記号を表示する ちょっと奇妙に聞こえるかもしれませんが、段落記号や書式設定記号をすべて表示しておくと、実際に何が起こっているのかがわかりやすくなります。「ホーム」タブに移動し、「¶」ボタン（「¶の表示/非表示」と呼ばれることもあります）をクリックします。すると、余分な段落、改ページ、セクション区切り、スペース文字など、目に見えない要素がすべて表示されます。Wordの設定によっては、これらの余分な要素がデフォルトで非表示になっているため、空白ページの原因になっているとは気づかないかもしれません。これらの要素が見えることで、どの要素が原因なのかが明確になります。ショートカット で切り替えることもできますCtrl + Shift + 8。 余分な段落とスペースを削除する 余分な段落記号が主な原因となることがよくあります。これは段落の終わりを表す小さな矢印や点です。文書の末尾や空白ページに余分な段落記号が多すぎる場合は、それらをハイライト表示して を押してくださいDelete。場合によっては、段落記号をいくつか削除するだけでページが縮小されることがあります。ある設定ではいくつか削除するだけでうまくいきましたが、別の設定では1つか2つ削除するだけでうまくいきました。正直なところ、なぜうまくいくのかはよくわかりませんが、とにかくうまくいきます。 手動改ページを削除する 改ページも、不要な空白ページの原因としてよくあるものです。改ページは「改ページ」というラベルの付いた点線で表示されます。それをクリックして、 を押しますDelete。コンテンツの末尾に改ページがあって、すべてが下に押し出されている場合は、削除するとページが消えるはずです。特に、レイアウト上の理由で改ページを挿入している場合は、この方法が効果的です。Wordはこうした改ページに対してかなり頑固な反応を示すことがあるようです。 セクション区切りを確認して削除する セクション区切りは、より巧妙な操作を伴います。セクション区切りは、様々な書式設定のセクション、余白、ヘッダーなどに使用されます。しかし、正しく配置されていなかったり、新しいページから開始するように設定されていたりすると、空白ページが作成されてしまうことがあります。セクション区切りを見つけるには、「セクション区切り（次のページ）」や「連続」などのラベルを探してください。それらをハイライト表示して を押しますDelete。区切りを削除するとヘッダー/フッターのレイアウトが崩れる場合は、後で再設定する必要があるかもしれません。ただし、チェックを入れずに放置すると、空白ページが追加され続けるだけです。 ページレイアウト設定と余白を調整する 場合によっては、改ページではなくページレイアウト自体に問題があることがあります。「レイアウト」タブに移動し、余白（極端に狭くなっている、または広く設定されている可能性があります）を確認し、ページサイズが正しいかどうかを確認してください。また、同じタブの「改ページ」設定も確認してください。隠れたセクション区切りによって強制的に改ページされることがあります。特に、ドキュメントにカスタム余白や大きなヘッダーがある場合は、コンテンツが不必要に新しいページに分割される可能性があるため、余白とページサイズを調整してください。余白を少し変更したり、フッターのサイズを調整したりするだけで問題が解決する場合があります。 ちょっとした注意点ですが、これらの要素をすべてクリーンアップした後は、印刷プレビューで再度確認することをお勧めします。文書内で空白ページのように見えるものが印刷プレビューに表示される場合もあれば、その逆の場合もあります。これにより、不完全な文書を誤って共有したり印刷したりしてしまうのを防ぐことができます。ただし、Word では必ずしもそれが明確に表示されるとは限らないので、少しの忍耐と切り替えが大きな効果を発揮することを覚えておいてください。