Guía sencilla para chequear los niveles de tinta en tu impresora con Windows 11

Cómo comprobar los niveles de tinta de tu impresora en Windows 11

Estar atento a los niveles de tinta de tu impresora puede ser la diferencia entre una impresión sin estrés y una carrera contra el tiempo. Nadie quiere quedar en pausa a mitad de un documento importante por falta de tinta, ¿verdad? Por suerte, Windows 11 facilita mucho la tarea de verificar estos niveles. Aquí te contamos cómo hacerlo paso a paso.

Entrar al Panel de Control

Primero, necesitas acceder al Panel de Control. Solo haz clic en el Menú de Inicio y escribe “Panel de Control” en la barra de búsqueda. Si te apetece algo un poco más rápido, presiona Win + R para abrir el Cuadro de ejecutar, escribe control y presiona Enter. De cualquier forma, llegarás al lugar correcto, ya que es el centro neurálgico para gestionar todo lo relacionado con Windows.

Ir a Dispositivos e Impresoras

Una vez en el Panel de Control, busca la opción que dice Dispositivos e Impresoras. Puedes encontrarla navegando por Hardware y Sonido > Dispositivos e Impresoras. Allí podrás ver todos los dispositivos conectados, y es el sitio donde normalmente está tu impresora.

Buscar tu Impresora

Revisa la lista en busca del ícono de tu impresora; generalmente lleva el nombre del modelo. Si tienes suerte, haciendo clic derecho sobre él te aparecerá la opción de Propiedades de la Impresora. Si tu impresora tiene un software específico (como HP Smart o Canon IJ Status Monitor), asegúrate de tenerlo instalado desde el Menú de Inicio > Todas las aplicaciones.

Acceder a Preferencias o Propiedades de Impresión

Al hacer clic derecho, selecciona Preferencias de impresión o Propiedades. Esto abrirá una ventana con las configuraciones específicas de tu impresora. En ocasiones, puede que tengas que buscar un poco, porque no todos los modelos muestran la información del nivel de tinta en el mismo lugar.

Ver la Información de Nivel de Tinta

Dentro de esa ventana de preferencias, busca alguna pestaña relacionada con mantenimiento o gestión de tinta. Por ejemplo, podría decir Mantenimiento o Servicios. Algunos programas de los fabricantes, como HP o Epson, muestran claramente los niveles de tinta en esa sección, ¡una pequeña victoria!
Para mayor ayuda, puedes consultar:
HP Print and Scan Doctor: Descárgalo en el soporte de HP.
Utilidad de Epson: Por lo general, está en el Menú de Inicio, en la carpeta de Epson.
Monitor de Estado de Canon IJ: A menudo aparece en el paquete de software en tu escritorio.
Asimismo, algunos modelos tienen indicadores en la pantalla o botones para mostrar los niveles de tinta, sin complicaciones.

¡Ah! Y si tienes los controladores más recientes, el ícono en la bandeja del sistema suele mostrar el estado de la impresora. Solo haz clic derecho en el icono de la impresora y selecciona Ver lo que está imprimiendo o Propiedades de la impresora para consultar el nivel de tinta.

Y listo. Con estos pasos no solo podrás verificar los niveles de tinta, sino que también tendrás la tranquilidad de no quedarte sin tinta justo en medio de una impresión urgente. Revisar esto de forma regular es una buena costumbre; evita que entres en modo pánico cuando la tinta empieza a disminuir.