Microsoft Word で音声読み上げ機能が使えるかどうか、考えたことはありますか? 実際には、どこを見ればよいかがわかれば非常に簡単です。この機能は、長い文書をハンズフリーで確認したい場合や、PC が単語を読み上げてくれる間にただリラックスしたい場合に最適です。これは非常に隠れた機能ではありませんが、リボン レイアウトに慣れていない場合や別のバージョンを使用している場合は特に、見つけるのが少し難しいと感じるかもしれません。「音声読み上げ」ツールを有効にすると、座って文書を聞き、黙読していると見逃してしまうようなエラーに気付くことができます。そこで、ほんの数ステップでこの機能を有効にする方法を説明します。これは、Office 365 を含むほとんどの最新の Word バージョンで機能します。注意点として、正確なメニュー パスは設定によって若干異なる場合がありますが、基本的な考え方は同じです。
Word で読み上げてもらう方法
Word 文書に読み上げ機能を使ってみませんか？ この機能をオンにして音声を聞き始める手順を、ステップごとにご紹介します。
ドキュメントにアクセスし、読み上げボタンを見つけます
- Word文書を開きます（新規ファイルでも既存ファイルでも構いません）。まだ開いていない場合は、「ファイル」>「開く」で文書を選択してください。テキストが読み上げ可能な状態になっていることを確認してください。
- 上部のリボンから「校閲」タブを開きます。ここは音声認識関連ツールのハブです。
- 音声セクション内の「読み上げ」ボタンを探してください。通常は小さなスピーカーアイコンが表示されています。バージョンによっては、「読み上げ」とだけ表示されている場合もあります。
それをクリックすると、Wordはハイライトされた部分を自動的に読み上げ始めます。読み上げが開始されない場合は、まずテキストを選択していることを確認してください（テキスト上でマウスカーソルをクリックしてドラッグしてください）。
リスニング体験をカスタマイズ
- 読み上げが始まると、ドキュメントの右上近くに小さなコントロールパネルが表示されます。ここで、一時停止、再生、巻き戻し、早送りなどの操作ができます。
- 速度や音声を調整したいですか？新しいバージョンでは、歯車アイコンをクリックすると、音声を変更したり速度を微調整したりできます。デフォルトの音声やペースが好みではない人もいるので、これは便利です。
- 音声を変更するには、 「設定」>「音声認識」>「音声認識のプロパティ」に移動する必要がある場合があります。そこから、さまざまなTTS音声をダウンロードまたは選択できます。新しいWindowsの設定によっては、 「設定」>「アクセシビリティ」>「音声認識」の音声設定で直接音声を選択できるものもあります。
正直、Microsoftがこれほどアクセスしやすいようにしたのはちょっと奇妙ですが、メニューを少し掘り下げる必要があります。ただし、Windows 10と11では、これらのオプションは通常、 Wordから直接アクセスできない場合は、 「設定」>「アクセシビリティ」>「音声認識」にあります。
いつ使うべきか
この機能は、長いレポートの校正、間違いの修正、あるいは単に目を休ませたい時など、必要な時にいつでも利用できます。設定によっては、「読み上げ」ボタンがすぐに表示されない場合があることにご注意ください。WordまたはPCを再起動すると改善される場合があります。また、Microsoftはこの機能をパッチで調整する傾向があるため、Officeアプリを最新の状態にしておくとより快適にご利用いただけます。
ちなみに、一部の機種では音声オプションや速度調整が最初は少しおかしな動作をすることがありますが、再起動するか、軽く切り替えると、通常はスムーズに動作します。最初はおかしな動作でも、がっかりしないでください。