しまった！Word文書を保存せずに閉じてしまったことはありませんか？ 意外とよくあることです。特に急いでいる時やマルチタスクをしている時はなおさらです。ありがたいことに、Microsoft Wordは裏で自動保存をしてくれるので、全くの無知というわけではありません。それでも、一時ファイルや自動保存されたバージョンがどこにあるのかを見つけるのは、正直言って少し戸惑うかもしれません。特に普段から自動保存をしていない場合はなおさらです。幸いなことに、いくつかの手順を踏むだけで、ほとんどの失われた文書は復元できます。自動保存フォルダから直接復元できる場合もあれば、Wordの復元機能を使って復元できる場合もあります。これで混乱が減り、安心感が高まります。
保存されていないWord文書を見つける方法
基本的に、Word は一時的なバックアップを保存する習性があり、クラッシュしたり保存せずに閉じたりした場合でも、作業内容を復元できます。ただし、問題が発生する前に自動保存または自動回復が機能していたかどうかによって異なります。重要なのは、どこを確認し、どのボタンをクリックするかを知ることです。通常、自動保存が事前に有効になっていると、この方法が最も効果的です。そうでない場合、一時ファイルを探す必要があり、少し面倒ですが、不可能ではありません。
方法1: Wordの組み込み回復機能を使用する
これは最も簡単な方法です。Wordには、自動回復が有効になっている場合、ドキュメントの自動保存バージョンのためのセーフティネットが組み込まれているからです。少し奇妙ですが、クラッシュや強制シャットダウン後にWordを再起動すると、回復パネルが自動的に表示されることがあります。表示されない場合は、数回クリックするだけで自動保存場所を手動で見つけることができます。
- まずWordを開きます。文書が表示されなくても心配しないでください。これがそのためのものです。
- [ファイル] > [オプション] > [保存]に移動します。
- 「自動回復ファイルの場所」ボックスで、自動回復ファイルが保存されている場所を確認してください。通常は以下のようなパスが表示されます
C:\Users\YourName\AppData\Roaming\Microsoft\Word\。このパスは非表示になっている場合もあるので、エクスプローラーにコピーして中身を確認すると良いでしょう。 - Wordを閉じて、ファイルエクスプローラーを開きます。その場所を貼り付けるか、手動で移動してください。「」のような名前のファイルが表示される場合があります
AutoRecovery save of [your document].asd。それらをダブルクリックするか、Wordで開いてください。
この手動検索では、ファイルに最新の編集内容が保存されているとは限りませんが、Wordの回復ウィンドウが自動的に表示されない場合は試してみる価値はあります。設定によっては、これらのファイルで数分しか作業が節約できないため、自動保存の頻度によっては、一部のファイルが失われる可能性があります。
方法2: 未保存の文書を回復するボタンを使用する
これは特に自動保存がオンになっている場合に分かりやすいので、特に人気があります。Wordは、保存せずにアプリを閉じた後も、少なくともしばらくの間は未保存のファイルを保存します。そのファイルにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
- Word を開き、[ファイル] をクリックします。
- サイドバーの「開く」をクリックします。
- 下にスクロールして、 「未保存のドキュメントを復元」というボタンを見つけてください。たいてい一番下にあります。少し隠れていますが、ちゃんとあります。
- すると、Word が一時ファイルを保存するフォルダが開きます。フォルダ内を参照して、適切なものを選択してください。
- ドキュメントが表示されたら、開いてすぐに適切なファイル名で保存してください。設定によっては、このウィンドウには過去数日以内に保存されたファイルのみが表示されるため、ファイルが古い場合は表示されない可能性があります。
正直に言うと、この方法は私を何度も救ってくれました。特にクラッシュや誤って閉じてしまった後などです。ただし、一部のマシンではファイルが短時間しか残らないので、ファイルを見つけたらすぐに保存してください。
保存されていないWord文書を見つけるためのヒント
- 自動保存を有効にする: 自動保存をオンにして常に OneDrive または SharePoint に保存すると、保存されていない作業が失われるリスクが大幅に減少します。
- ごみ箱を確認してください。最悪の場合、ファイルは失われたのではなく削除された可能性があります。当てずっぽうですが、確認してみる価値はあります。
- Windows Search または Spotlight を使用する: 保存されていないファイルや一時ファイルが予期せぬ場所に保存されることがあります。*.asd または *.tmp を検索して、何か気になるものがないか確認してください。
- 定期的に保存してバックアップする: 習慣的にCtrl + S毎日バックアップを実行したり設定したりすることで、精神を安定させることができます。
- ファイルをクラウドにバックアップする: OneDrive、Dropbox、または Google Drive を使用すると、何か異常なことが起きてもクラウド コピーはより安全です。さらに、作業中に自動的に保存されるものもあります。
よくある質問
Word で自動保存を有効にするにはどうすればいいですか?
「ファイル」>「オプション」>「保存」に移動し、「Word で OneDrive と SharePoint のファイルをデフォルトで自動保存する」の横にあるチェックボックスをオンにします。Office 365 以降のバージョンを使用している場合は、ウィンドウの左上に自動保存の切り替えボタンが表示されます。
すでに Word を閉じてしまった場合でも、文書を復元できますか?
ほとんどの場合、特に自動回復機能が事前に有効になっている場合は、回復します。Wordを再起動すると、「ドキュメントの回復」ウィンドウが開き、最新の自動保存バージョンが表示されます。表示されない場合は、上記の方法をお試しください。
ドキュメントが回復する未保存ドキュメントのリストにない場合はどうなりますか?
自動保存されていないか、一時ファイルが削除された可能性があります。その場合は、一時フォルダを手動でスキャンするか、バックアップフォルダを確認してください。Windowsの最近使用したファイル機能を使えば、誤って保存したファイルや置き忘れたファイルを見つけられる場合もあります。
Word で文書が失われないようにする方法はありますか?
自動保存を必ず有効にして、頻繁に保存し、クラウドストレージなど信頼できる場所にファイルをバックアップしてください。また、重要な作業を行っている場合は、自動保存のオン/オフに注意してください。
PC が突然クラッシュした場合、ドキュメントを回復できますか?
はい。Wordの自動回復機能は、予期せぬクラッシュに備えて設計されています。自動回復機能が有効になっている限り、プログラムが予期せず終了した場合でも、通常はWordを再開して中断したところから作業を再開できます。
まとめ
- ファイルエクスプローラー経由で自動回復フォルダーを直接確認します。
- Word に組み込まれている「未保存のドキュメントを回復する」機能を使用します。
- 将来の安心のために、自動保存が有効になっていることを確認してください。
- 頻繁に保存し、クラウド バックアップを検討してください。
まとめ
紛失したWord文書の復元は100%確実とは言い難いですが、これらのコツを使えばほとんどの場合、ほぼ成功に近づくことができます。自動回復と自動保存は完璧ではなく、時々不安定になることもあります。そのため、定期的に保存してバックアップを取ることは常に賢明です。それでも、災害が発生したときに、どこを探せばいいのか、どのような手順を踏めばいいのかを知っておくことは、正直言って大きなストレスを軽減してくれます。願わくば、この記事が誰かの数時間を節約したり、少なくともあなたがどこかに隠された一時ファイルを見つけるまでの不安なパニックから逃れられることを願っています。幸運を祈ります。そして、あなたの仕事がいつまでも安全でありますように！