Microsoft Wordのセクション区切りは、1つの文書内で異なるヘッダー、フッター、ページレイアウトを設定したい場合に非常に便利です。しかし、もちろん、面倒なこともあります。期待通りに動作しなかったり、余分なスペースができたり、書式がおかしくなったりすることがあります。ありがたいことに、セクション区切りを削除するのはそれほど複雑ではありませんが、どこを調べてどのコマンドを使うべきかを知っておく必要があります。ここでは、ユーザーがよく遭遇するこれらの問題と、頭を悩ませることなく解決する方法に基づいた簡単な手順をご紹介します。
方法1: 表示/非表示機能を使用してセクション区切りを削除する
役立つ理由：Wordで隠れた書式設定記号がすべて表示されるため、目に見えない厄介なセクション区切りを簡単に見つけられます。特に、文書が雑然としていて、どこに何が隠れているのかわからない場合に便利です。
適用できる場合：異なるソースからコピー＆ペーストしたり、テンプレートからセクションを複製したりすると、セクション区切りが積み重なって書式が乱れてしまうことがよくあります。「セクション区切り（次のページ）」や「連続」などのラベルが付いた点線が表示されることがあります。レイアウトがおかしく、間隔がおかしくなっている場合は、この方法を試してみる価値があります。
期待される効果：完了すると、セクション区切りがなくなり、ドキュメントのレイアウトがより統一されます（少なくとも理論上は）。設定によっては、セクション区切りを削除すると若干のずれが生じる可能性があるため、必ず後で書式設定を確認してください。
プロのヒント：一部の機種では、一度削除するだけではうまくいかない場合があります。複数回クリックするか、改行部分をドラッグして一度に削除する必要があります。また、改行を削除した後は、ヘッダー/フッターのリンクを再確認することが重要です。改行部分が意図しないヘッダー/フッターにリンクされている場合、リンクが切断されることがあります。
やり方：
- 「ホーム」タブに移動して、あの奇妙な段落記号ボタンを見つけてください。これは「表示/非表示」という名前で、¶記号が付いています。または、 を押すだけでもCtrl + Shift + 8いいです。覚えておけば、こちらの方が速いです。
- 段落記号やセクション区切りなど、さまざまな隠れた要素が表示されます。これらは、「セクション区切り (次のページ)」などのラベルが付いた点線で表示されます。
- セクション区切りの先頭にカーソルを置き、Deleteキーを押します。必要に応じて、特に二重区切りの場合や行が進まない場合は、この操作を繰り返します。
- 表示/非表示ボタンをオフにして、ドキュメントの見栄えが良くなったかどうか再度確認してください。改ページを削除すると、表示がずれてしまう場合があるので、ページを慎重に校正してください。
方法2：検索と置換でセクション区切りを削除する
セクション区切りが大量にあって、それをすぐに削除したい場合に最適です。つまり、一つ一つクリックすることなく、一気にすべて削除したい場合です。特に、ドキュメント内に複数のセクション区切りが乱雑に配置されている場合、これは定番の回避策です。
役立つ理由：一括削除は、特に巨大なドキュメントの場合、時間を節約し、テキストに埋もれた隠れた改行を見逃す可能性を減らします。「検索と置換」を使用すると、^b（セクション区切りマーカー）などのコードが検索され、一度にすべて削除されます。
適用できる場合：ドキュメントがおかしな箇所で途切れたり、ヘッダーとフッターが正しく同期しなかったりする場合は、この方法ですぐに修正できます。ほとんどの場合、修正後は、すっきりとしたきれいなドキュメントが表示されるはずです。
期待される結果：余分な改行がなくなり、流れがスムーズになり、書式もすっきりします。ただし、セクション区切りを削除すると、ページ番号やヘッダーが異なる方法でリンクされている場合、正しく表示されないことがあるので注意してください。この手順を実行した後は、必ず内容を確認してください。
方法は次のとおりです。
- 押すとCtrl + H検索と置換ダイアログが開きます。
- すべてのオプションが表示されない場合は、「詳細」をクリックします(折りたたまれている場合もあります)。
- ウィンドウの下部にある「特別」をクリックします。
- リストから「セクション区切り
^b」を選択します。これにより、「検索文字列」ボックスに挿入されます。 - これらの改行を削除するため、「置換後の文字列」は空白のままにしておきます。
- 「すべて置換」を押すと、Wordはすべてのセクション区切りを一度に削除します。慎重に行う場合は、「次を検索」と「置換」を使って、一つずつ置換することをお勧めします。
- 完了したら「閉じる」を押してください。ドキュメントが修正されたか確認してください。
方法3: 特定の種類のセクション区切りを削除する
レイアウトの問題を引き起こしている手動改ページやセクション区切りなど、特定の改行だけを削除したい場合もあるでしょう。この方法はより正確ですが、適切な検索コードが必要なため、少し複雑になります。
役立つ理由：すべての改行が必ずしも悪いとは限りません。例えば、^bセクション区切りだけを削除し、ページ区切りはそのままにしておきたい場合もあります。
適用対象：ドキュメントに複数の改行が混在していて、そのうちのいくつかだけが問題を引き起こしている場合は、特定の改行をターゲットにすることで手間を大幅に省くことができます。ただし、この方法は、どのような種類の改行を扱っているかを正確に把握している場合に有効です。
期待される結果：削除したい改行だけが消え、他の改行はそのまま残ります。これにより、特定のセクションにリンクされたヘッダーやフッターが壊れるリスクを冒すことなく、レイアウトの一貫性を向上させることができます。
実行する手順:
- もう一度開きますCtrl + H。
- 「検索する文字列」に、削除したいもののコードを入力します。
^m手動改ページの場合は「 」^bすべてのセクション区切りに「 」^b^pセクション区切りと段落記号の「 」
- 「置換後」は空のままにしておきます。
- 「すべて置換」をクリックすると、Word によって特定の改行が削除されます。
方法4: 下書き表示でセクション区切りを削除する
これはかなり便利です。下書き表示ではセクション区切りがより明確に表示されるので、複雑な文書を整理したいときにとても便利です。さらに、視覚的な煩雑さも大幅に軽減されます。
役立つ理由：下書き表示はレイアウトを簡素化し、セクション区切りの位置がはるかにわかりやすくなります。通常の表示が雑然としていたり、わかりにくかったりする場合に、下書き表示は良い代替手段となります。
適用する場合：ドキュメントを印刷または共有する前、またはレイアウトの問題に長い間悩まされている場合に特に便利です。セクション区切りは点線で表示され、「セクション区切り」などのラベルが付きます。
簡単なプロセスは次のとおりです。
- 上部のリボンの「表示」タブに移動します。
- 「表示」セクションで「下書き」を選択します。ドキュメントが更新され、セクション区切りの点線が表示されます。
- 改行の始点をクリックし、行Delete全体を押すか選択して削除します。
- 「印刷レイアウト」に戻って、現在の表示を確認します。
方法5: 移動を使用してセクション区切りを移動および削除する
大きく複雑なドキュメントを扱う場合、各セクション区切りに直接ジャンプするのが最も速い方法となることがあります。Wordの「ジャンプ」機能を使えば、セクション区切りを素早く見つけることができます。特に、セクション区切りの位置が大まかに分かっている場合は便利です。
役立つ理由：ページを延々とスクロールする代わりに、各セクション区切りに直接ジャンプして削除できます。少し手作業になりますが、正確です。
適用対象：複数のセクションに分かれた長いレポートや論文を編集している場合に役立ちます。通常は、ページ番号やレイアウトの問題を引き起こす改行を探します。
やり方は次のとおりです:
- 押すとCtrl + G「移動」ダイアログボックスが開きます。
- 「移動先」で、リストからセクションを選択します。
- 必要なセクションがわかっている場合は、セクション番号を入力してください。または、空白のまま「次へ」をクリックして次のセクション区切りに移動することもできます。
- そこに到達したら、「表示/非表示」をオンにして改行記号を表示します。その後、方法1と同様に、必要に応じて削除します。
ただし、改ページを削除するとページレイアウトがずれてしまう場合があるので、必ずすべてを再確認してください。ただし、ドキュメント全体を台無しにすることなく、特定のページやセクションを整理する必要がある場合は、この方法で問題ありません。
うまくいけば、Wordの扱いにくいセクション区切りを整理するのに役立つかもしれません。Wordは、本来シンプルであるべきものを必要以上に難しくしているからです！