気づかないうちにExcelシートを複雑にしすぎてしまうことがあります。ヘッダー行が複数ある？そう、これは明瞭さよりも混乱を招く原因になりかねません。特に数式やデータの並べ替えに関しては顕著です。このような混乱に対処するには、すべてを手動でクリーンアップするという選択肢もありますが、データセットが大きい場合は特に面倒です。幸いなことに、Power Queryを使えば、これを自動化、あるいは少なくとも簡素化する方法があります。方法が必ずしも明確ではない場合や、組み込みのオプションでは不十分な場合もありますが、いくつかの手順を踏むだけで、複数のヘッダー行による厄介な問題を解決できます。
Excelの複数のヘッダー行をPower Queryで修正する
ヘッダー行を複数持つのは、一見、詳細で説明的な情報が多いので良いアイデアのように思えます。しかし、実際には、注意しないと大変な作業になります。列名の重複やデータ参照の混乱は、ワークフローに大きな支障をきたす可能性があります。手動でヘッダーを削除したり、すべてを再フォーマットしたりする代わりに、Power Queryを使えば簡単に処理できます。これは、データセットが既にテーブル形式になっていることを前提としています。そうでない場合は、まずテーブルとして設定しておくと、プロセス全体を通してすべてが整理された状態を保つことができます。
基本的な手順は次のとおりです。まず、範囲をテーブルに変換し、Power Query を使って転置、ピボット解除、ヘッダーの再割り当てを行います。少し回りくどいですが、特にヘッダーが複雑な場合やヘッダー行が複数ある場合は、これで十分です。
データをテーブルとして設定する
- シートを開き、データ内の任意の場所をクリックします。
- 「ホーム」タブに移動して「表として書式設定」をクリックすると、さまざまなスタイルがポップアップ表示されます。
- お好みのスタイルを選択してクリックしてください。
- ダイアログボックスが表示されます。 「テーブルに見出し行を追加する」チェックボックスがオンになっていることを確認してください。データには複数の見出し行がある可能性があるため、先頭にしか見出し行がないと思っていても、必ずチェックを入れてください。また、範囲がすべてのデータをカバーしていることを確認し、必要に応じて調整してください。
- 「OK」をクリックします。
ここで少しややこしい点があります。表に複数のヘッダー行があるため、Excelは2行目をデータとして解釈してしまい、処理が複雑になります。これを修正するには、Power Queryを使ってヘッダーをフラット化する必要があります。
Power Queryを使用してヘッダーをフラット化する
- 「データ」タブに移動し、テーブル内の任意の場所をクリックします。
- 「テーブル/範囲から」（「テーブルから」または「データの取得と変換」と呼ばれることもあります）をクリックします。Power Queryエディターが開きます。
- Power Query で「変換」タブに移動し、「転置」をクリックします。これにより、行が列に反転され、2番目のヘッダー行が操作しやすい列になります。ただし、設定によっては、正しく配置するためにこの操作を2回実行したり、手順を微調整したりする必要がある場合があります。場合によっては、少し試行錯誤が必要になることがあります。
- ヘッダー列の空白部分を埋めますnull。通常、これらの空白部分は で埋められるため、必要に応じて、前のヘッダー値で置き換えたり埋めたりすることができます。
- ヘッダーを再定義する：Power Queryのデータグリッドの左上隅をクリックし、「最初の行をヘッダーとして使用」を選択します。これにより、行が列名に戻ります。
- それでもヘッダーが乱雑な場合、または複数のヘッダーを結合したい場合は、ヘッダー列を選択し、右クリックして「他の列をアンピボット」を選択してください。これにより、複雑なヘッダーセットを管理しやすいデータ構造にフラット化できます。
- 混乱の原因: 行ベースだったヘッダー情報が列になり、メイン データが 1 つのヘッダー行に適切に配置されるようになりました。
- 列の名前を意味のある名前に変更し、ホーム タブの[閉じて読み込む] をクリックしてExcel に再度読み込みます。
これらの手順に従えば、データはより整理され、管理しやすくなるはずです。最初の試みは必ずしも完璧ではないかもしれません。Power Queryは、特にソースデータに不規則性がある場合、転置やピボット解除の手順が少し不安定になることがあります。しかし、一度使いこなせれば、状況は一変します。
そしてもちろん、肝心なのは、ヘッダーが絡まって混乱しないようにすることです。時々、ちょっとした回避策を講じる方が、毎回手動でクリーンアップする手間を省くことができます。