Si intentas aplicar formato condicional a varias hojas de Excel, es posible que te hayas topado con un obstáculo frustrante. Resulta que, desde Excel 2010, no es posible aplicar formato condicional a todas las hojas a la vez mediante la interfaz habitual. Claro, Excel siempre complica las cosas innecesariamente. Así que, si te preguntas por qué copiar el formato no funciona correctamente, aquí tienes la explicación.
Pero no te preocupes, hay algunas soluciones alternativas. Básicamente, necesitas configurar el formato condicional en una hoja y luego copiarlo manualmente, o automatizar el proceso con macros. Aquí te mostramos cómo hacerlo más sencillo:
Cómo copiar el formato condicional de una hoja a otras
Utilice Copiar y Pegar especial (Formato)
Este método es sencillo y funciona bien si no necesitas hacerlo con frecuencia. Básicamente, consiste en copiar la celda formateada y pegar solo el formato en otras hojas. En una configuración funcionó bastante bien, pero a veces hay que hacerlo hoja por hoja, por desgracia.
- Primero, ve a la hoja que tiene el formato condicional que deseas. Elige una celda que tenga ese formato que quieras duplicar.
- A continuación, pulse Ctrl + Co haga clic con el botón derecho y seleccione “Copiar”.
- Dirígete a la hoja de destino y selecciona la(s) celda(s) donde deseas pegar ese formato.
- Haz clic con el botón derecho y elige Pegado especial > Pegar formatos.
- Repite el proceso para cada hoja que necesite el mismo formato. Sinceramente, requiere algo de trabajo manual, pero es mejor que reescribir las reglas.
Por eso, a menudo se oye decir “simplemente copia y pega”, pero cuidado: si los rangos son diferentes o si las reglas condicionales son complejas, puede dar problemas. Aun así, es rápido si solo tienes unas pocas hojas de cálculo.
Uso de Copiar formato para una copia rápida puntual
Esto sirve como atajo si estás trabajando rápidamente con pocas hojas de cálculo. No es tan eficaz para proyectos grandes, pero resulta práctico.
- Seleccione la celda con el formato condicional que le interese.
- Haz clic en el botón Copiar formato de la pestaña Inicio (tiene forma de pincel).
- Cambie a la hoja de destino, haga clic en la celda o arrastre el cursor por el rango donde desea aplicar el formato.
- ¡Listo! El formato se aplica automáticamente. No sé por qué a veces funciona y otras no, pero sirve para pequeñas correcciones.
Eso sí, ten en cuenta que si utilizas la herramienta Copiar formato en un rango amplio o en varias hojas, puede resultar un poco inconsistente, sobre todo si tus reglas de formato son complejas o dependen de referencias a hojas específicas.
Crea scripts con macros para proyectos más grandes.
Si copiar y pegar y usar la herramienta Copiar formato te parecen demasiado laboriosos, las macros son tus aliadas. Pueden automatizar el proceso, lo cual es especialmente útil si tienes que hacerlo repetidamente. Grabar una macro no es difícil, y si te manejas bien con el código de macros, puedes hacerla aún más inteligente.
Aquí tienes un breve resumen de cómo grabar tu macro:
- Ve a la pestaña Ver, haz clic en Macros y luego en Grabar macro.
- Asigne un nombre a su macro y elija guardarla en el Libro de macros personal si desea tenerla disponible en cualquier momento.
- Pulsa Aceptar y realiza los pasos de formato que desees: selecciona la celda, configura el formato condicional, etc.
- Detenga la grabación una vez que haya terminado; en la cinta de opciones, haga clic en Macros > Detener grabación.
- Ahora, para aplicarlo, cambie a las otras hojas, seleccione las celdas de destino, luego vaya a Macros > Ver macros, elija su macro y haga clic en Ejecutar.
Lo cierto es que no siempre funciona a la perfección, sobre todo si tus hojas de cálculo tienen rangos o datos diferentes, pero es más rápido que copiar docenas de veces a mano. En algunas configuraciones, puede que la macro necesite ajustes, o que tengas que modificar las referencias de celda que contiene.
Para quienes se sientan cómodos con VBA, incluso pueden escribir un script personalizado para recorrer las hojas y aplicar directamente las reglas de formato, lo cual es mucho más flexible pero también más complejo.
Estas cosas no siempre funcionan a la perfección de entrada, pero con un poco de paciencia, la mayoría se pueden automatizar o simplificar. Son solo algunas soluciones alternativas que ahorran tiempo una vez configuradas.