Excelで長い表のヘッダーや雑然としたデータを扱う際、テキストを縦書きにしたい場合があります。しかし、デフォルトのオプションだけでは必ずしもうまくいきません。狭いスペースに長いラベルを詰め込み、見た目がおかしくなったり読みにくくなったりするのは、少し面倒です。ここで紹介する方法を使えば、より多くの情報を詰め込みたい場合でも、単にすっきりとした見た目にしたい場合でも、整然とした縦書きを実現できます。もちろん、完璧に機能する場合もありますが、ExcelはExcelなので、少し微調整が必要になる場合もあります。
オプション1: Excelでデフォルトのテキスト方向オプションを使用してテキストを縦書きにする
これは、特にセル内のテキストを回転させたいだけであれば、最も簡単な方法です。方向オプションを使えば、テキストを縦向き、下向き、上向きに素早く切り替えることができます。フォントサイズや複雑なレイアウトを変更せずにスペースを節約したい場合に便利です。唯一の難点は、見栄えを良くするために行の高さやフォントサイズを微調整する必要があるかもしれないことです。
役立つ理由：素早く、組み込み機能で、テキストボックスの挿入などの追加手順は不要です。ラベルが長い場合や、見出しをすっきりさせたい場合、テキストを回転することで、全体がより適切に収まるようになります。さらに、軸や表の見出しのラベルにも最適です。
適用される場合: 通常、列ヘッダーが長い場合や、ダッシュボードを作成していて情報を詰め込まずにすっきりとした外観にしたい場合です。
予想される結果：テキストは垂直方向（文字を積み重ねる場合）または斜め方向に回転します。セルの高さや列幅を調整して、正しく表示されるようにする必要がある場合があります。オットマンが小さくなる場合がありますが、修正可能です。
これを実行するには:
- まず、回転するヘッダーまたはテキストを含むセルをクリックして選択します。
- [ホーム]タブに移動し、[配置]セクションを見つけて、[方向]アイコン (45° 矢印の付いた「ab」) をクリックします。
- すると、 「縦書きテキスト」「テキストを下方向に回転」「テキストを上に回転」といったオプションを含むメニューが表示されます。自分のスタイルに合ったものを選んでください。
設定によっては、行の高さや列の幅が回転したテキスト（特に縦書きテキスト）に対応しているかどうかを確認する必要があります。端をドラッグするか、列ヘッダーを右クリックして「列幅」を選択し、3や4などの小さな数値を入力して手動で調整する必要がある場合があります。テキストが途切れたり、押しつぶされたように見えたりする場合もあるので、多少の調整が必要になることを覚悟してください。
全体的な配置を細かく調整したい場合は、「セルの書式設定」（セルを右クリック >セルの書式設定）に移動し、「配置」タブで「縮小して合わせる」にチェックを入れます。これにより、テキストがオーバーフローした場合にフォント サイズが自動的に縮小されます。
オプション2: Excelで縦書きするにはテキストの折り返しを使用する
最初の方法ではテキストが小さすぎる場合や、各文字の表示をより細かく制御したい場合は、テキストを折り返してみてください。基本的には、テキストは横書きのまま、列幅を制限して各文字が1行に表示されるようにします。少し奇妙に見えますが、特に「積み重ねられた」ような見た目で構わない場合は、うまく機能します。
役立つ理由：セル内に複数行のテキストを入力できるため、長いラベルを回転させずに縦に並べることができます。ヘッダーが長いが、「縮小してフィット」で小さくなりすぎないようにしたい場合に便利です。
適用される場合: ラベルが回転した文字ではなく垂直に積み重ねられて表示されることに問題がない場合、または改行を手動で制御する場合。
期待される効果：セル幅を正しく設定していれば、テキストは1行に1文字ずつ積み重なって表示されます。回転はしませんが、縦書きテキストと似た効果が得られ、より柔軟になります。
方法は次のとおりです。
- 縦向きのテキストを配置するセルを選択します。
- 列幅を調整します。列ヘッダーを右クリックし、[列幅]を選択して、2 や 3 などの小さな数値を入力します。これにより、行ごとに 1 文字または 2 文字のみが表示されるようになります。
- 次に、セルをクリックし、「ホーム」タブに移動して「文字列の折り返し」をクリックします。セル内でテキストが水平方向に並びますが、幅は狭くなっています。
- 必要に応じて、フォント サイズを微調整したり、スペースを追加したりして、間隔と改行を適切にします。
プロのヒント：クリックした後、セルの表示を確認してください。列のサイズを変更したり、フォントを微調整したりすると、折り返しが完璧に行われない場合があります。ちょっとした編集にはそれほどスムーズではありませんが、縦に並んだテキストがどうしても必要な場合は、選択肢の一つです。
結局のところ、どちらの方法にも癖があります。回転すると長いヘッダーが小さく見えてしまう場合があり、折り返しには調整が必要になることもあります。両方を試してみて、自分のスタイルに最も合うものを見つけてください。ただし、Excelのレイアウトの癖により、多少の試行錯誤が必要になる場合があることに注意してください。