Guía práctica para modificar el nombre de una impresora en Windows 11

Cambiar el nombre de tu impresora en Windows 11: Una guía rápida

Cambiar el nombre de tu impresora en Windows 11 no es ciencia de foguetes, pero puede marcar la diferencia si tienes varios dispositivos en tu lista de impresoras. Darle un nombre que puedas reconocer fácilmente ayuda a mantener todo en orden, especialmente cuando cuentas con varias impresoras en tu escritorio. Básicamente, solo necesitas acceder a la configuración, localizar tu impresora y ponerle un nombre nuevo. Muy fácil, ¿verdad?

Accediendo a la configuración de Windows

Primero, dirígete al Menú de Configuración. Haz clic en el botón de inicio (el icono en la esquina inferior izquierda) y selecciona el engranaje que dice ‘Configuración’. O, simplemente, presiona Windows + I para ir directo, ¿quién tiene tiempo para buscar? Esto abrirá el panel principal donde se gestionan todos los dispositivos.

Encontrando la sección de dispositivos

Luego, pulsa en Dispositivos. Aquí es donde Windows lleva el control de todo tu hardware, incluyendo las impresoras. Encontrarás todas las impresoras conectadas sin tener que buscar mucho.

Ubicando Impresoras y Escáneres

En el menú de Dispositivos, selecciona Impresoras y Escáneres. ¡Y listo! Verás una lista de todas las impresoras conectadas a tu equipo, como si fuera tu centro de mando para organizar todo.

Elegir la impresora correcta

Busca la impresora que quieres renombrar en la lista. Haz clic en ella y aparecerán varias opciones: ‘Gestionar’, ‘Eliminar’, y ‘Abrir cola de impresión’. No te confundas, concéntrate en ‘Gestionar’.

Entrando en las propiedades de la impresora

Luego, tras hacer clic en Gestionar, selecciona Propiedades de la impresora. Como alternativa, puedes saltarte ese paso y hacer clic en Abrir cola de impresión y desde allí ir a Impresora > Propiedades en la parte superior, donde se abrirá una ventana con todos los detalles técnicos de tu impresora.

Cambiando el nombre

En la ventana de Propiedades de la impresora, busca la pestaña General. Allí verás el nombre actual de la impresora en un cuadro de texto. Escribe un nombre útil, como la ubicación del equipo o para qué lo usas principalmente. Luego, haz clic en OK y listo, ahora aparecerá con su nuevo nombre la próxima vez que quieras imprimir.

Consejos adicionales

Es posible que en algunos sistemas el cambio de nombre no funcione a la primera; no te preocupes. Solo reinicia tu equipo y el cambio debería reflejarse. Además, para impresoras en red, necesitas tener permisos de administrador en el servidor para poder modificar el nombre. Y, por supuesto, asegúrate de que la impresora esté encendida y funcionando correctamente, ya que Windows puede ser quisquilloso con los dispositivos que no detecta.

Para cerrar

  • Asegúrate de que la impresora esté conectada y encendida.
  • Usa nombres descriptivos para facilitar su identificación.
  • Reinicia la computadora si los cambios no aparecen de inmediato.
  • Actualiza los controladores si surgen problemas durante el proceso.

Renombrar las impresoras puede parecer un detalle menor, pero puede ahorrarte muchos dolores de cabeza en el futuro. ¡Además, hacerlo más fácil para otra persona también es un acierto!