Cómo ver el historial de impresión en Windows 11: instrucciones paso a paso

¿Alguna vez has impreso algo y luego has olvidado por completo qué era? Sí, eso pasa mucho más a menudo de lo que la gente admite. Por suerte, Windows 11 puede guardar una especie de registro de lo que has estado imprimiendo, pero no está habilitado por defecto. Si quieres una forma de hacer un seguimiento de tus trabajos de impresión sin la molestia de software adicional, configurar el registro de impresión podría ser la solución. Un aviso: no es perfecto. A veces, los registros no muestran todo, o necesitas ajustar algunas configuraciones primero. Pero si solo quieres refrescar la memoria o detectar errores de impresión, este método puede ayudarte. Es un poco raro que Windows no lo facilite de fábrica, pero bueno, más vale tarde que nunca.

Cómo consultar el historial de impresión en Windows 11

Método 1: Habilitar y ver el registro de impresión a través de Dispositivos e impresoras

Asegúrese de que su impresora esté lista para funcionar

• Primero, verifique que su impresora esté encendida y conectada correctamente. Normalmente, el ícono de la impresora en la barra de tareas o en Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres debería indicar que su dispositivo está listo.
• Algunas impresoras tienen su propio menú o software para registros, por lo que vale la pena explorar si su marca tiene una utilidad dedicada.

Dispositivos e impresoras abiertos

• Escriba Panel de control en el menú Inicio y presione Entrar.
• Vaya a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. Sí, parece anticuado, pero aquí es donde Windows le permite administrar la configuración de la impresora.

Acceda a las propiedades de su impresora

• Haz clic derecho en el icono de tu impresora y selecciona ” Propiedades de la impresora”. Esta ventana contiene información valiosa para administrar el registro de datos de tu impresora.

Habilitar el registro de impresión

• En la pestaña Avanzado, busque la casilla de verificación denominada Conservar documentos impresos.
• Marca esa casilla. No se trata de una configuración formal de “registro de impresión”, pero guarda tus trabajos de impresión en la cola del dispositivo, lo que facilita su revisión posterior.

En algunas configuraciones, es posible que el registro no comience inmediatamente; podría ser necesario reiniciar el servicio de cola de impresión. Dado que Windows a veces tiene que complicar las cosas más de lo necesario, aquí le mostramos cómo hacerlo:

Open PowerShell as Administrator and run: Stop-Service -Name spooler Start-Service -Name spooler

Esto restablece el administrador de impresión y, con suerte, activa el registro o la actualización de la cola.

Comprobar la cola de impresión para ver el historial

• Haga clic en el icono de la impresora en la ventana Dispositivos e impresoras o ábralo haciendo clic derecho y seleccionando Ver qué se está imprimiendo.
• Verá los trabajos de impresión actuales y, si habilitó la opción Conservar documentos impresos, a veces los trabajos de impresión anteriores permanecen aquí (no siempre, pero vale la pena echarles un vistazo).

Otra cosa que puedes probar, si quieres un registro real en lugar de solo lo que está en cola, son herramientas o scripts de terceros, ya que Windows no simplifica mucho este proceso. Pero al menos tendrás una buena oportunidad con estos pasos.

Consejos para comprobar el historial de impresión en Windows 11

• Asegúrese de que su impresora esté encendida y conectada (es obvio, pero a veces se olvida).
• Revise su cola de impresión periódicamente, especialmente durante los días de gran volumen de impresión.
• Limpiar la cola de impresión puede acelerar las cosas, pero también elimina los trabajos recientes, así que hazlo solo cuando sea necesario.
• Para un mejor seguimiento, considere utilizar herramientas de gestión de impresión de terceros si esto es algo habitual.
• Mantenga actualizados los controladores de su impresora: Windows Update o el sitio del fabricante son buenos lugares para consultar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo consultar el historial de impresión sin habilitar el registro?

No, Windows necesita tener activada la función de registro previamente. De lo contrario, no queda constancia de lo que se imprimió.

¿Qué pasa si mi impresora no aparece en Dispositivos e impresoras?

Asegúrate de que esté instalado correctamente, funcionando y con el controlador actualizado. A veces, una reinstalación rápida ayuda si el sistema no funciona correctamente.

¿Cómo puedo borrar mi historial de impresión?

Normalmente, basta con eliminar trabajos de la cola de impresión o reiniciar el servicio de cola de impresión. No es necesario realizar una limpieza compleja.

¿Exportar el historial de impresiones? ¿Es posible?

Windows no admite de forma nativa la exportación de registros de impresión, pero algunas aplicaciones o scripts de terceros pueden ayudar. Si realmente necesita un seguimiento detallado, consúltelos.

¿Habilitar el registro de impresión ralentiza la PC?

La mayoría de las veces, no. Pero si la cola de impresión se vuelve enorme o el sistema ya tiene problemas, el rendimiento podría verse ligeramente afectado.

Resumen

Esta configuración no es precisamente sencilla, pero funciona en caso de urgencia y te da una idea de tu actividad de impresión. Si quieres controlar lo que se imprime en casa o en la oficina sin tener que usar software complicado, es posible. Solo ten en cuenta que, a veces, Windows no es tan útil como debería, así que quizás necesites un poco de paciencia.

Resumen

• Verifique la conexión y la configuración de la impresora.
• Abra Dispositivos e impresoras a través del Panel de control.
• Haga clic derecho en su impresora y vaya a Propiedades de la impresora.
• Habilitar Conservar documentos impresos.
• Revise la cola de impresión para ver trabajos recientes.

Reflexiones finales

Cruzo los dedos, esto te ayudará a mantener al menos algunos de tus registros de impresión en marcha. No es perfecto, pero es mejor que nada, sobre todo si intentas detectar un error de impresión o simplemente recordar lo que imprimiste la semana pasada. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien que intente reconstruir su historial de impresión.¡Mucha suerte!