¡Uy! ¿Cerraste accidentalmente un documento de Word sin guardar? Sucede más a menudo de lo que crees, sobre todo cuando tienes prisa o estás haciendo varias tareas a la vez. Por suerte, Microsoft Word no es del todo ingenuo en cuanto al autoguardado. Aun así, averiguar dónde están esos archivos temporales o versiones autoguardadas puede ser bastante confuso, sobre todo si no lo haces siempre. Por suerte, con unos pocos pasos, la mayoría de esos documentos perdidos se pueden recuperar, a veces directamente desde la carpeta de autoguardado o mediante las funciones de recuperación de Word. Menos caos, más tranquilidad.
Cómo encontrar documentos de Word no guardados
Básicamente, Word suele guardar copias de seguridad temporales para que puedas recuperar tu trabajo si falla o se cierra sin guardar. Depende de si el autoguardado o la autorrecuperación se activaron antes de que la situación se complicara. La clave está en saber dónde buscar y en qué botones pulsar. Normalmente, esto funciona mejor si el autoguardado estaba activado de antemano. De lo contrario, tendrás que revisar archivos temporales, lo cual es un poco tedioso, pero no imposible.
Método 1: Usar la recuperación integrada de Word
Esta es la opción más sencilla, ya que Word cuenta con una red de seguridad integrada para las versiones guardadas automáticamente de tus documentos, si la Autorrecuperación está activada. Es un poco extraño, pero a veces el panel de recuperación aparece automáticamente al reabrir Word tras un fallo o un apagado forzado. De lo contrario, puedes buscar manualmente la ubicación de guardado automático con unos pocos clics.
- Primero, abre Word. No te preocupes si el documento no aparece, para eso está.
- Vaya a Archivo > Opciones > Guardar.
- Comprueba dónde se almacenan los archivos de Autorrecuperación en la casilla “Ubicación del archivo de Autorrecuperación”.Suele ser similar a esta
C:\Users\YourName\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. A veces, esta ruta está oculta, así que puedes copiarla en el Explorador de Windows para ver qué contiene. - Ahora, cierra Word y abre el Explorador de archivos. Pega esa ubicación o accede a ella manualmente. Es posible que veas archivos con nombres como
AutoRecovery save of [your document].asd. Haz doble clic en ellos o ábrelos con Word.
Esta búsqueda manual no siempre garantiza que el archivo contenga las últimas modificaciones, pero vale la pena intentarlo si el panel de recuperación de Word no se abre automáticamente. En algunas configuraciones, estos archivos solo ahorran unos minutos de trabajo, por lo que, dependiendo de la frecuencia con la que se configure el autoguardado, podría perder algunos fragmentos.
Método 2: Usar el botón Recuperar documentos no guardados
Esta es una de las favoritas porque es sencilla, sobre todo si el autoguardado está activado. Word guarda un conjunto de archivos sin guardar, al menos durante un tiempo después de cerrar la aplicación sin guardar. Aquí te explicamos cómo acceder a ellos:
- Abra Word y haga clic en Archivo.
- Haga clic en Abrir en la barra lateral.
- Desplázate hacia abajo y busca el botón ” Recuperar documentos no guardados”. Suele estar al final; sí, un poco escondido, pero ahí está.
- Esto abre una carpeta donde Word guarda esos archivos temporales. Explora y selecciona el que te parezca correcto.
- Si ve su documento, ábralo y asegúrese de guardarlo inmediatamente con un nombre de archivo adecuado. En algunas configuraciones, esta ventana solo muestra los archivos guardados en los últimos días, por lo que si su archivo es antiguo, es posible que no esté disponible.
Honestamente, este método me salvó más de una vez, especialmente después de una falla o un cierre accidental, aunque en algunas máquinas, los archivos solo permanecen por un breve período, así que no demores en guardarlos cuando los encuentres.
Consejos para encontrar documentos de Word no guardados
- Habilitar guardado automático : si siempre guarda en OneDrive o SharePoint con el guardado automático activado, el riesgo de perder trabajo no guardado disminuye drásticamente.
- Revisa la Papelera de Reciclaje : En el peor de los casos, puede que el archivo se haya eliminado en lugar de haberse perdido. Es solo una prueba, pero vale la pena echarle un vistazo.
- Usa la Búsqueda de Windows o Spotlight : A veces, los archivos temporales o no guardados terminan en lugares desconocidos. Busca *.asd o *.tmp para ver si algo te suena.
- Guarde y haga copias de seguridad periódicamente : realizar Ctrl + So configurar una copia de seguridad diaria de forma habitual le ayudará a mantenerse cuerdo.
- Realizar copias de seguridad de archivos en la nube : usar OneDrive, Dropbox o Google Drive significa que, incluso si sucede algo extraño, sus copias en la nube estarán más seguras; además, algunas de ellas se guardan automáticamente mientras trabaja.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo el guardado automático en Word?
Vaya a Archivo > Opciones > Guardar y marque la casilla junto a “Guardar automáticamente archivos de OneDrive y SharePoint de forma predeterminada en Word”. Si usa Office 365 o versiones posteriores, verá un interruptor en la esquina superior izquierda de la ventana para “Guardar automáticamente”.
¿Puedo recuperar un documento si ya cerré Word?
En la mayoría de los casos, sí, sobre todo si la Autorrecuperación estaba activada previamente. Simplemente vuelva a abrir Word y, con suerte, aparecerá el panel Recuperación de documentos con las últimas versiones de autoguardado. Si no es así, pruebe los métodos anteriores.
¿Qué pasa si mi documento no está en la lista de recuperación de documentos no guardados?
Entonces, probablemente no se haya guardado automáticamente o se hayan borrado los archivos temporales. En ese caso, analiza las carpetas temporales manualmente o revisa las carpetas de respaldo. A veces, la función de archivos recientes de Windows puede ayudarte a localizar una copia guardada accidentalmente o una versión extraviada.
¿Hay alguna manera de evitar la pérdida de documentos en Word?
Activa el autoguardado, guarda con frecuencia y haz copias de seguridad de tus archivos en un lugar confiable, como un almacenamiento en la nube. Además, vigila el autoguardado si estás trabajando en tareas importantes.
¿Puedo recuperar documentos si mi PC falla repentinamente?
Sí. La función de Autorrecuperación de Word está diseñada para esos fallos inesperados. Mientras la Autorrecuperación esté activada, normalmente podrás reabrir Word y retomar el trabajo justo donde lo dejaste, incluso si el programa se cierra inesperadamente.
Resumen
- Verifique la carpeta de recuperación automática directamente a través del Explorador de archivos.
- Utilice la función “Recuperar documentos no guardados” incorporada de Word.
- Asegúrese de que la función de guardado automático esté habilitada para su tranquilidad en el futuro.
- Recuerde guardar con frecuencia y considerar realizar copias de seguridad en la nube.
Resumen
Recuperar un documento de Word perdido rara vez es una garantía de éxito, pero estos trucos te ayudan casi siempre. La recuperación automática y el guardado automático no son perfectos (a veces son inestables), así que siempre es recomendable guardar y hacer copias de seguridad con regularidad. Aun así, cuando ocurre un desastre, saber dónde buscar y qué pasos tomar puede ahorrarte mucha frustración. Con suerte, esto le ahorrará a alguien unas horas o, al menos, le evitará el pánico al encontrar un archivo temporal escondido en algún lugar.¡Mucha suerte y que tu trabajo esté siempre a salvo!