La herramienta Copiar formato de Word es un poco extraña, pero en realidad es la solución ideal para copiar rápidamente todo ese formato molesto de una parte del documento a otra. Si alguna vez has pasado horas intentando igualar manualmente estilos, tamaños o colores de fuente, esta pequeña herramienta te salvará la vida. Es especialmente útil para mantener la coherencia; por ejemplo, para que todos los títulos o subtítulos se vean igual sin ningún esfuerzo. Simplemente selecciona el texto con formato, haz clic en el icono, arrastra el cursor sobre el texto que deseas formatear, ¡y listo! Es muy sencillo, pero en algunos ordenadores, parece que se necesitan varios intentos para acostumbrarse a su funcionamiento. Sin duda, vale la pena experimentar con ella en un documento de prueba antes de usarla en tu proyecto principal, porque, claro, Word a veces tiene que complicarlo más de lo necesario. En fin, aquí te explicamos cómo usarla sin desesperarte:
Cómo usar la herramienta Copiar formato en Word
Encuentra el texto con formato y selecciónalo.
- Resalta el texto que ya tenga el formato que deseas; por ejemplo, un encabezado o un texto resaltado en un color determinado.
- Esta es tu plantilla, así que asegúrate de que tenga exactamente el aspecto que deseas para las demás secciones.
Haga clic en el icono Copiar formato
- Ve a la pestaña Inicio en la cinta de opciones (la barra de herramientas superior).
- Busca el icono del pincel llamado Copiar formato. Haz clic una vez si solo quieres copiar el estilo una vez, o haz doble clic si planeas hacerlo en varias secciones.
- Nota: A veces, al hacer clic no parece ocurrir nada a menos que tengas la selección correcta, así que asegúrate de tener el texto resaltado antes de hacer clic.
Resalte el texto de destino para aplicar el estilo.
- Con la herramienta Copiar formato activada, haz clic y arrastra sobre el texto donde quieras copiar el estilo. Debería cambiar instantáneamente para coincidir con el original.
- Ten en cuenta que, a veces, sobre todo con estilos complejos, puede resultar un poco inestable. No te sorprendas si al principio parece algo lento o poco receptivo.
Úselo varias veces sin volver a hacer clic.
- Si desea aplicar el mismo estilo a varias partes, haga doble clic en el icono de Copiar formato. Esto lo mantendrá activo hasta que lo desactive, evitando que tenga que hacer clic varias veces cada vez.
- Recuerda volver a hacer clic o pulsar Escpara apagarlo cuando termines, o seguirá copiando hasta que lo hagas.
Desactive la herramienta Copiar formato cuando haya terminado.
- Vuelve a hacer clic en el icono o pulsa la Esctecla. Eso es todo; no hay magia, solo unos clics.
- Ahora, puedes seguir editando con normalidad sin copiar estilos accidentalmente.
Eso es todo. En algunas configuraciones, noté que no funciona a la primera, pero después de reiniciar Word o simplemente intentarlo de nuevo, funciona bien. No sé por qué es tan impredecible, pero bueno, me ha ahorrado horas de formato, así que no tengo quejas.
Consejos para usar la herramienta Copiar formato en Word
- Úsalo para copiar rápidamente estilos como negrita, cursiva, tamaños de fuente y colores; todo lo que forme parte del estilo.
- Haz doble clic si necesitas trabajar con varias secciones a la vez; así te ahorrarás tener que hacer clic varias veces.
- También funciona con gráficos e imágenes, así que si tienes un estilo de borde o sombra específico, puede copiarlo.
- Para un acceso más rápido, agregue Copiar formato a su barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
- Prueba primero con un documento de prueba; es sencillo, pero puede comportarse de forma extraña, especialmente con estilos complejos o formatos anidados.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente Format Painter?
Copia todo el formato (fuente, tamaño, color, estilo, etc.) de una sección de texto a otra; piénsalo como una máquina de clonación de estilos.
¿Puedo usarlo en imágenes o gráficos?
¡Sí! Puede copiar el formato, como bordes o efectos, entre imágenes, no solo texto.
¿Funciona con diferentes documentos?
Lamentablemente, no. Solo copia dentro del mismo documento de Word. Si necesitas usar los estilos en otros lugares, tendrás que copiarlos manualmente o guardarlos como plantillas.
¿Cómo lo apago?
Haz clic de nuevo en el icono o pulsa Esc— eso es todo.
¿Puedo personalizar qué se copia?
En realidad no. Copia todo: negrita, cursiva, fuente, espaciado, absolutamente todo. No se permite la copia selectiva.
Resumen
- Seleccione el texto con el estilo que desee.
- Haz clic en el icono de Copiar formato.
- Arrastra el cursor sobre el texto de destino para darle estilo.
- Doble clic para múltiples usos.
- Haz clic de nuevo o pulsa Esccuando hayas terminado.
Resumen
Dominar la herramienta Copiar formato es un pequeño truco que mejora notablemente tu experiencia de edición. No es perfecta —a veces falla—, pero en general, es una forma rápida de mantener tus documentos con un aspecto limpio y uniforme. Si dedicas mucho tiempo a corregir estilos manualmente, esta herramienta puede ahorrarte horas. Simplemente experimenta un poco y observa cómo se comporta en tu ordenador, porque a veces ocurren cosas inesperadas. Ojalá esto le ahorre unas cuantas horas a alguien.¡Buena suerte! Y quizás, solo quizás, termines usándola mucho más de lo que crees.