Las fuentes pueden afectar seriamente tu flujo de trabajo, especialmente si se ven bien en un documento y desentonan por completo en otro. Si quieres una apariencia uniforme en todos tus documentos nuevos, ajustar la plantilla predeterminada de Word es la solución. Básicamente, le dices a Word: “Me gusta este estilo”, para que cada archivo nuevo use la misma configuración. Es un poco engorroso, pero una vez configurado, te ahorra muchos dolores de cabeza por cambios de fuente accidentales o inconsistencias de estilo. Ten en cuenta que, a veces, modificar las plantillas puede ser un poco extraño: modificas cosas, guardas y, a veces, simplemente no se guarda hasta que reinicias Word. No sé por qué funciona así, pero es lo suficientemente común como para saber que podrías tener que repetir uno o dos pasos. Y sí, en algunas configuraciones, podrías necesitar derechos de administrador o navegar por carpetas ocultas. Porque, claro, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario.
Cómo arreglar o cambiar la fuente predeterminada en Word
Método 1: Word: Cambiar la plantilla predeterminada abriendo el archivo Normal.dotm
Este método es útil si desea una corrección de estilo permanente que se aplique a todos los documentos nuevos desde el principio. Word usa un archivo de plantilla llamado Normal.dotm para guardar todos los estilos predeterminados, por lo que editarlo es la mejor opción. Al modificarlo, todos los documentos nuevos basados en esa plantilla heredarán los cambios. Sin embargo, a veces esto no funciona a la primera; Word puede ser terco, especialmente si se ejecuta en segundo plano o si usa una versión en red o corporativa que bloquea todo.
- Abre el Explorador. Dirígete a C:\Usuarios\[tu nombre de usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Si no ves la carpeta, asegúrate de que los elementos ocultos estén habilitados en las opciones del Explorador; Windows puede ser divertido de esa manera.
- Haga doble clic en el
Normal.dotmarchivo para abrirlo. Si le cuesta abrirlo, intente cerrar Word primero; a veces, Word bloquea el archivo. Si no funciona, reinicie Word y vuelva a intentarlo. - Dentro de Word, haz clic derecho en el estilo “Normal” y ve a “Modificar”. Aquí puedes elegir la fuente, el tamaño, el espaciado, etc. Si quieres algo más sofisticado, haz clic en “Formato” en la esquina inferior izquierda para ver más opciones, como el espaciado entre párrafos o las tabulaciones.
- Realice los cambios y luego presione “Aceptar”. Repita este proceso para otros estilos, como Encabezado 1, Título y Subtítulo, si es necesario. Recuerde que los estilos son estilos, por lo que cambiar uno podría no cambiar todos si se modifican otros.
- Pero antes de guardar, borre el texto del marcador de posición. No querrá guardar accidentalmente un documento ficticio como plantilla. Simplemente borre el texto para que solo se guarden los estilos, luego guarde y cierre.
Método 2: Word: Cambiar la plantilla predeterminada sin abrir el archivo
Esto es como un atajo si no te sientes cómodo manipulando archivos del sistema o si la configuración de tu equipo está un poco bloqueada. Básicamente, creas un documento en blanco, ajustas los estilos y lo guardas como plantilla. Al volver a abrir Word, ese estilo se aplicará automáticamente en los documentos nuevos sin necesidad de modificarlo Normal.dotmdirectamente. El truco está en establecer la plantilla como predeterminada para futuros documentos.
- Abra Word, vaya a “Archivo” > “Nuevo” y haga clic en “Documento en blanco”.
- Haga clic con el botón derecho en un estilo en el panel Estilo (como Normal, Encabezado 1 o cualquier otro) y seleccione “Modificar”.
- Configura la fuente, el tamaño, el espaciado, etc. En la parte inferior de la ventana de estilo, marca la opción “Nuevos documentos basados en esta plantilla”. Si no la marcas, los cambios no afectarán a los documentos nuevos.
- Haz clic en Aceptar. Repite este proceso para todos los estilos que quieras cambiar. A veces, tendrás que repetirlo para varios estilos para mantener la coherencia.
- Guarda este documento en blanco en un lugar seguro, por ejemplo, como MyTemplate.dotx. Más adelante, puedes configurarlo como tu plantilla predeterminada o simplemente abrirlo antes de crear documentos nuevos. Así, tus estilos se conservarán y, además, será más fácil modificarlos después.
Y, sinceramente, es un poco raro, pero a veces guardar la plantilla modificada como un archivo.dotx y reemplazar la predeterminada puede resultar un poco extraño: Word podría conservar los estilos antiguos o volver a los anteriores después de las actualizaciones. En algunos equipos, requiere un poco de práctica o incluso eliminar las plantillas antiguas de las carpetas del sistema, pero no suele ser un gran problema una vez que se le coge el truco.
Resumen
- Busque y abra el
Normal.dotmarchivo y modifique los estilos a su gusto. - O modifique los estilos en un nuevo documento en blanco y guárdelo como plantilla.
- Asegúrese de borrar el texto del marcador de posición antes de guardar las plantillas.
- A veces reiniciamos Word después de realizar los cambios para ver si se mantienen.
Resumen
Una vez que los cambios estén definidos, cada nuevo documento debería comenzar con tus fuentes y estilos personalizados; sin sorpresas. Al principio es un poco engorroso, pero vale la pena si estás constantemente retocando documentos o simplemente quieres una apariencia uniforme. Ten en cuenta que Word puede ser un poco quisquilloso al guardar plantillas, especialmente después de actualizaciones o en configuraciones de red. Experimenta un poco y no te desanimes si no funciona a la perfección la primera vez. Cruzo los dedos para que esto ayude a alguien a ahorrar algunas horas a la larga.¡Mucha suerte!