Las listas y tablas de contenido son bastante obligatorias en documentos grandes de Word, pero seamos sinceros: rara vez son simples listas numeradas. A veces, al añadir un salto o una sección, quieres que la numeración se restablezca o se reinicie en otro lugar. Puede resultar confuso, sobre todo cuando estás cambiando entre diferentes partes y la numeración automática no funciona del todo bien. Por eso, saber cómo reiniciar la numeración en Word es bastante útil: facilita el formato y te facilita la vida. Además, mantiene todo con un aspecto profesional sin tener que manipular manualmente los números, lo cual es un dolor de cabeza.
Parte 1. Microsoft Word: Cómo reiniciar la numeración en una lista
Si trabajas con una lista numerada simple con el formato correcto, pero ahora quieres insertar texto o secciones separadas y necesitas que la lista vuelva a empezar desde el 1, este truco puede ser útil. Básicamente, rompes la cadena para que tu lista no siga contando sin parar. Esto es genial si tienes instrucciones numeradas separadas o simplemente quieres mantener todo ordenado al añadir comentarios entre ellas.
Cómo reiniciar la numeración en Word para que comience desde cero
- Crea tu lista. Asegúrate de que sea una lista numerada, no solo texto con números. Usa la pestaña Inicio y haz clic en Numeración para configurarla. Si tu lista ya existe, perfecto, simplemente continúa.
- Haga clic derecho en el elemento de la lista que desea reiniciar. Normalmente, este es el primer elemento de la nueva sección o después de algún párrafo insertado.
- Seleccione “Reiniciar en 1” en el menú contextual. Esto indica a Word que restablezca la numeración en ese punto; no podrá continuar desde la lista anterior.
- Opcional: establece un número inicial personalizado. Si quieres empezar con un número distinto de 1, selecciona “Establecer valor de numeración…”.Cuando aparezca la ventana emergente, escribe el número que quieras y pulsa Aceptar. Tu lista empieza con ese número, lo cual resulta práctico si estás creando capítulos o sublistas.
Es un poco raro, pero a veces reiniciar desde 1 solo aplica a ese elemento de lista específico. Si sigues pulsando Intro y creando nuevos elementos de lista, Word podría continuar desde ese punto de reinicio, pero si empiezas una nueva lista en otro lugar, podría no funcionar igual. Así que ten cuidado: a veces tendrás que repetir el proceso si algo no funciona bien.
Parte 2. Microsoft Word: Iniciar la numeración desde otra página
Si trabajas con un documento extenso, como un informe o una tesis, es común querer que la sección preliminar tenga una numeración diferente o que la numeración de páginas comience cerca de la mitad del documento. Aquí es donde entran en juego los saltos de sección. Básicamente, le indicas a Word que trate las partes del documento como secciones separadas con sus propios esquemas de numeración. Esto implica insertar saltos de sección y ajustar la numeración de las páginas; algo molesto, pero totalmente factible una vez que le coges el truco.
Cómo comenzar la numeración de páginas en una página específica: usar saltos de sección
- Coloque el cursor al final de la página, antes de donde desea que comience la nueva numeración. Si desea que la introducción ocupe las páginas iv, pero que comience desde la “Página 1” en la página siguiente, vaya al final de la página v.
- Insertar un salto de sección. Vaya a la pestaña Diseño, haga clic en Saltos y seleccione Página siguiente. Esto divide el documento en secciones, lo que permite un formato independiente.
- Vaya al encabezado o pie de página de la nueva sección. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página de la segunda sección. Word saltará a esa sección; a veces, está vinculada a la anterior, lo cual no es conveniente.
- Desvincular el encabezado/pie de página de la sección anterior. En la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en Vincular a la sección anterior para desactivarlo. De esta forma, podrá cambiar los números de página sin afectar la sección anterior.
- Insertar números de página. En el encabezado/pie de página, haga clic en Número de página y luego seleccione Formato de números de página…. Establezca el número inicial (por ejemplo, “1”) y elija el formato que prefiera (árabe, romano, etc.).
- Revisa la numeración. Asegúrate de que las páginas comiencen con tu número personalizado. Si no aparecen automáticamente después de configurar el formato, podrías tener que insertar los números de página manualmente. Verifica que solo la nueva sección esté numerada a partir del valor seleccionado.
¿No entiendo por qué Word insiste en enlazar secciones? A veces simplemente lo hace. En una configuración funcionó de inmediato; en otra, tuve que volver a comprobar el botón “Enlazar al anterior”.Porque, claro, Word tiene que complicarlo más de lo debido.