A veces, complicamos demasiado nuestras hojas de Excel sin darnos cuenta.¿Varias filas de encabezado? Sí, eso puede generar más caos que claridad, sobre todo con las fórmulas y la ordenación de datos. Cuando se trata de estos desastres, limpiar todo manualmente es una opción, pero suele ser una tarea tediosa, especialmente si el conjunto de datos es grande. Por suerte, existe una forma de automatizar o al menos simplificar este proceso con Power Query. No siempre es obvio cómo, y a veces las opciones integradas no son suficientes, pero con unos pocos pasos, puedes controlar esos desastres con múltiples encabezados.
Solucionar el problema de varias filas de encabezado en Excel con Power Query
Tener más de una fila de encabezado parece una buena idea al principio: más detalles, más descripción. Pero, en serio, trabajar con esto puede ser una pesadilla si no se tiene cuidado. Los nombres de columna duplicados o la confusión al referenciar los datos pueden entorpecer enormemente el flujo de trabajo. En lugar de eliminar manualmente los encabezados o reformatear todo, Power Query puede gestionarlo de forma eficiente. Esto presupone que el conjunto de datos ya está en formato de tabla; si no lo está, probablemente convenga configurarlo como tabla primero para que todo se mantenga ordenado durante el proceso.
Aquí tienes el resumen básico: primero, convierte tu rango en una tabla y luego usa Power Query para transponer, desagrupar y reasignar los encabezados. Sí, es un poco indirecto, pero funciona, sobre todo si tus encabezados son complejos o hay varias filas de encabezado.
Configura tus datos como una tabla
- Abre tu hoja de cálculo y haz clic en cualquier parte dentro de tus datos.
- Ve a la pestaña “Inicio” y haz clic en “Dar formato como tabla” ; verás aparecer un montón de estilos.
- Selecciona tu estilo preferido y haz clic en él.
- Aparecerá un cuadro de diálogo. Asegúrese de que la casilla «Mi tabla tiene encabezados» esté marcada, incluso si cree que solo tiene encabezados en la parte superior, ya que sus datos podrían tener varias filas de encabezado. Además, verifique que el rango abarque todos sus datos; ajústelo si es necesario.
- Haz clic en “Aceptar”.
Aquí es donde se complica la cosa: como tu tabla tiene varias filas de encabezado, Excel interpretará la segunda fila como datos, lo que genera problemas. Para solucionarlo, tendrás que aplanar los encabezados con Power Query.
Utilizar Power Query para aplanar los encabezados
- Ve a la pestaña “Datos” y luego haz clic en cualquier lugar dentro de tu tabla.
- Haz clic en “Desde tabla/rango” (a veces llamado “Desde tabla” o “Obtener y transformar datos”).Eso abrirá el Editor de Power Query.
- En Power Query, ve a la pestaña “Transformar” y haz clic en “Transponer”. Esto convierte las filas en columnas, haciendo que la segunda fila de encabezado se convierta en una columna más fácil de manejar. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, es posible que tengas que repetir este paso o ajustar el proceso para que todo quede alineado correctamente. En algunos casos, se requiere algo de práctica.
- Rellene los huecos en las columnas de encabezado; normalmente se rellenan con null, por lo que puede reemplazarlos o rellenarlos con el valor del encabezado anterior si es necesario.
- Redefinir encabezados : Haga clic en la esquina superior izquierda de la cuadrícula de datos en Power Query y, a continuación, seleccione “Usar la primera fila como encabezados”. Esto convierte la fila de nuevo en nombres de columna.
- Si los encabezados siguen estando desordenados o si desea combinar varios, puede seleccionar las columnas de encabezado, hacer clic con el botón derecho y elegir «Anular dinamización de otras columnas». Esto ayuda a simplificar conjuntos de encabezados complejos en una estructura de datos manejable.
- Ahora bien, hay motivos de confusión : la información del encabezado, que antes se basaba en filas, ahora es una columna, y sus datos principales se alinean mejor con una sola fila de encabezado.
- Cambie el nombre de sus columnas por algo significativo y, a continuación, haga clic en “Cerrar y cargar” en la pestaña de inicio para volver a cargarlo en Excel.
Si sigues estos pasos, tus datos se verán mucho más claros y fáciles de manejar. Para algunos, el primer intento podría no ser perfecto: Power Query puede ser un poco impredecible con los pasos de transposición y desagrupación, sobre todo si los datos de origen presentan irregularidades. Pero una vez que lo domines, la transformación será radical.
Y sí, por supuesto, el objetivo es evitar volverse loco con los encabezados enredados; a veces, una solución alternativa es mejor que la molestia de la limpieza manual.