Mac版Wordでぶら下げインデントを設定するのは非常に簡単ですが、そのコツを誰もが知っているわけではありません。参考文献や参考文献が少し乱雑に見えたり、ページをもう少しプロフェッショナルな印象にしたい場合は、このガイドが役立ちます。基本的には、最初の行をそのままにして、段落の残りの部分を内側にずらします。これは、古典的なぶら下げインデントスタイルです。これは、引用やリストを整然とした学術的な印象を与えたい場合に特に便利です。設定によっては、Wordのメニューを予想以上に操作する必要があるかもしれませんが、一度コツをつかんでしまえば、あとは簡単です。文書がよりすっきりと整然と見えるようになり、後でレビューや印刷をする際に頭を悩ませる手間も省けるでしょう。そして、どこを見ればよいかがわかれば、驚くほど簡単です。ただし、メニューのパスが分かりにくい場合があり、「段落」オプションを見つけるのに少しクリックする必要があるかもしれません。特にWord for Macの新しいバージョンではその傾向が顕著です。また、複数の段落にまたがってこの操作を行う場合は、必ずすべて一度に選択してください。そうしないと、ページごとに操作することになります。Wordは時々、操作を不必要に複雑にしてしまうことがあるからです。さて、今回は、頭を悩ませることなくすべてを完了する方法をご紹介します。
Mac版Wordでぶら下げインデントを修正する方法
方法1: 段落ダイアログボックスを使用する
この方法は、特にカスタムインデントを設定し、それを一定に保ちたい場合に、正確なぶら下げインデントを設定する最も確実な方法です。他のショートカットやクイックフィックスを試しても、文書の位置がずれていたり、インデントがうまく機能しなかったりする場合に有効です。テキストを選択して段落設定を開くと、インデントを制御するオプションが表示されます。「特殊」を「ぶら下げ」に設定すれば問題ありませんが、よりカスタマイズされた外観にするために、インデントを微調整することもできます。この方法が有効な理由は、Wordに明確でプロフェッショナルなインデントスタイルを適用させるためです。これは、参考文献、参照、またはすべてを整理したい番号付きリストに非常に便利です。ただし、新しいバージョンやアップデート後では、最初はうまく動作しない場合があります。動作がおかしくなった場合は、文書を閉じてもう一度開くか、Wordを再起動してください。変更を適切に保存するには、少し手間がかかる場合があります。選択した段落にきれいなぶら下げインデントが適用されれば、ミッション完了です。それでも問題が解決しない場合は、スタイルが手動設定を上書きしていないか、または奇妙なスタイルの競合が発生していないかを確認してください。
- メニューバーの「書式 > 段落」に移動します。
- ダイアログで、インデントセクションを見つけます。
- 特殊をHangingに設定します。
- 測定値に応じて調整します(通常は 0.5 インチが適切です)。
- 「OK」をクリックすると、魔法が起こるのがわかります。
方法2: ルーラーを使って素早く視覚的に調整する
もっと実践的な方法がお好みなら、Word のルーラーを使えば、素早くドラッグするだけでぶら下げインデントを設定できます。まず、 [表示] > [ルーラー]を選択して、ルーラーが表示されていることを確認します。調整する段落を選択し、ルーラーの下部にある三角形のマーカーを確認します。上の三角形は最初の行を、下の三角形はそれ以降の行すべてを制御します。下の三角形を内側 (右) にドラッグして、ぶら下げインデントを設定します。これはダイアログボックスほど正確ではありませんが、すばやく調整する場合や、目視で間隔を確認したい場合は、より速く簡単です。下書きを作成中で、メニューを操作したくない場合には、かなり便利です。ある設定ではこれで完璧に機能しますが、別の設定では、ルーラーがロックされていたり、スタイル設定によって手動による移動が上書きされたりする可能性があります。その場合は、いずれにせよ、後でスタイルを調べなければならない可能性があります。目標は、最初の行を左に保ち、残りの行を内側に移動して、古典的なぶら下げインデントにすることです。若干不完全ですが、結果はすぐに得られるので、すぐに書式設定する必要がある場合に最適です。
- [表示] > [ルーラー]が有効になっていることを確認します。
- 対象の段落を選択します。
- ルーラーの下側の三角形を内側にドラッグして、ぶら下げインデントを作成します。
- 適切に見えるまで調整し、クリックして固定します。
追加のヒント:
- キーボードショートカットですか? バージョンによっては、これを押すとぶら下げCommand + Tインデントが切り替わったり、少なくともダイアログが早く開いたりすることがあります。
- 参照を多数行う場合は、後で時間を節約するために、ぶら下げインデントを使用したカスタム スタイルを作成することを検討してください。
- 微調整したいですか？[単位] ボックスで測定値を調整してください。0.5 インチが標準ですが、フォントやレイアウトによっては、もう少し小さくしたり大きくしたりした方が見栄えがよくなる場合があります。
- また、手動で行った調整がスタイルによって上書きされていないか必ず確認してください。デフォルトのスタイルによって、異なるインデントが強制される場合もあります。
よくある質問
ぶら下げインデントとは何でしょうか?
基本的に、段落内の最初の行を除くすべての行はインデントされます。通常、引用、参考文献、リストなど、スペースを節約して見やすくしたい場合に使用されます。
これを一度に複数の段落に適用できますか?
はい。すべての段落を選択して、インデントの設定を行ってください。一つ一つ調整するよりもずっと簡単です。
ぶら下げインデントを元に戻したり削除したりするにはどうすればよいでしょうか?
もう一度段落ダイアログを開き、「Special」を「None」に戻します。完了です。
これにはショートカットがありますか?
一部の設定ではCommand + Tクイックトグルとして認識される場合もありますが、これは必ずしもすべての設定に当てはまるわけではありません。不明な場合は、メニューを使用することをお勧めします。
インデントの範囲をカスタマイズできますか?
はい、もちろんです。段落設定の「単位」ボックスで、自分のスタイルに合った値に変更してください。
まとめ
- テキストまたは段落を選択します。
- 書式 > 段落を開きます。
- 特殊をHangingに設定します。
- インデントの測定値を調整します。
- ［OK］をクリックします。
まとめ
Mac版Wordでこの機能の使い方をマスターすれば、参考文献や参考文献リストの整理が格段に楽になります。あまり目立たない機能かもしれませんが、一度使いこなせれば、後々の手作業による調整が大幅に省けます。結局のところ、手間をかけずに見栄えの良い文書に仕上げることが重要です。ただし、設定によって動作が多少異なる場合があるので、何度か試しても焦らないでください。試行錯誤を続ければ、すぐに自然に使えるようになるでしょう。この機能が誰かの数分間の節約、そして少しでも心の安らぎになれば幸いです。