Sí, con Windows 11 (y, sinceramente, Windows 10 no es mucho mejor), OneDrive parece que tiene que formar parte del sistema operativo, lo quieras o no. Es muy práctico para descargar archivos y ahorrar espacio en tu disco local, especialmente con la función Bajo Demanda. La idea es tener tus archivos en la nube, no solo en almacenamiento local, pero acceder a ellos cuando los necesites. Sin embargo, a veces, gestionar qué es local y qué es en la nube puede ser complicado. Es extraño cómo funciona todo, y si te estás quedando sin espacio pero no quieres complicarte copiando y pegando cosas, este método puede ser una verdadera salvación. El objetivo es transferir carpetas o archivos específicos a OneDrive, para que se almacenen solo en línea, liberando ese valioso espacio SSD y a la vez accesibles cuando los necesites. Es normal que surjan algunos contratiempos, especialmente con archivos grandes o si cambias mucho entre los modos en línea y sin conexión, pero con el tiempo suele ser manejable.
Cómo usar OneDrive para liberar espacio de almacenamiento para carpetas específicas
Si tienes una carpeta con varios proyectos antiguos o archivos personales que te molestan, puedes moverlos a la nube de OneDrive sin eliminarlos por completo. Esto es especialmente útil cuando tu almacenamiento local se está agotando, pero quieres mantener esos archivos accesibles siempre que los necesites. El truco está en usar la función “A petición” por carpeta; al principio es un poco confuso, pero una vez que lo entiendes, es bastante sencillo. Ten en cuenta que esto funciona mejor con archivos y carpetas que no necesitas a diario o a los que puedes acceder fácilmente por internet.
Cómo liberar espacio para archivos o carpetas específicos en OneDrive
En algunas configuraciones, esto resulta un poco complicado. Puede que lo hagas y aparezca “liberando” y luego haga lo que debe, pero esos archivos podrían acabar ocupando espacio si no lo revisas bien. La clave está en el comando “Liberar espacio” del menú contextual.
- Dirígete a la carpeta en el Explorador de archivos donde se encuentran tus archivos o carpetas de destino.
- Haga clic derecho en la carpeta o en los archivos individuales que desea descargar.
- Seleccione “Liberar espacio”. Esto le indica a OneDrive que elimine la copia local, pero que la mantenga almacenada en línea.
- Después de un rato, deberías ver el icono de una nube en lugar de una marca de verificación, lo que significa que solo están en la nube. A veces es difícil saberlo debido al almacenamiento en caché o a retrasos de sincronización, así que espera unos minutos y actualiza.
Al hacer esto, los archivos permanecen visibles en el Explorador de archivos, pero ya no se almacenan localmente. Verás el icono de la nube, que indica que solo están en línea; no se ocupa espacio local hasta que hagas clic o abras el archivo de nuevo.
Y, una nota rápida: a veces es mejor sincronizar manualmente o comprobar el estado usando el icono de OneDrive en la bandeja del sistema. Puedes hacer clic derecho en ese icono y seleccionar “Configuración”. Luego, ve a la pestaña “Cuenta” para verificar qué carpetas están configuradas para sincronizarse solo en línea o localmente.
Personalmente, es un poco raro cómo funciona esto. En una máquina, todo va como la seda; en otra, tuve que ser un poco más estricto, como cerrar sesión y volver a iniciarla o reiniciar OneDrive. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Cómo comprobar el estado bajo demanda de OneDrive para todos los archivos
Si tienes curiosidad sobre el estado general (si los archivos ocupan espacio localmente o simplemente están en la nube), puedes comprobarlo de varias maneras. La más sencilla es a través de los iconos del Explorador de archivos, pero también puedes consultarlo en la configuración de OneDrive.
- Haz clic en el icono de la nube de OneDrive en la bandeja del sistema. Es posible que tengas que pulsar la flecha junto al área de iconos para verlo.
- Haga clic derecho y seleccione “Configuración”.
- En la pestaña “Configuración”, vaya a “Administrar almacenamiento” o explore la pestaña “Configuración” para buscar opciones como “Archivos a pedido” para alternar carpetas o categorías completas entre solo en línea o siempre disponibles.
También puede usar la sección “Administrar copia de seguridad”, generalmente en la pestaña“Copia de seguridad”** de la configuración. Aquí, Windows permite realizar copias de seguridad selectivas de las carpetas del sistema, que pueden configurarse solo en la nube o en el dispositivo. Esto resulta útil al trabajar con las carpetas del escritorio, Documentos o Imágenes.
Problemas y peculiaridades notables con OneDrive On-Demand
Sí, se supone que ahorra espacio, pero a veces es más bien una apuesta arriesgada. Porque, ya sabes, cuando los archivos están mayormente en línea, acceder a ellos puede ser lento o poco fiable, sobre todo si tu internet no es muy bueno.
- Se produce un fallo cuando se intentan subir o descargar archivos grandes, como vídeos o copias de seguridad enormes. A veces, se bloquean o tardan muchísimo. No sé por qué funciona un día y se bloquea al siguiente, pero pasa.
- Es posible que no se pueda acceder inmediatamente a los archivos marcados como “solo en línea” si se almacenaron previamente en caché como “disponibles sin conexión”.Para forzar una resincronización, es posible que tengas que hacer clic derecho en el archivo y seleccionar “Mantener siempre en este dispositivo” temporalmente y, a continuación, “Liberar espacio”.
- Y, por supuesto, existe el límite de carga: el límite de 5 GB para las cuentas gratuitas significa que no puedes subir todo a la vez. Con el tiempo, puedes elegir qué archivos se quedan en local o se conectan a internet para no exceder el límite.
Además, en algunas máquinas, los íconos o el estado no se actualizan inmediatamente, por lo que podrías pensar que los archivos solo están en línea, pero aun así consumen espacio. Es un poco frustrante tener que actualizar y tener paciencia.
Oye, si esto te ayudó a liberar espacio sin borrar archivos directamente, ¡qué suerte! Solo vigila los íconos y el estado de sincronización, y quizás fuerza manualmente la sincronización cuando algo se vea raro.