Agregar números de página personalizados en Google Docs es bastante sencillo, pero a veces no funciona como uno espera. Quizás quieras que la numeración comience en una página específica, omitir la portada o cambiar el estilo a tu gusto. Claro, Google siempre complica las cosas: los menús no siempre son intuitivos y los interruptores pueden fallar si no se tiene cuidado. Esta guía te mostrará algunos de los problemas más comunes y sus soluciones, para que puedas lograr que la numeración de página se vea perfecta sin desesperarte.
Cómo corregir o personalizar la numeración de páginas en Google Docs
Método 1: Uso del menú Insertar para numeración de páginas básica
Esta es la opción más común. Es sencilla, pero a veces no cubre todos los casos especiales. Al seleccionar Insertar > Números de página, Google agrega automáticamente números de página en el encabezado o pie de página, al principio o al final de cada página, comenzando desde la página 1. Si desea omitir la página de título o portada, o cambiar el número inicial, deberá ajustar algunas configuraciones posteriormente.
- Vaya a Insertar > Números de página.
- Selecciona tu estilo: arriba a la derecha, abajo en el centro o el que mejor se adapte a tus necesidades.
- Una vez insertado, haga clic directamente en el número de página para entrar en el modo de edición.
Método 2: Configuración de números iniciales personalizados
Esta es la parte más complicada. Puede que veas los números de página desordenados o que empiecen a contar desde la primera página, aunque no quieras. Para solucionarlo, haz doble clic en el encabezado o pie de página donde aparece el número. A continuación, busca el icono de engranaje o la opción Opciones > Números de página. En el cuadro de diálogo, verás una casilla de verificación con la etiqueta Comenzar en o La numeración empieza en. Selecciona el número que prefieras, por ejemplo, 3, si quieres que la numeración empiece desde esa página.
- Vaya a Formato > Números de página ; si no está visible, haga doble clic en el encabezado/pie de página y, a continuación, busque el menú pequeño o las opciones del botón derecho del ratón.
- Establece el número inicial según tus necesidades.
- Haz clic en Aplicar y comprueba si se ajusta correctamente. A veces basta con volver a aplicarlo o insertarlo de nuevo.
Método 3: Omitir o personalizar páginas específicas
¿Qué cosas raras suceden cuando quieres omitir la numeración en la portada o cambiar el estilo de numeración a mitad del documento? Aquí está el truco: necesitas insertar un salto de sección. Como Google Docs no lo hace muy obvio, aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Coloca el cursor al final de la página anterior a aquella donde deseas cambiar la numeración o el estilo.
- Vaya a Insertar > Salto > Salto de sección (página siguiente).
- Ahora, haga doble clic en el encabezado o pie de página de esa sección.
- En la barra de menú del encabezado/pie de página, busque el interruptor llamado Enlace al anterior — *asegúrese de que esté desactivado* si desea estilos de numeración separados.
- Ajuste la numeración de las páginas de cada sección de forma independiente según sea necesario.
Resulta un tanto extraño que Google Docs no permita crear encabezados y pies de página diferentes de forma nativa y sencilla, pero desactivar ese enlace y usar saltos de sección suele dar un resultado bastante similar.
Método 4: Ajustes finales: fuentes, alineación y estilo.
Esto es solo para retoques. Haz doble clic en el número de página y accederás al encabezado o pie de página. Ahora puedes cambiar la fuente, el tamaño o la posición para corregir problemas de alineación. A veces, el estilo predeterminado se ve mal debido a fuentes que no coinciden, especialmente si has importado estilos de otras fuentes. También puedes centrar o mover el número al centro o a la derecha del encabezado o pie de página haciendo clic y moviéndolo, o ajustando la alineación del párrafo.
En algunas configuraciones, esto puede resultar un poco inestable; si el número no se mueve o no cambia, intente actualizar la página o volver a insertar el número de página desde cero.
Y por si acaso, si decide que ya no quiere números de página, vuelva a Insertar > Números de página y seleccione Eliminar.
Es posible que algunos ordenadores o navegadores guarden ciertas configuraciones en caché, así que prepárate para probar diferentes opciones. A veces, activar y desactivar ciertas funciones o volver a insertarlas ayuda a solucionar problemas puntuales; Google Docs puede ser un poco complicado si intentas realizar tareas complejas.
Resumen
- Utilice Insertar > Números de página para empezar rápidamente.
- Haz doble clic en los encabezados/pies de página para modificar el estilo o la posición.
- Utilice saltos de sección si desea diferentes estilos de numeración o para omitir páginas.
- Ajuste el número inicial a través de Formato > Números de página.
- Elimine los números de página cuando sea necesario volviendo a seleccionar la opción del menú.
Resumen
Numerar las páginas correctamente en Google Docs no es muy difícil una vez que sabes dónde están las opciones, pero sí, puede ser un engorro si intentas hacer algo más que lo básico. A veces, los menús no son muy claros sobre cómo saltar páginas o empezar a numerar a mitad de la página. Aun así, con un poco de paciencia y algunos saltos de sección, es posible. Sin duda, merece la pena experimentar para adaptarlo al estilo que buscas; la configuración predeterminada puede ser bastante aburrida.
Ojalá esto le ahorre unas horas a alguien.¡Buena suerte ajustando la numeración de las páginas! No es perfecto, pero funciona una vez que se conocen sus peculiaridades.