Hoy en día, cada vez más correos electrónicos están llenos de todo tipo de tablas incrustadas y datos formateados, lo que dificulta que todo se vea bien en diferentes plataformas. Especialmente si intentas insertar una tabla ordenada en Outlook o Gmail, puede ser bastante frustrante; a veces, las herramientas integradas son limitadas o simplemente torpes. Conocer algunos trucos para evitar estas molestias puede ahorrarte muchos dolores de cabeza, ya sea en tu ordenador, en tu móvil o incluso en diferentes servicios. El objetivo es conseguir un aspecto decente, que no altere el formato y que te ahorre tiempo.
Cómo insertar una tabla en el correo electrónico de Outlook en la PC
Método 1: usar el editor de tablas integrado de Outlook
La aplicación de escritorio de Outlook cuenta con un editor de tablas bastante bueno que imita a Word, así que es bastante sencillo.¿La ventaja? Mantiene el formato intacto, especialmente si se usa el mismo formato que Outlook y Word. Sin embargo, en algunas configuraciones, no todo es perfecto; a veces los menús son complicados o las opciones no aparecen donde se espera. Pero, en general, suele ser la forma más sencilla si se trabaja desde un equipo con Windows.
Ve a Outlook y empieza a redactar un correo electrónico. Si es posible, haz clic en el botón “Abrir en una nueva ventana” o arrastra la ventana para agrandarla; así será más fácil editar.
Dirígete a la pestaña “Insertar”. Ahí es donde empieza la magia. Coloca el cursor donde quieras que aparezca la tabla.
Haz clic en “Tabla”. Verás una cuadrícula emergente; simplemente pasa el cursor sobre ella para seleccionar cuántas filas y columnas quieres (máximo 10×10).Parece sencillo, ¿verdad? Pero si necesitas una tabla más grande, ve a la siguiente sección.
Haga clic en “Insertar tabla…” al final del menú desplegable. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá introducir manualmente el número de filas y columnas que desee. Haga clic en “Aceptar” y listo, la tabla está insertada.
Una vez insertada, escribir en las celdas funciona igual que en Word. Puedes cambiar el tamaño de la tabla arrastrando la esquina inferior derecha, y al seleccionar varias celdas, tienes opciones como combinar o dividir (si ves el icono de tres puntos, es tu aliado).
Sin embargo, ten en cuenta que algunas opciones del menú contextual pueden ser un poco limitadas o difíciles de acceder si la tabla es demasiado grande o si la ventana de Outlook no está maximizada. Es un poco extraño, pero cambiar el tamaño de la ventana o la posición de la tabla puede ayudarte a acceder a todas esas opciones.
Método 2: Trabajar con Outlook en dispositivos móviles
Sí, Outlook Mobile es prácticamente inútil para insertar tablas directamente. El editor integrado no tiene esa función, e intentar hacerlo en el teléfono puede ser un desastre. Pero aquí tienes una solución: usa la versión web de Outlook en un navegador y simula que estás en una computadora.
Abra su navegador móvil y vaya a « Outlook para la web ». Inicie sesión como de costumbre.
Cambia al modo escritorio. Pulsa el menú del navegador (normalmente los tres puntos en la parte superior o inferior) y selecciona “Sitio de escritorio” o “Solicitar sitio web de escritorio”.Esto elimina la interfaz móvil, ofreciéndote una vista similar a la de tu PC.
Crea un nuevo correo electrónico y expande el editor pulsando el botón de expansión. Sigue los mismos pasos que en Outlook de escritorio: haz clic en Insertar y selecciona las opciones de tabla.
Atención, en dispositivos móviles esto puede ser un poco complicado. El zoom y el zoom automático de la pantalla pueden ocultar algunas opciones, así que tendrás que alejar la vista o arrastrar los elementos. Aun así, es mejor que intentar hacerlo directamente en la app.
Método 3 – Truco multiplataforma: pegar tablas de otros editores
Cuando todo lo demás falla, un buen truco de copiar y pegar puede hacer maravillas. Sobre todo si creas tu tabla en Hojas de Cálculo de Google, Excel o cualquier otro editor de tablas; luego, simplemente cópiala y pégala en tu correo electrónico. El problema es que a veces el formato se mantiene, a veces no tanto, pero con algunos ajustes, puede quedar bastante bien.
Crea o copia tu tabla en tu aplicación de hojas de cálculo favorita. Usa una tabla sencilla con datos de ejemplo para ver cómo se mantiene.
Selecciona toda la tabla. Arrastra el cursor o haz clic en la esquina para seleccionar todo lo que quieras.
Copiar la tabla. En el ordenador, Ctrl + C. En el móvil, mantén pulsada la tecla y pulsa “Copiar”.
Accede a tu cliente de correo. Coloca el cursor donde quieras y pega el texto con Ctrl + Vo mantén pulsado el botón “Pegar”.
Normalmente, la tabla pegada conservará la mayor parte del formato, pero si no está bien, puedes intentar borrarlo o ajustar el tamaño de fuente y los colores de las celdas. En Outlook, puedes seleccionar la tabla y hacer clic en “Borrar formato” en el menú “Estilos” para arreglarlo.
Sinceramente, este método no siempre funciona a la perfección, pero en una configuración se pegó perfectamente, y en otra, parecía un álbum de recortes. Experimenta con él; a veces, solo se trata de encontrar lo que mejor se adapte a tu sistema.
Resumen
- Utilice la función de inserción de tablas de Outlook para crear tablas rápidas y ordenadas, principalmente en el escritorio.
- Para usuarios móviles, active el modo “Sitio de escritorio” en su navegador e inserte tablas de la misma manera.
- Copie desde Hojas de cálculo de Google o Excel y péguelo en su correo electrónico si todo lo demás falla.
Resumen
Integrar tablas en correos electrónicos en diferentes plataformas no siempre es sencillo, pero estos trucos cubren la mayoría de los casos. El editor integrado de Outlook en Windows es el más fiable, pero cuando usas dispositivos móviles o diferentes proveedores de correo electrónico, un poco de creatividad y la magia de copiar y pegar pueden ser la solución. A veces, se trata de paciencia, redimensionar las ventanas o simplemente probar diferentes métodos hasta que algo quede bien. Espero que esto te ayude a actualizar; si no, al menos es un buen punto de partida.