Cómo solucionar el problema de que una tabla de Microsoft Word se desborda fuera de la página

Microsoft Word no tiene la mejor reputación a la hora de mover imágenes en un documento. Un pequeño cambio puede descontrolar todo el diseño. Pero no solo las imágenes: las tablas, los cuadros de texto y otros objetos insertados también suelen comportarse mal. Si tu tabla se sale de la página repentinamente o se niega a permanecer donde quieres, existen algunos trucos para recuperarla. Estas soluciones pueden ser un salvavidas, especialmente cuando el cambio de tamaño o el arrastre normales no funcionan. Prepárate para algunos ajustes, porque Word no suele simplificar las cosas. Esperamos que estos métodos te ayuden a controlar esa tabla rebelde y a que tu documento vuelva a tener un aspecto perfecto.

Tabla de Microsoft Word se sale de la página: soluciones que puedes probar

Hay varias maneras de arreglar una tabla que se ha desviado. Algunas soluciones funcionan mejor según si la tabla es grande, pequeña o si simplemente está atascada. Es una cuestión de suerte, pero vale la pena probar estas opciones, sobre todo si la tabla salta a otra página sin previo aviso o se desborda por los márgenes. Ten en cuenta que tendrás que probar varias veces, pero con paciencia, verás que la tabla se comporta bien.

Cambio manual de tamaño y orientación

Esta es la forma más sencilla, pero algo tediosa. Si la tabla está un poco desviada, pasa el cursor sobre sus bordes y arrastra para redimensionarla, ajustando las filas o columnas. No es infalible si la tabla es enorme o tiene un formato extraño, pero funciona la mayoría de las veces. A veces, si la tabla es demasiado ancha o larga, cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal puede darle más espacio. Simplemente ve a Diseño > Orientación y selecciona Horizontal. En algunas configuraciones, este cambio puede marcar una gran diferencia, especialmente con tablas anchas que se salen de la página.

Si cambiar el tamaño y la orientación no funciona y la tabla es tan grande que no se ve, prueba a cambiar la vista del documento. Ve a Ver > Borrador. Este modo elimina parte del formato y facilita la visualización. De repente, podrás arrastrar filas y columnas con mayor libertad, incluso en tablas que no se ven en la Vista de impresión.

AutoFit es tu amigo

Este truco es casi mágico. Ayuda a que tu tabla se ajuste automáticamente al contenido o al ancho de la página, lo que te ahorra mucho tiempo. Selecciona la tabla haciendo clic en ella y luego ve a la pestaña Diseño de tabla (la verás aparecer al seleccionarla).Desde allí, haz clic en Autoajustar y elige Autoajustar contenido. Esto debería reducir o expandir la tabla para que se ajuste perfectamente a su contenido. También puedes seleccionar Autoajustar ventana si quieres que la tabla se extienda a lo ancho de la página. No sé por qué, pero en algunos documentos, esto por sí solo soluciona los errores de desbordamiento, sobre todo si el tamaño de la tabla se modificó manualmente previamente.

Este ajuste de tamaño automático suele solucionar el problema sin tener que arrastrarlo manualmente. En algunas configuraciones, tarda un segundo en ajustarse, y en ocasiones es posible que tengas que rehacerlo si las modificaciones vuelven a alterar el tamaño.

Evitar que la tabla se divida en varias páginas

Si tu tabla se divide constantemente en diferentes páginas, puede ser molesto. Para mantenerla unida, selecciona toda la tabla haciendo clic en el icono de la esquina superior izquierda (las cuatro flechas).Luego, ve a la pestaña Inicio y haz clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la sección Párrafo (el pequeño icono del lanzador).En la ventana emergente, cambia a la pestaña Saltos de línea y página. Asegúrate de que la opción “Continuar con la siguiente” esté marcada; esto evita que la tabla se divida en la página siguiente inesperadamente. Pulsa Aceptar.

Si la tabla sigue dividida, haga clic con el botón derecho en el icono de la esquina superior izquierda y seleccione Propiedades de la tabla. En la nueva ventana, en la pestaña Tabla, configure Ajuste de texto como Ninguno y haga clic en Aceptar. Esto garantiza que la tabla se comporte como un bloque, en lugar de fluir alrededor del texto.

Bloquee en su lugar para mantener su mesa estable

A veces, la tabla no se queda quieta o se mueve al intentar reposicionarla. Para solucionarlo, puedes fijarla. Haz clic derecho en el icono de la esquina superior izquierda y selecciona Propiedades de la tabla. En Ajuste de texto, selecciona Alrededor (si aún no lo está) y haz clic en Posicionamiento. Desmarca la opción Mover con el texto : Word dejará la tabla intacta y no se moverá si escribes o borras información cercana. Haz clic en Aceptar. Ahora, la tabla debería permanecer fija en su lugar pase lo que pase.

Es un poco raro, pero este pequeño truco ayuda a evitar que las tablas problemáticas se desvíen o se deshagan inesperadamente, especialmente en documentos complejos con mucho texto e imágenes. Claro que a Word le gusta sorprender de vez en cuando, pero esto suele funcionar bastante bien.