¿Añadir Copilot a Word? Sí, es bastante sencillo una vez que le coges el truco, pero hay algunas peculiaridades que pueden complicar incluso a los expertos en tecnología. Por ejemplo, asegurarse de que Word esté actualizado, tener permisos de administrador y navegar por el Centro de administración no siempre es obvio si no estás acostumbrado a estas cosas. A veces, incluso después de habilitarlo en el Centro de administración de Microsoft 365, tarda un poco en aparecer en Word. Así que, si Copilot no aparece después de ajustar la configuración, no te preocupes; es normal que las cosas sean un poco complicadas, sobre todo con las actualizaciones o los permisos.¿El objetivo? Poner a funcionar al asistente de IA para que esté listo para ayudarte con la redacción, la edición e incluso con la lluvia de ideas creativa, lo que, sinceramente, puede ahorrar mucho tiempo si todo encaja.
Cómo solucionar que Copilot no aparezca en Word
Asegurarse de que Word esté completamente actualizado y listo
Este es el primer paso, ya que Copilot requiere la última versión de Word para ejecutarse. Si no está actualizada, es posible que la función ni siquiera se reconozca. Para comprobarlo, abra Word, vaya a Archivo > Cuenta y busque las opciones de actualización en Opciones de actualización. Haga clic en Actualizar ahora. En algunas configuraciones, esto falla la primera vez, pero funciona después de reiniciar o un par de reintentos. No sé por qué funciona así, pero vale la pena intentarlo. Normalmente, se recomienda la versión 2308 o posterior, pero consulte la documentación de Microsoft si no está seguro.
Verificar permisos de administrador en Microsoft 365
Si no eres administrador, es posible que veas el centro de administración, pero no puedas activar Copilot. Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft 365 en https://admin.microsoft.com y comprueba tu rol. Si no eres administrador, necesitarás a alguien con los permisos adecuados para habilitar Copilot en tu organización. Una vez que tengas acceso, busca Configuración > Configuración de la organización o Servicios y complementos. A veces, se encuentra en una sección llamada Microsoft Copilot o similar; depende de tu entorno de inquilino.
Habilitar la función Copilot correctamente
Este es el paso fundamental. Dentro del centro de administración, activa la función Copilot. Puedes encontrarla en Configuración > Servicios y complementos > Microsoft Copilot. En algunas configuraciones, es un simple interruptor, pero en otras, podrías tener que guardar los cambios explícitamente. Después de activarla, espera unos minutos; a veces la función tarda un poco en propagarse a tus cuentas de usuario, especialmente si tu organización tiene muchas políticas. Ten en cuenta que puede que no aparezca de inmediato; solo ten paciencia y quizás fuerces una sincronización o cierres sesión y vuelvas a iniciar sesión en Office.
Asegúrese de que su cliente Word esté configurado para mostrar la función
Como usuario, abra Word y compruebe si aparece el botón o la barra lateral de Copilot. De lo contrario, puede ser útil borrar la caché o cerrar sesión y volver a iniciarla en su cuenta de Microsoft en Office. Puede hacerlo desde Archivo > Cuenta, haciendo clic en Cerrar sesión y volviendo a iniciarla. Además, busque actualizaciones en el menú Ayuda > Buscar actualizaciones de Word ; los clientes obsoletos pueden provocar que las funciones no se muestren correctamente. A veces, es necesario reiniciar Word o incluso el equipo para finalizar la configuración.
Consejos adicionales si aún no funciona
Revisa los requisitos del sistema. Copilot es bastante nuevo y podría requerir versiones específicas de Windows o macOS. Además, asegúrate de que tu licencia de Microsoft 365 incluya la función Copilot; no todos los planes la incluyen. Si aún tienes dudas, te recomendamos consultar la documentación oficial de Microsoft o los foros de la comunidad. A veces, la función se implementa gradualmente y no todos la utilizan de inmediato, especialmente en inquilinos antiguos o en ciertas regiones.
Resumen
- Asegúrese de que Word esté completamente actualizado a la última versión.
- Verifique que tenga los permisos de administrador correctos para habilitar funciones en el Centro de administración de Microsoft 365.
- Consulta el centro de administración para activar Copilot; espera un tiempo para que surta efecto.
- Cierre sesión, reinicie Word y vuelva a iniciar sesión; borre el caché si es necesario.
- Verifique nuevamente los requisitos del sistema y las suscripciones de licencia.
Resumen
Poner en marcha Copilot no siempre es un proceso lineal, sobre todo si se trata de permisos o actualizaciones. A veces se requiere un poco de paciencia, y otras veces, solo es cuestión de ajustar la configuración o reiniciar. Pero una vez que esté activo, las funciones de IA pueden aumentar considerablemente la productividad y hacer que escribir en Word sea mucho más divertido, o al menos menos molesto. Crucemos los dedos para que esto ayude a simplificar la configuración y a poner en funcionamiento su asistente de IA. Mucha suerte, y no olvides consultar las últimas actualizaciones o las guías de la comunidad si algo parece fuera de lugar. A veces, la solución más sencilla es simplemente esperar a que se implemente una actualización en tu inquilino.