Los marcadores en Microsoft Word son bastante útiles para navegar por documentos grandes o crear referencias cruzadas. Sin embargo, pueden ser un fastidio cuando no funcionan correctamente, especialmente cuando aparece el error “Marcador no definido” o “Fuente de referencia no encontrada”.Es molesto porque crees haber configurado todo correctamente, pero de repente todo falla o esos enlaces simplemente dejan de funcionar. Normalmente, esto ocurre cuando se elimina o se renombra un marcador sin actualizar las referencias. Solucionarlo puede ser sencillo si sabes qué buscar y dónde encontrar las opciones. Por eso, esta guía te muestra algunas de las formas más comunes de corregir estos molestos errores, útiles si quieres que tu documento funcione correctamente.
Antes de comenzar: asegúrese de que los marcadores estén visibles
Para empezar, sinceramente, es muy útil tener los marcadores visibles mientras trabajas. Es raro, pero a veces están ocultos por defecto, lo que dificulta mucho la solución de problemas. Así que asegúrate de que estén activados en la configuración de Word. Si no aparecen, podrías pensar que los enlaces o las referencias están rotos, cuando en realidad, simplemente no puedes verlos. Para activarlos:
- Abra Word y haga clic en “Archivo”, luego vaya a “Opciones”.
- Haga clic en “Avanzado” en el menú.
- Desplázate hacia abajo hasta encontrar la casilla “Mostrar marcadores”. Márcala. Si no la ves de inmediato, sigue desplazándote; está un poco escondida, pero ahí está.
- Pulsa Aceptar. Ahora deberías ver pequeños corchetes azules o un recuadro gris donde se encuentran los marcadores, lo que facilita la detección de problemas.
A veces, la visibilidad ayuda a ver si los marcadores se eliminaron o movieron. Porque, por alguna razón, Word no siempre avisa cuando eso sucede.
Cómo solucionar el error “Marcador no definido” en Word reemplazando un marcador roto o faltante
Este error suele aparecer cuando un documento hace referencia a un marcador que se eliminó o se renombró. Es extraño que Word no siempre lo indique directamente; a veces, simplemente muestra el error en el texto.¿La solución? Averiguar qué falta y recrearlo. Aquí te explicamos cómo:
- Haga clic derecho en el mensaje de error o en el espacio en blanco donde debería estar el marcador.
- Seleccione “Activar/Desactivar códigos de campo”. Esto revela el código subyacente del campo; a veces, es una cadena como
{ REF BookmarkName }. - El código debería mostrar algo como
{ REF OldBookmarkName }. Si está vacío o apunta a algo que ya no existe, sabes cuál es el problema. - Vaya a la pestaña “Insertar” y haga clic en “Marcador”.
- En la ventana emergente, escribe el nombre *exacto* del marcador que necesitas. Si no lo sabes, puedes consultar tu lista o pasar el cursor sobre la ubicación para ver si aparece el nombre.
- Haz clic en “Añadir”. Esto creará un nuevo marcador con ese nombre. En algunas configuraciones, podrías tener que volver a insertar el marcador antiguo si ya no está. Repetir esta corrección puede ser útil si se trata solo de un error tipográfico o un cambio pequeño.
- Ahora, vuelva a hacer clic derecho en el campo y seleccione “Actualizar campo”. Esto actualizará el enlace y, con suerte, eliminará el mensaje de error.
Nota: A veces, simplemente recrear el marcador corrige el enlace roto. Word a veces se confunde, sobre todo si has movido o renombrado secciones.
Resuelva el error actualizando el campo afectado
Esta es una solución rápida si el error aparece en elementos como la tabla de contenido, las referencias cruzadas o los números de lista. Normalmente, actualizar el campo obliga a Word a actualizar el enlace y podría solucionar el error sin mayor problema. A continuación, se explica cómo hacerlo:
- Haga clic derecho en el campo con problemas donde aparece el error.
- Selecciona “Actualizar campo”. Así de sencillo. A veces, se necesitan varios intentos o, si hay varios errores ocultos, podrías tener que hacerlo para varios campos.
Ayuda porque Word básicamente vuelve a comprobar las referencias y los marcadores: si ahora son correctos, los errores deberían desaparecer. Es como darle a Word un pequeño empujón para que se ponga en marcha.
Solución cambiando a texto estático
Esto no es ideal para documentos activos, pero si terminaste de editar y todo se ve bien, convertir los campos a texto estático puede ser una solución rápida. Por ejemplo, si esa tabla de contenido compleja sigue generando errores o si ya no quieres modificar el código. Recuerda que, una vez hecho esto, los campos ya no se actualizarán automáticamente, así que hazlo solo si estás seguro de que no cambiará nada más adelante.
- Resalte los campos o secciones problemáticos.
- Pulsa Ctrl + Shift + F9para convertir los campos a texto plano y estático. En algunas configuraciones, este atajo no es evidente de inmediato, pero es la forma más rápida de evitar que vuelvan a aparecer errores.
Word perderá su dinamismo, pero al menos los errores podrían desaparecer. Tenga cuidado: si modifica mucho el documento posteriormente, las referencias dejarán de actualizarse automáticamente.
Solución al problema de usar Deshacer si acaba de aparecer un error
Este es un truco de “probar esto primero”.Si el error aparece de repente después de editar o añadir algo nuevo, podría deberse a que un cambio reciente rompió un marcador o referencia. A menudo, con solo pulsar Ctrl + Zse deshace el último paso y el error desaparece. A veces, tendrás que deshacer algunas acciones, sobre todo si has estado moviendo o eliminando elementos. Es un poco arriesgado, pero vale la pena intentarlo cuanto antes: Word no siempre indica qué ha roto, así que revertir un cambio reciente podría deshacer ese enlace roto automáticamente.