Si quieres tener el icono de tu impresora en el escritorio de Windows 11, no es ninguna locura y en realidad te puede ahorrar bastante tiempo. A veces, entrar al Panel de Control o a Configuración solo para revisar el nivel de tinta o ajustar alguna opción de impresión puede ser molesto, sobre todo si imprimes mucho. Así que crear un acceso directo directo en el escritorio para eso hace la vida más fácil. Es medio raro que Windows no lo ponga más sencillo, pero una vez que sabes cómo, no es nada del otro mundo.
Cómo poner el icono de la impresora en el escritorio de Windows 11
Esto puede ser útil si ya estás cansado de buscar en menús o si tu impresora no aparece en la barra de tareas o en las acciones rápidas. Con un acceso directo, simplemente haces doble clic y ya entras directo a la administración de la impresora. Eso sí, esto funciona mejor si tu impresora no está ya fijada o visible en el escritorio o en la barra de tareas, que suele ser lo más común.
Paso 1: Abre Dispositivos e Impresoras
Primero, necesitas llegar a la ventana de Dispositivos e impresoras. Hay varias maneras — la más rápida seguramente es escribir Control Panel en la barra de búsqueda de Windows y darle Enter, y después ir a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
Si el Panel de Control no es tu opción habitual, también puedes probar en Inicio > Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresión y escáneres. Cualquiera de los dos caminos te lleva allí.
Paso 2: Busca tu impresora
Una vez que estés en Dispositivos e impresoras, mira la lista y encuentra tu impresora. Asegúrate que esté encendida, conectada y, si quieres, que esté marcada como predeterminada para que esté lista para usar. Si no la ves, puede que tengas algún problema con los controladores o que no esté bien instalada. Pero por ahora, asume que la impresora está visible y funcionando.
Paso 3: Crea el acceso directo
Haz clic derecho sobre el ícono de la impresora, y selecciona Crear acceso directo. Windows te avisará que no puede crear el acceso directamente en esa carpeta y que lo pondrá en el escritorio, eso es normal. A veces esto falla la primera vez. Si pasa, prueba de nuevo o ejecuta como administrador.
Es un poco raro, pero Windows no siempre hace que crear accesos directos desde ese menú sea fácil. Si no funciona, otra opción es arrastrar el icono de la impresora desde esa misma ventana al escritorio manteniendo presionada la tecla Alt.
Paso 4: Confirma y cambia el nombre si quieres
Una vez que aparece el acceso directo en el escritorio, haz clic derecho y selecciona Renombrar si quieres ponerle un nombre más claro (como “Impresora de la oficina” o “LaserJet”). Es sencillo y así organizas mejor todo.
Paso 5: ¡A usarlo!
Haz doble clic en ese icono cuando quieras acceder rápido a las opciones de la impresora, revisar los niveles de tinta o solucionar algún problema. Es muy útil si la impresora no siempre aparece en la barra de tareas o si prefieres ir directo a la configuración del dispositivo sin andar rebuscando en menús cada rato.
Eso sí, a veces esto no funciona perfecto la primera vez — el acceso directo puede no hacer exactamente lo que esperas — pero después de reiniciar o volver a crear el acceso, suelen arreglarse. Windows tiene su forma rara de manejar estos accesos rápidos.
Consejos para poner el icono de la impresora en el escritorio en Windows 11
- Asegúrate de que la impresora esté instalada, conectada y marcada como predeterminada, si quieres que el acceso directo sea más útil.
- Si la opción Crear acceso directo no funciona, prueba arrastrando el icono de la impresora desde Dispositivos e impresoras al escritorio mientras mantienes presionada la tecla Alt.
- Editar el nombre del acceso directo ayuda a que lo identifiques rápido, especialmente si tienes varias impresoras configuradas.
- Mantén tu escritorio organizado, no es buena idea hacer demasiados accesos rápidos si se vuelve un caos.
- Usar el acceso directo para chequear los niveles de tinta o hacer diagnósticos puede ahorrarte pasos y tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no encuentro mi impresora en Dispositivos e impresoras?
Chequea que esté encendida, bien conectada (ya sea por cable USB o en red) y que los controladores estén instalados y actualizados. A veces, Windows no detecta la impresora si le faltan los controladores o están corruptos — en ese caso, vale la pena reinstalarlos.
¿Cómo puedo cambiarle el nombre al acceso directo en el escritorio?
Haz clic derecho en el acceso directo, elige Renombrar y escribe algo que te sirva para identificarlo rápido, como “Impresora de la oficina” o “LaserJet”.
¿Hay otra forma de crear un acceso directo a la impresora?
Claro, otra forma es arrastrar la impresora desde Dispositivos e impresoras al escritorio manteniendo presionada la tecla Alt. No siempre se sabe por qué, pero en algunos casos es mejor ese método.
¿Puedo eliminar el icono de la impresora del escritorio si ya no lo uso?
Sí, simplemente clic derecho y selecciona Eliminar. Eso solo quita el acceso directo, no elimina la impresora en sí.
¿Y si el acceso directo no funciona o abre otra ventana que no quiero?
Prueba borrándolo y creándolo de nuevo, a veces Windows se pone raro o puede ser un problema de caché. También revisa que esa impresora sea la predeterminada y actualiza los controladores si hace falta.
Resumen
- Abre Dispositivos e impresoras desde el Panel de Control o Configuración
- Busca tu impresora, créale un acceso directo y ponlo en el escritorio
- Renómbralo si quieres y úsalo para acceder rápido o solucionar problemas
Conclusión
Poner un icono de la impresora en el escritorio no es ciencia de cohetes, pero sí puede ser un verdadero ahorro de tiempo si imprimes seguido. Son unos pasos bien sencillos, aunque Windows a veces lo pone más complicado de lo que debería. Si no funciona a la primera, prueba de nuevo o reinicia después de poner el acceso. Muchas veces, un simple reinicio ayuda a que Windows reconozca los accesos rápidos sin drama. Espero que esto te sirva y que ahora puedas acceder a tu impresora en un clic sin andar rebuscando en menús cada vez que necesitas imprimir algo.