Cómo transferir archivos entre computadoras en Windows 11

Mover archivos entre ordenadores en Windows 11 a veces puede parecer un auténtico enhebrar una aguja, sobre todo cuando se trata de hacerlo rápidamente o para un montón de cosas. Quizás estés actualizando, intercambiando dispositivos o simplemente necesitas transferir fotos y documentos. Sea como sea, el objetivo es hacerlo sin complicaciones. Usar una memoria USB, almacenamiento en la nube o incluso compartir en red, estos métodos son bastante sencillos una vez que se les coge el truco. Aquí te explicamos cómo hacerlo sin complicaciones.

Cómo transferir archivos de una computadora a otra en Windows 11

Este artículo trata sobre el método USB, que es bastante clásico. Es fiable, funciona sin conexión y no requiere internet rápido ni complicaciones con la red. Pero los mismos principios se aplican si usas unidades en la nube o compartes archivos en red local. Simplemente ten en cuenta dónde almacenas tus datos y asegúrate de que todo esté organizado de antemano; créeme, esto te ahorra muchos dolores de cabeza.

Conectando su unidad USB

  • Conecta esa memoria USB al puerto de tu PC anterior. Asegúrate de que tenga suficiente espacio para todo lo que quieras trasladar. Comprueba la capacidad, ya que Windows no te avisa si estás a punto de sobrecargarla.
  • Si tu unidad no aparece de inmediato, prueba con otro puerto o consulta el Administrador de dispositivos. A veces, solo se trata de un problema con el controlador.

Consejo: En algunas configuraciones, la unidad no se reconocerá inmediatamente o podría aparecer en “Otros dispositivos” con un icono de advertencia. Simplemente actualice el controlador o vuelva a conectarla, y debería aparecer en el Explorador de archivos, en “Este equipo”.

Seleccionar archivos para transferir

  • Abre el Explorador de archivos y busca los archivos o carpetas que necesitas. Si se trata de un montón de archivos dispersos, es mejor organizarlos primero en una carpeta específica. Esto facilita la copia.
  • Utilice Shift o Ctrl para realizar selecciones múltiples, haga clic derecho y presione Copiar.

Este paso se trata de mantener el orden. Si seleccionas archivos al azar, es fácil olvidarlos o agobiarte después. Carpetas organizadas = menos estrés al transferir.

Copiar archivos a su unidad USB

  • Navega hasta tu dispositivo USB en el Explorador de archivos. Debería aparecer en Dispositivos y unidades.
  • Haz clic derecho y selecciona “Pegar”. O usa el atajo de teclado Ctrl + V.

Esto puede tardar un poco, sobre todo si los archivos son grandes. No sé por qué a veces parece más lento de lo que debería, pero ten paciencia.

Nota: Mucha gente comete el error de cortar ( Cortar ) en lugar de copiar y luego eliminar archivos del original. Tenga cuidado: si la transferencia se interrumpe, podría perder datos.

Expulsar de forma segura su unidad USB

  • Una vez copiados todos los archivos, asegúrese de expulsar la unidad correctamente para evitar que se dañen. Haga clic en el icono USB en la barra de tareas o vaya a Configuración > Dispositivos > USB.
  • Selecciona “Expulsar” y espera la confirmación. Es un poco molesto que Windows no lo haya solucionado a la perfección, pero vale la pena el paso adicional.

Transferencia de archivos a la nueva PC

  • Inserta la memoria USB en la nueva máquina. Vuelve a abrir el Explorador de archivos, busca la unidad y copia los archivos donde quieras.
  • Desenchufe de forma segura una vez hecho esto (nuevamente, expulse) y ya estará prácticamente listo.

Dependiendo del tamaño de los archivos y la velocidad del USB, esto puede tardar unos minutos. En algunas unidades antiguas o puertos más lentos, es extremadamente lento, pero así es la vida.

Consejos para transferir archivos entre computadoras en Windows 11

  • Si los archivos son grandes (digamos, decenas de gigabytes), considere un disco duro externo portátil en lugar de una memoria USB. Suelen tener mayor capacidad y velocidades de transferencia más rápidas.
  • Servicios en la nube como OneDrive, Google Drive o Dropbox permiten acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Solo espera a que se carguen o descarguen archivos, que a veces pueden ser lentos según tu conexión a internet.
  • Si ambas computadoras están en la misma red Wi-Fi, puedes configurar carpetas compartidas o usar el uso compartido cercano de Windows: es un poco complicado, pero puede funcionar con archivos pequeños.
  • Siempre haz una copia de seguridad de tus datos primero si son importantes. Más vale prevenir que lamentar con estas transferencias.
  • Comprueba si tus planes de nube tienen límites de tamaño antes de intentar subir archivos grandes. Algunos planes gratuitos tienen límites.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Bluetooth para transferir archivos?

Claro, pero sinceramente, es bastante lento y es mejor para archivos pequeños. Si intentas mover vídeos o carpetas grandes, no servirá.

¿Es seguro subir cosas a la nube para transferirlas?

Por supuesto, siempre y cuando uses servicios confiables y actives la autenticación de dos factores. Ten en cuenta que los tiempos de carga y descarga pueden variar y que los archivos confidenciales podrían requerir cifrado adicional.

¿Qué pasa si no se reconoce mi USB?

Intenta conectarlo a otro puerto o reinicia las computadoras. Asegúrate de que la unidad no esté dañada; ábrela en otra máquina si es posible. A veces, el problema se debe a formatear, pero eso borra todo, así que hazlo solo si estás seguro de que es seguro.

¿Puedo simplemente copiar programas a una nueva PC?

No. Normalmente es necesario reinstalar los programas de Windows. Mover archivos de programa rara vez funciona y puede causar todo tipo de errores extraños.

¿Qué pasa con el envío de archivos por correo electrónico?

Está bien para cosas pequeñas, como documentos o imágenes, pero no te molestes con videos o copias de seguridad grandes: los servidores de correo electrónico generalmente tienen límites de tamaño.

Resumen

  • Conecte su USB (asegúrese de que tenga suficiente espacio).
  • Seleccione y copie los archivos/carpetas.
  • Pégalos en la unidad USB.
  • Expulsar todo correctamente.
  • Conéctelo a la nueva PC y copie los archivos.

Resumen

Al final, mover archivos no es una cirugía mental; solo requiere un poco de paciencia y organización. Claro que hay maneras más rápidas, pero el confiable método USB funciona para la mayoría de las transferencias pequeñas y medianas, y es bastante sencillo de realizar sin necesidad de soporte técnico. Solo recuerda revisar bien lo que estás copiando, expulsar correctamente y guardar copias de seguridad si es realmente importante. Normalmente, lo más difícil es esperar a que termine el proceso de copia, pero vale la pena para una transferencia limpia. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien; ese es siempre el objetivo.