A veces, perder un documento de Word es como un puñetazo en el estómago, sobre todo después de dedicarle horas. Es curioso cómo Word puede ser útil un día y dejarte colgado al siguiente. Si alguna vez has cerrado Word sin guardar o tu ordenador se bloquea inesperadamente, sabrás a qué me refiero. Por suerte, Word tiene algunas funciones de recuperación integradas, pero, sinceramente, no siempre son obvias ni fiables, sobre todo si el autoguardado no estaba activado. Aun así, vale la pena probar estos pasos antes de tirarte de los pelos.
Cómo recuperar un documento de Word no guardado
Abra Word y busque primero las opciones de recuperación automática
Empieza por abrir Microsoft Word. A veces, justo después de un fallo o un cierre repentino, Word muestra un panel con los archivos recuperados. Estate atento a esta notificación rápida: es la forma más rápida de recuperar tu trabajo. Si no aparece, no te desesperes; aún hay esperanza.
Vaya a Archivo y administrar los archivos recuperados automáticamente
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Luego, ve a Información. Debajo, elige Administrar documento (podría aparecer simplemente “Administrar o recuperar documentos no guardados” ).En algunas configuraciones, esta ruta aparece como Archivo > Información > Administrar documento > Recuperar documentos no guardados. Si no ves esta secuencia exacta, intenta ir directamente a Archivo > Abrir > Recientes > Recuperar documentos no guardados ; a veces es más fácil en las versiones más recientes.
Esto abrirá una carpeta de aspecto extraño, generalmente en [nombre del archivo] C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Aquí es donde Word guarda los guardados automáticos para cuando olvidas guardar manualmente. Es un poco impredecible, pero vale la pena intentarlo.
Seleccione el archivo correcto y guárdelo
Explora la lista; los archivos que buscas suelen tener algún tipo de marca de tiempo o extensión temporal.Ábrelos en Word, comprueba si son de la versión correcta y pulsa inmediatamente ” Guardar como” en una ubicación normal, como Documentos. La clave es no seguir trabajando en ellos en esa carpeta temporal.
En algunas máquinas, este método funciona inmediatamente, pero en otras, podría ser necesario repetirlo después de uno o dos reinicios. Los usuarios avanzados prefieren configurar los intervalos de guardado automático en unos pocos minutos, porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Otros consejos si esto no ayuda
Si esos archivos no están ahí, o la recuperación automática parece poco fiable, la siguiente idea es revisar manualmente tus copias de seguridad o archivos temporales. Ve al Explorador de archivos y búscalos %temp%(escríbelo en la barra de direcciones o ejecuta y Win + Rluego escribe %temp%).A veces, los archivos temporales de Word se esconden ahí, como ~WRLxxxx.tmp. No te hagas ilusiones, pero vale la pena echar un vistazo rápido.
Si todo lo demás falla, las herramientas de recuperación de terceros o los programas de recuperación de archivos podrían ayudarte a recuperar algunos datos. No son infalibles, pero es mejor que nada.
Más medidas para prevenir esta pesadilla
- Activar el autoguardado : Si usas Office 365 o una versión posterior, activa el autoguardado para tus documentos almacenados en OneDrive o SharePoint. Es una gran innovación y facilita enormemente la recuperación.
- Guardar manualmente con regularidad : presione Ctrl + Scon frecuencia; este tipo de hábitos le ahorrarán muchos dolores de cabeza.
- Copia de seguridad y almacenamiento en la nube : Guardar en OneDrive u otros servicios en la nube te ofrece una capa adicional de seguridad. Es como tener una red de seguridad para cuando cierras accidentalmente un archivo equivocado.
- Actualizar Word y Windows : Las versiones más recientes suelen tener funciones de recuperación mejoradas. Además, con suerte, se producirán menos bloqueos.
Preguntas frecuentes
¿Puede Word recuperar un documento que nunca guardé?
Esta es la esperanza. A veces, Word guarda automáticamente los borradores, incluso si no recuerdas guardarlos explícitamente. No siempre es perfecto, pero vale la pena comprobarlo.
¿Cuánto tiempo permanecen los borradores no guardados?
Normalmente, Word conserva esos guardados automáticos durante unos cuatro días, pero varía. Con suerte, tu archivo seguirá guardado en algún lugar.
¿Qué pasa si no puedo encontrarlo en la carpeta de recuperación?
Revisa los archivos temporales o considera usar un programa de recuperación. A veces, los archivos dañados se esconden en lugares desconocidos.
¿Funciona el guardado automático en todas las versiones de Word?
No. Se encuentra principalmente en Office 365 y en versiones bastante recientes. Es posible que las ediciones anteriores no tengan esta función, por lo que las copias de seguridad manuales son más importantes.
¿El proceso es diferente en Mac?
Similares, pero los nombres de los menús difieren ligeramente. Los usuarios de Mac deben buscar en Archivo > Recuperar archivos no guardados en el Finder o en el menú Archivo de Word.
Resumen
- Abra Word y busque el mensaje de recuperación automática o los archivos ocultos.
- Vaya a Archivo > Información > Administrar documento para encontrar opciones de recuperación.
- Revise la carpeta en
C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. - Abra cualquier archivo encontrado, verifique que sea la versión correcta y luego guárdelo normalmente.
Resumen
Recuperar un documento de Word no guardado es una tarea ardua, pero al menos estos métodos han sido la solución en más de una ocasión. Activa el autoguardado si es posible, realiza copias de seguridad con regularidad y no confíes solo en la suerte. A veces, solo se trata de saber dónde buscar y no entrar en pánico cuando las cosas se tuercen.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Mucha suerte, y no olvides guardar a menudo, aunque solo sea para que la próxima vez sea más fácil.