リストや目次は、大きなWord文書では必須と言えるでしょう。しかし、正直に言うと、単なる番号付きリストであることはほとんどありません。区切りやセクションを追加した直後に、突然番号をリセットしたり、別の場所で最初からやり直したりしたくなることがあります。特に複数のパートを切り替えながら作業しているときや、自動番号付けが思った通りに機能しないときは、混乱してしまうことがあります。そのため、Wordで番号を最初からやり直す方法を知っておくと、書式設定が整理され、作業が楽になります。さらに、面倒な番号の手直しをすることなく、プロフェッショナルな見た目を保つことができます。
パート1. Microsoft Word – リスト内の番号を最初から振り直す方法
既に正しくフォーマットされたプレーンな番号付きリストを使っている場合、テキストやセクションを挿入してリストを1からやり直す必要があるという状況で、このトリックが役立ちます。基本的に、リストの連鎖を断ち切ることで、リストが止まることなくカウントされ続けるのを防ぎます。これは、個別の番号付き指示がある場合や、間にコメントを追加する際に整理整頓したい場合に最適です。
Wordで番号付けを最初からやり直す方法
- リストを作成します。数字が書かれたテキストではなく、適切な番号付きリストであることを確認してください。「ホーム」タブの「番号付け」をクリックして設定してください。既にリストが存在する場合は、そのまま先に進んでください。
- 再開したいリスト項目を右クリックします。通常、これは新しいセクションの最初の項目、または挿入された段落の後の項目です。
- コンテキストメニューから「1から再開」を選択します。これにより、Wordはその時点で番号をリセットし、前のリストからの継続は行われなくなります。
- オプション：開始番号を任意で設定します。1以外の番号から開始したい場合は、「番号の設定…」を選択します。ポップアップが表示されたら、希望する番号を入力して「OK」をクリックします。これでリストがその番号から始まるようになります。章やサブリストを作成する場合に便利です。
ちょっと奇妙ですが、1から再開する処理は、特定のリスト項目にのみ適用される場合があります。Enterキーを押し続けて新しいリスト項目を作成すると、Wordはその再開位置から処理を続行しますが、別の場所で新しいリストを開始すると、同じように動作しない可能性があります。そのため、状況がおかしい場合は、このプロセスを繰り返す必要がある場合があることに注意してください。
パート2. Microsoft Word – 別のページから番号付けを開始する
レポートや論文のような長い文書を扱う場合、前付部分に異なる番号を付けたり、文書の途中からページ番号を開始したりしたいことがよくあります。そこでセクション区切りが役立ちます。基本的に、Word に文書の一部を独立したセクションとして扱い、それぞれに番号付けスキームを適用するように指示します。これにはセクション区切りの挿入とページ番号の調整が含まれます。少し面倒ですが、慣れてしまえば簡単に実行できます。
特定のページからページ番号を開始する方法 – セクション区切りを使用する
- 新しい番号付けを開始したい位置の前のページの末尾にカーソルを置きます。序文をivページ目にしたいが、次のページでは「ページ1」から開始したい場合は、vページの末尾に移動します。
- セクション区切りを挿入します。「レイアウト」タブに移動し、「区切り」をクリックして、「次のページ」を選択します。これにより、文書がセクションに分割され、個別に書式設定できるようになります。
- 新しいセクションのヘッダーまたはフッターに移動します。2つ目のセクションのヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックします。Wordはそのセクションにジャンプしますが、前のセクションにリンクされている場合もあります。これは望ましくありません。
- 前のセクションからヘッダー／フッターへのリンクを解除します。「ヘッダーとフッター」タブで、「前のセクションへのリンク」をクリックしてオフにします。これにより、前のセクションに影響を与えずにページ番号を変更できます。
- ページ番号を挿入します。ヘッダー／フッター内で、「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定… 」を選択します。開始番号（「1」など）を設定し、お好みの書式（アラビア数字、ローマ数字など）を選択します。
- 番号付けを確認してください。ページ番号がカスタム番号から始まっていることを確認してください。書式設定後にページ番号が自動的に表示されない場合は、手動で挿入する必要があるかもしれません。また、新しいセクションのみに、選択した値から番号が付けられていることを確認してください。
Wordがセクション間のリンクを強制する理由がよく分かりません。時々、勝手にリンクしてしまうんです。ある設定ではすぐにうまくいきましたが、別の設定では「前のページへのリンク」のトグルをもう一度確認する必要がありました。Wordは当然ながら、リンクを必要以上に難しくしているのです。