Cualquiera que haya usado Microsoft Office sabe que pegar texto de una aplicación a otra, sobre todo si se intenta conservar el formato, puede ser bastante engorroso. Ahí es donde la herramienta Copiar formato resulta muy útil: ahorra tiempo si funciona correctamente, pero, obviamente, no siempre funciona a la perfección. A veces, el botón aparece desactivado o al pulsarlo no ocurre nada. No se sabe con certeza por qué, pero parece que este fallo puede deberse a varios motivos. Normalmente, reiniciar la aplicación o incluso el ordenador lo soluciona, pero en otras ocasiones se necesitan soluciones más complejas.
A continuación, encontrarás algunas soluciones probadas para que Copiar formato vuelva a funcionar correctamente sin desesperarte. Desde soluciones rápidas hasta procedimientos de resolución de problemas más complejos, estas soluciones deberían cubrir la mayoría de los casos en los que Copiar formato no funciona correctamente en Office.
Soluciones para el problema de la herramienta Copiar formato que no funciona en Office
Si la herramienta Copiar formato presenta problemas en una o varias aplicaciones de Office, pruebe estas opciones:
Reiniciar todo
Esto parece obvio, pero sorprendentemente funciona con frecuencia. Primero, reinicia la aplicación de Office (ciérrala por completo, asegúrate de que no esté minimizada o bloqueada) y luego ábrela de nuevo. Si esto no funciona, a veces reiniciar completamente tu PC o Mac ayuda a solucionar problemas con el portapapeles o fugas de memoria que podrían estar causando el problema. Porque, claro, Windows siempre complica las cosas innecesariamente. En algunos sistemas, un reinicio rápido después de las actualizaciones o un uso intensivo puede solucionar comportamientos extraños como este.
Utilice atajos de teclado para copiar formato.
Si el botón parece estar inactivo, los atajos de teclado podrían seguir funcionando, al menos temporalmente. En la mayoría de las versiones de Office, presione Alt + Ctrl + Cpara copiar el formato y Alt + Ctrl + Vpara aplicarlo. En Microsoft 365, suele ser Ctrl + Alt + Cy Ctrl + Alt + V. Curiosamente, presionar Esccancela el formato copiado, de forma similar a como se restablece el portapapeles. A veces, en ciertas compilaciones o equipos, estos atajos parecen más fiables que hacer clic con el ratón, especialmente si la cinta de opciones presenta fallos. Repito, no estoy seguro de por qué funciona, pero vale la pena intentarlo.
Si los accesos directos no funcionan, pasa a opciones de solución de problemas más avanzadas. A veces, Office o Windows simplemente necesitan un buen empujón.
Intenta iniciar Office en modo seguro.
Este es uno de esos casos en los que se desactivan todos los complementos y extensiones de terceros para comprobar si alguno de ellos es el causante del problema. Es una forma rápida de descartar conflictos de extensiones sin tener que desinstalarlo todo. Lo más probable es que algo que hayas añadido recientemente esté interfiriendo con la interfaz o las funciones del portapapeles.
1. Mantenga presionada la Ctrltecla y, a continuación, haga doble clic en el icono de la aplicación de Office (Word, Excel, PowerPoint) desde el menú Inicio, el escritorio o el Explorador.
2. Aparecerá una alerta preguntándote si deseas iniciar en modo seguro. Confirma haciendo clic en «Sí».Esto desactiva temporalmente todos los complementos.
3. Una vez abierto, intente usar la herramienta Copiar formato. Si funciona correctamente, entonces el problema probablemente se deba a un complemento que está causando conflictos.
No es perfecto, ya que desactiva todas las extensiones, pero es rápido y ayuda a identificar la causa del problema. En algunas configuraciones, Office en modo seguro conserva todas las funciones principales, por lo que vale la pena hacer una prueba rápida.
Deshabilita los complementos manualmente para aislar el problema.
Si el modo seguro mostró mejoría, el siguiente paso es identificar el complemento problemático. Office facilita bastante la desactivación de las extensiones una por una sin necesidad de eliminarlas por completo.
1. Abra su aplicación de Office y, a continuación, haga clic en la pestaña “Archivo”.
2. Seleccione “Opciones”.
3. En la nueva ventana, seleccione la pestaña “Complementos” a la izquierda.
4. Busca cerca de la parte inferior un menú desplegable con la etiqueta “Administrar”. Selecciona “Complementos COM” o “Complementos de Excel” según tu aplicación y, a continuación, haz clic en “Ir”.
5. Aquí, desactive todos los complementos y haga clic en “Aceptar”. Reinicie la aplicación y compruebe si Format Painter funciona correctamente.
Si esto ocurre, vuelve a habilitar los complementos uno por uno, reiniciando cada vez, hasta que encuentres la extensión problemática. De esta forma, podrás mantener todo lo demás activo sin perder la funcionalidad completa.
Compruebe si el documento tiene restricciones.
A veces, el problema no reside en Office en sí, sino en las restricciones del archivo con el que estás trabajando. Algunos archivos, especialmente los descargados de internet o compartidos por correo electrónico, pueden tener bloqueos de edición o formato habilitados que interfieren con funciones como Copiar formato.
1. Dirígete a la pestaña “Reseñas” en la aplicación.
2. Haga clic en “Restringir edición” en la sección “Proteger”.
3. Aparecerá un panel. Si opciones como “Restricciones de formato” o “Restricciones de edición” están marcadas, desmárquelas. A veces están ocultas y eso es lo que impide que apliques el formato correctamente.
Después de esto, vuelve a intentar usar la herramienta Copiar formato; a veces el problema reside en el archivo en sí, no en la aplicación.
Con suerte, alguno de estos trucos hará que Format Painter vuelva a funcionar. A veces, una combinación de reinicios rápidos y revisar los complementos es lo que soluciona el problema. Sin duda, vale la pena intentarlo antes de desesperarse o recurrir a una reinstalación completa.
Resumen
- Reinicia la aplicación y el PC si aún no lo has hecho.
- Utilice atajos de teclado como alternativa.
- Inicie Office en modo seguro para comprobar si hay conflictos con los complementos.
- Desactive manualmente los complementos para identificar las extensiones problemáticas.
- Compruebe las restricciones del documento para los bloques de formato.
Resumen
No siempre es una solución sencilla, pero estos pasos cubren las causas más comunes de los fallos de la herramienta Copiar formato. A veces, basta con eliminar algún complemento conflictivo o reiniciar el equipo. Si el problema persiste, es posible que tengas que buscar actualizaciones de Office o reparar la instalación, pero con suerte, esto solucionará el problema. Espero que te sirva; a mí me funcionó en varios sistemas, así que quizás también funcione para otros.