Perder un documento de Word sin guardar en tu Mac puede ser un verdadero fastidio, sobre todo después de pasar tanto tiempo editándolo. A veces, basta con buscar en las carpetas o configuraciones correctas para encontrar una copia de seguridad o una versión temporal. El proceso no siempre es sencillo y, sinceramente, macOS y Microsoft Word no siempre se llevan bien con la recuperación de archivos, pero hay muchas posibilidades de recuperar ese trabajo perdido sin complicaciones. Saber dónde buscar y qué opciones hay disponibles puede ahorrarte mucha frustración.
Cómo recuperar documentos de Word no guardados en Mac (paso a paso)
Estos pasos son como una búsqueda del tesoro, pero si los sigues, podrías encontrar ese fragmento oculto de tu archivo o al menos acercarte. Es útil si Word se bloquea repentinamente o si simplemente olvidaste guardar antes de cerrar. Es posible que encuentres el documento en la carpeta de Autorrecuperación, en algunos archivos temporales o, con un poco de suerte, en tus copias de seguridad de Time Machine. Y sí, es un proceso un poco largo, pero vale la pena.
Abra el Finder y marque la carpeta de recuperación automática
Esta es tu primera parada, ya que la función de Autorrecuperación de Word guarda copias de seguridad periódicamente. En algunas configuraciones, esta carpeta está bastante oculta, así que asegúrate de no estar mirando solo el escritorio. Para acceder, ve al Finder, luego, en la barra de menú, haz clic en Ir, luego en Ir a la carpeta e introduce ~/Library/Containers/com.microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery:
Si Word se bloqueó o se cerró inesperadamente, es muy probable que la versión de guardado automático esté aquí, buscando a alguien. Los archivos aquí suelen parecer cadenas de números extrañas, pero suelen ser recientes. Abre algunos con Word y comprueba si algo te suena.
Escanear archivos temporales manualmente
Claro que a veces la Autorrecuperación no es suficiente o no se actualiza. En esos casos, revisa los archivos temporales realmente ocultos. En el Finder, ve a Ir, luego a Carpeta y escribe: /private/var/folders. Es un laberinto de carpetas, pero podrías encontrar una copia temporal por ahí, especialmente si Word o tu Mac fallaron recientemente. Es normal encontrar archivos con nombres y extensiones confusos, a menudo en subcarpetas con caracteres aleatorios.
Abrirlos no siempre es sencillo, pero a menudo encontrarás una copia de tu archivo o una versión lo suficientemente parecida como para trabajar con ella. Solo prepárate para un poco de prueba y error.
Utilice Time Machine para restaurar copias de seguridad
Si tienes Time Machine configurado, esto te simplifica mucho la vida. Conecta tu unidad de copia de seguridad y haz clic en el icono de Time Machine en la barra de menú o abre Preferencias del Sistema > Time Machine. Explora las copias de seguridad hasta la última vez que recuerdas haber trabajado en ese archivo. Si lo encuentras, restáuralo desde ahí.
En algunas configuraciones, esto no siempre incluye lo necesario, especialmente si no realizabas copias de seguridad con regularidad, pero sin duda vale la pena echarle un vistazo rápido. Claro que esto solo es útil si tus copias de seguridad están actualizadas.
Recuperar tu documento puede ser un poco complicado, pero normalmente la carpeta de Autorrecuperación, los archivos temporales o Time Machine funcionan. Es un poco raro cómo se puede perder el trabajo, pero si sabes dónde buscar, existe la posibilidad de retroceder en el tiempo.
Consejos para recuperar documentos de Word no guardados en Mac
- Guardar con frecuencia: En serio, presionar habitualmente Cmd + S puede evitar un montón de dolores de cabeza.
- Activar Autoguardado: Si usas Office 365 o versiones más recientes de Word, asegúrate de que Autoguardado esté activado en la esquina superior izquierda. Esto transfiere tu trabajo automáticamente a OneDrive o SharePoint.
- Organice sus archivos: mantener las cosas ordenadas facilita la recuperación manual o la navegación cuando ocurre el caos.
- Realiza copias de seguridad periódicamente: usa Time Machine u otra solución de copias de seguridad. Tu Mac debería tener habilitado un sistema de copias de seguridad.
- Mantén la calma: Despacio y con paso firme se gana la carrera. Apresurarse o entrar en pánico podría hacerte perder opciones obvias.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no puedo encontrar el documento en Autorrecuperación?
Prueba a revisar la carpeta Archivos Temporales o a ver si Time Machine tiene guardada una versión anterior. A veces, la Autorrecuperación no se actualiza correctamente, sobre todo después de fallos.
¿Con qué frecuencia Word guarda automáticamente?
Normalmente cada 10 minutos aproximadamente, pero puedes ajustarlo en Word > Preferencias > Guardar. Cambiar el intervalo de guardado automático podría ayudarte a evitar problemas en el futuro.
¿Puedo recuperar archivos sin Time Machine?
Sí. Autorrecuperación y la carpeta Temporal son independientes de las copias de seguridad. Así que, aunque no uses Time Machine, es muy probable que encuentres alguna copia.
¿Cómo puedo evitar este desastre en el futuro?
Guardar con regularidad, activar el autoguardado y hacer copias de seguridad con Time Machine mantiene tu trabajo más seguro. Además, considerar opciones en la nube como OneDrive o iCloud Drive para la sincronización automática puede brindarte mayor tranquilidad.
¿Qué pasa si la carpeta “com.microsoft. Word” no está allí?
Eso suele significar que Word no está instalado correctamente o que aún necesita configuración. Reinstale Word o busque actualizaciones. A veces, una nueva instalación restablece las carpetas y la configuración predeterminadas.
Resumen
- Abra el Finder y navegue hasta la carpeta AutoRecovery.
- Verifique las carpetas temporales ocultas si Autorrecuperación no tiene lo que necesita.
- Utilice copias de seguridad de Time Machine siempre que sea posible.
- Guarde siempre con frecuencia y active el guardado automático para minimizar los riesgos.
Resumen
Recuperar un documento de Word no guardado en una Mac no es mágico, pero saber dónde buscar marca la diferencia. A veces solo es cuestión de paciencia y probar diferentes carpetas o copias de seguridad. Los métodos de eficacia comprobada mencionados funcionan la mayoría de las veces, al menos en mi experiencia. Si una opción no funciona, otra podría ser la solución.
Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien, o al menos le evitará arrancarse el pelo.