Borrar accidentalmente un documento de Word es un fastidio, sobre todo si no lo guardaste recientemente o acaba de desaparecer de la Papelera de reciclaje. A veces, parece que el archivo se ha esfumado, pero hay algunos trucos que podrían recuperarlo, si funcionan, lo cual no siempre está garantizado, claro. Este proceso consiste en comprobar primero lo habitual y luego investigar un poco más si lo normal no funciona. Porque, claro, Windows y Office tienen algunas medidas de seguridad integradas, pero no son perfectas ni están siempre activas por defecto.
Tutorial paso a paso: Cómo recuperar documentos de Word eliminados
Intentar recuperar ese trabajo perdido es una de esas frustraciones sorprendentemente comunes, pero también bastante manejables si sabes qué buscar. Estos métodos pueden ayudarte a encontrar y restaurar tu archivo, ahorrándote uno o dos dolores de cabeza (o tres).Simplemente revísalos en orden y, con suerte, alguno de estos trucos rescatará tu documento del abismo digital.
Revisar la papelera de reciclaje
Esta es la solución más fácil y rápida: si tu archivo de Word se eliminó de forma normal, es probable que esté ahí. En Windows, abre la Papelera de reciclaje desde el escritorio o el menú Inicio y busca ese documento. Si está ahí, haz clic derecho sobre él y selecciona Restaurar. Esto lo devolverá a su estado original y podrás retomarlo donde lo dejaste. En algunas configuraciones, los archivos pueden sobrevivir a una eliminación de esta manera, pero no siempre, sobre todo si vaciaste la papelera de vez en cuando.
Utilice los archivos de recuperación automática de Word
Este es un detalle curioso, pero útil: Word a veces guarda automáticamente una copia de seguridad o una copia temporal mientras trabajas. Por lo tanto, abre Word y ve a Archivo > Información > Administrar documento > Recuperar documentos no guardados. También puedes revisar esta carpeta en tu sistema: C:\Users\YOUR_USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Word\AutoRecover. En Mac, es un poco diferente, ya que suele estar dentro de /Library/Containers/com.microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Esto no es perfecto y suele depender de la configuración de Autorrecuperación, que, por defecto, guarda cada 10 minutos. Si no guardabas manualmente, esta podría ser tu mejor opción. A veces, he visto que este método guarda archivos que parecían desaparecidos hace tiempo, pero a veces simplemente no están. Aun así, vale la pena echarle un vistazo rápido, ya que solo te llevará un minuto.
Buscar archivos de respaldo
En Word, puedes configurarlo para crear copias de seguridad de tus documentos: marca Archivo > Opciones > Guardar y busca la casilla ” Crear siempre copias de seguridad”.Si está activada, Word guarda una copia de seguridad .wbk en la misma carpeta que el archivo original. Si no recuerdas haberla activado, conviene revisar tus ubicaciones de guardado predeterminadas; quizás, solo quizás, haya una copia de seguridad oculta allí. Estas copias de seguridad no suelen crearse automáticamente a menos que estén activadas, pero conviene verificarlas para no perder ninguna copia de seguridad realizada.
Utilice el historial de archivos o Time Machine
Si usas Windows y tienes activado el Historial de archivos, o en Mac con Time Machine, puedes restaurar versiones anteriores de tus archivos. En Windows, haz clic derecho en la carpeta donde guardaste el archivo, selecciona Propiedades > Versiones anteriores y comprueba si hay copias anteriores disponibles. En Mac, abre la carpeta, abre Time Machine (haz clic en el icono del reloj en la barra de menú) y revisa las copias de seguridad anteriores de tus documentos. Es más fácil si estas funciones estaban activadas de antemano; si lo estaban, esta es tu mejor opción para recuperar una versión anterior.
Pruebe el software de recuperación de datos
Cuando todo lo demás falla, los programas especializados de recuperación de datos pueden ser la solución. Herramientas como Recuva, EaseUS Data Recovery o Stellar Data Recovery pueden escanear tu disco duro en busca de archivos eliminados que podrían no estar en la Papelera de Reciclaje. Pueden tardar un poco, pero a veces hay suerte, incluso si el archivo se ha sobrescrito o se ha vaciado la papelera. Ten en cuenta que las versiones gratuitas pueden limitar la capacidad de recuperación de archivos o las opciones de vista previa, pero suelen ser suficientes para un guardado rápido. Ten en cuenta que instalar herramientas de recuperación en el mismo disco podría sobrescribir el archivo perdido; por lo tanto, si es posible, ejecútalas desde un disco duro diferente o externo.
Una vez que hayas revisado todo esto, es más probable que el archivo esté de vuelta. A veces es cuestión de suerte, pero la mayoría de las veces es simplemente saber dónde buscar.
Consejos para recuperar documentos de Word eliminados
- Haz copias de seguridad con regularidad: guarda los archivos importantes en la nube o en un disco duro externo. Es un hábito sencillo que te ahorrará estrés más adelante.
- Habilitar Autoguardado y Autorrecuperación: actívelos en las opciones de Word, porque, honestamente, las redes de seguridad de Word son útiles cuando realmente funcionan.
- Recuerde su ubicación de guardado: sepa dónde Word guarda los archivos de manera predeterminada, para no tener que buscar copias de seguridad o archivos temporales.
- Elimina archivos de forma segura: revisa bien antes de eliminar. A veces, los borrados accidentales ocurren demasiado rápido.
- Actualice el software de recuperación: mantenga sus herramientas de recuperación actualizadas, para que estén listas para las últimas unidades y formatos de archivos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recuperar un documento de Word que no fue guardado?
Sí, Autorrecuperación puede ayudarte a salir de apuros a veces. Si Word se bloquea o se cierra inesperadamente, es posible que haya una versión temporal o recuperada esperando a que la abras al reiniciarlo.
¿Cuánto tiempo conserva Word los archivos de Autorrecuperación?
Hasta que guardes o cierres el archivo. Básicamente, la Autorrecuperación se ejecuta en segundo plano, pero no siempre es persistente si cierras Word por completo sin guardar.
¿Qué pasa si mi documento no está en la Papelera de reciclaje?
Ahí es donde entran en juego las opciones más avanzadas, como la Autorrecuperación o las copias de seguridad. A menudo, tendrás más posibilidades de éxito con ellas que simplemente esperar a que se desperdicie.
¿Existen herramientas gratuitas de recuperación de datos?
Por supuesto. Recuva es popular y EaseUS también ofrece versiones gratuitas. Pueden ayudarte a escanear unidades en busca de archivos eliminados que Windows o Mac olvidaron.
¿Puedo recuperar un documento de Word en una Mac?
Claro, usa Time Machine si lo configuró o revisa los archivos de Autorrecuperación en las carpetas de la Biblioteca del sistema. No siempre es perfecto, pero vale la pena intentarlo.
Resumen
- Primero revise la papelera de reciclaje.
- Pruebe los archivos de recuperación automática de Word.
- Busque copias de seguridad en las carpetas guardadas.
- Utilice el Historial de archivos (Windows) o Time Machine (Mac).
- Pruebe algún software de recuperación de datos si nada más funciona.
Resumen
Nadie quiere perder el trabajo, pero a veces ocurre. Seguir estos pasos no garantiza el éxito, pero sin duda aumenta tus probabilidades. Si logras rescatar el archivo, genial; si no, te sirve de lección configurar copias de seguridad automáticas y Autoguardado para evitar futuros dolores de cabeza. Así, si algo así vuelve a ocurrir, será mucho menos probable que entres en pánico. Con suerte, esto te ahorrará algunas horas y recuperará tu archivo, o al menos te dará tranquilidad.